37年打磨一张表，WPS的优势藏在 “真” 字里

在当今企业的数字化实践中，存在一个日益凸显的悖论：旨在提升效率的ERP、CRM等核心系统上线后，预期的流畅协同并未完全实现，各部门间的数据之墙却愈发高耸。

数据格式千差万别，跨系统报表汇总步履维艰，海量“长尾”业务需求在IT开发排期的长队中无声淹没。系统越多，统一的“语言”越显匮乏，仿佛一座现代企业的“数据巴别塔”，规模宏大却沟通不畅。

这一普遍困境，催生了市场对一种新型生产力的迫切需求——它必须足够轻量，以避免重型系统般的实施负担；又必须足够灵活，能够渗透到企业运营的每一个“毛细血管”，连接起那些被主流系统隔绝的数据孤岛。

这正是“多维表格”这一品类近来持续获得关注的根本原因，它被视为填补重型系统与个人办公工具之间巨大空白的理想解决方案。

随着赛道升温，市场教育初步完成。金山办公也将旗下已投入深度研发多时的WPS多维表格推向台前，进行正式的品牌亮相。作为 WPS 的核心组件，经过三十多年迭代积累，其表格系列产品日活设备数已突破 1 亿。

当“有无”多维表格不再是问题，竞争的焦点便必然转向“虚实”。行业的痒点，也从获得一个工具，转变为获得一个真正“务实”、能深入业务场景解决实际问题的伙伴。正是在这一背景下，WPS多维表格所提出的“真表格、真AI、真灵活”这“三真”主张，踩中了行业最痒的那个点。

01、“真”字背后的差异化壁垒

沟通会上，并未有刻意渲染颠覆性的愿景，反倒是一个词被反复提及——“落地”。

事实上，WPS多维表格并非一个仓促问世的新作。在历经相当周期的深度研发并与一批企业客户进行共创打磨之后，WPS才选择将其推向台前，这本身就为其“后发”姿态定下了务实的基调。它的优势，不是概念上的标新立异，而是植根于对产品力本身的长期专注，具体体现在“真”字的双重内涵上。

首先，是“真表格”的定位。

在金山办公多维表格研发负责人杨鼎看来：“表格始终是用户量最大，我们投入最多的组件之一。” 长达三十七年的持续投入与技术积淀，塑造了一个经过海量用户与复杂场景验证的强大数据内核。这意味着WPS多维表格在诞生之初，就继承了处理百万行级数据的高性能计算能力、对Excel公式与格式的高度兼容性，以及应对复杂业务逻辑的稳定性。

这种传承带来了一种至关重要的“隐形优势”——信任。对于国内数以亿计、伴随着WPS表格成长起来的用户而言，当他们面对WPS多维表格时，几乎无需重新学习底层的计算逻辑与函数体系。这种在熟悉感之上建立起来的天然信任，以及近乎为零的适应成本，构成了一种极难被复制的用户习惯壁垒。

正如金山办公表格业务线产品负责人袁榛池所阐释的：“我们WPS其实就是想沿用或者想复用我们已经积累了很多年的强大的数据内核，然后能够保证他拥有一样的强大的数据计算能力。” 其战略意图十分清晰——不做推翻重来的革命者，而是在已被验证的坚实基础上进行能力延伸。

如果说“真表格”是继承过去，那么“真AI”则是着眼于解决当下的现实痛点。 在当前AI技术备受追捧的背景下，WPS多维表格对AI能力的应用，也有着一种难能可贵的克制与清醒。

其首要原则，是坚守“准确性”这一生命线。 企业用AI，最怕的是它成为一个“会出错的计算器”。尤其是在财务报表、生产数据等严肃场景下，结果的可靠性远比技术的先进性更为重要。

为了应对业界常见的“AI幻觉”问题，WPS多维表格在工程层面构建了多道防线。其一，是自研了“表结构识别模型”，能够精准理解现实中普遍存在的多层表头、合并单元格等不规则表格结构，从源头上确保数据提取的准确性，避免“答非所问”；其二，是针对表格的数据处理场景，对AI进行了专项的“语言”训练，使其真正理解函数、数据关联等表格特有的逻辑，而不仅仅是进行文本分析；其三，还引入了结果校验机制，通过双重验证来为AI的输出结果加上一道安全锁。

看似“笨功夫”的投入，目标却非常纯粹——让企业用户敢于在关键业务中信任并使用AI。

而在保障准确的基础上，相较于打造一个“万能”的AI，如何精准打击那些“人不想干的麻烦事”，才是WPS多维表格的AI设计聚焦点。例如，在招聘中，HR无需再人工翻阅格式各异的简历来摘录关键信息；巡检时，AI能自动从上报的文本中识别设备型号与故障现象。这些功能直指那些高频、重复、耗费人力的琐碎操作，将员工从繁杂的基础工作中解放出来。

此外，得益于WPS一体化办公生态的加持，其AI能力实现了“自然流转”。

用户在多维表格中使用AI生成的销售分析图表，可以直接拖拽嵌入到WPS演示文档中，并且复制到WPS演示的图表可一键刷新，无需手动重新制作。这种跨组件的无缝体验，使得AI的分析成果能够快速转化为决策与汇报材料，极大提升了工作流的连贯性与整体效率。

纵观WPS多维表格在“真表格”与“真AI”上的实践，可以看出其清晰的逻辑，那就是不以炫目的技术演示为噱头，将资源投入到保障产品的可靠性与解决实际问题的有效性上。

这种“务实”的产品哲学，构成了其参与市场竞争的独特姿态。

02、如何撬动“下沉”的生意

一款工具的生命力，不仅要看其技术内核是否强大，还要看其能否融入企业组织的肌体，在真实的业务场景中“生长”出来。

WPS多维表格的第三个“真”——“真灵活”，正是为了应对这一挑战而生。

这套体系被概括为“四级开放”：从即取即用的模板，到可定制企业专属功能的插件，再到实现复杂逻辑的脚本编辑器，直至与核心业务系统深度集成的API。借此可以看到一条清晰的“能力上升曲线”，旨在覆盖从普通业务人员到专业开发者的全光谱用户。

战略意图十分明确——让不同技术能力的组织，都能找到适合自己的数字化抓手，实现“丰俭由人”的个性化部署，从而从根本上避免了过去标准化软件“一刀切”所带来的水土不服。

在这套体系中，“插件生态”扮演着承上启下的关键角色，它巧妙地将“专家能力”与“业务人员”连接起来。

举个例子，很多公司有自己独特的财年周期计算方式，传统做法需要员工理解复杂的日期函数并编写公式。而现在，熟悉业务规则的专家可以将其封装成一个简单的“财周计算”插件。此后，任何业务员在需要时，只需像选择单元格格式一样，点选这个插件，即可一键完成过去需要专业知识才能完成的计算。

另一个典型的例子是电商行业的SKU管理。通过一个连接了商品库的字段插件，运营人员在下拉选择某个SKU编码时，产品的名称、规格、图片等关联信息便能自动带出，无需再手动查询和录入。

这些看似微小的创新，本质上是将企业内散落的、依赖个人经验的业务逻辑，系统地“沉淀”为可被全员复用的数字资产。这就好比一种“企业级低代码共创”的模式，可以极大地激活了组织内部的数字化潜能，让那些长期被IT开发计划忽略的“长尾需求”得到及时响应。

当然，这套体系的最终检验标准，还在于它能否在最复杂、最接地气的业务场景中扎下根。制造业，尤其是广大的中小制造企业，构成了这样一块试金石。这里预算敏感、IT力量薄弱、生产管理中的琐碎需求层出不穷，是传统软件厂商因投入产出比不高而往往不愿深耕的“盐碱地”。

但有了 WPS 多维表格后，不需要搞复杂的系统对接，一张表就能串起多个环节。一线员工用手机扫码填生产数据，不用再手写记录后二次录入；数据实时同步到表格里，配合表单和仪表盘，从车间班长到公司董事长，都能实时看到生产进度、物料情况，不用等人工汇总报表；甚至生产主管自己，不用学代码，靠拖拽配置就能搭出轻量的排程工具，订单变了也能随时调整。

这种改变带来的不只是效率提升，“流程的可见性”也被空前加强。从生产班长到工厂总经理，所有人基于同一份实时、真实的数据进行决策与协同，部门间的隔阂在数据透明中被悄然打破。

更重要的是，它促成了基层业务人员角色的“进化”。那些最懂生产瓶颈的车间主管、最清楚物料状况的仓管员，在平台的支持下，获得了将自己的业务洞察快速转化为轻量级应用的能力，从被动等待IT支援的“使用者”，转变为主动优化流程的“创造者”。

透过WPS多维表格在这些场景中的实践，我们也清晰地看到它的生态位：大型核心系统解决了企业“面”上的战略统筹，零散的办公软件满足了“点”上的个人需求，WPS多维表格所要构建的，正是连接“面”与“点”的“毛细血管”网络。

不追求取代谁，而是致力于让已有的系统更好地协同工作，让数据在组织的末梢神经中自由流动，最终赋予企业一种更敏捷、更韧性的数字化体质。

03、“务实主义”的未来

多维表格这条赛道，从一开始大家比谁的功能清单长、谁的概念新，到现在慢慢回归冷静，开始琢磨“这个工具到底能帮企业解决多少真问题”。这种转变，其实是企业服务行业的常态：任何新赛道刚起来时都难免有泡沫，但最终能留下来的，一定是那些贴着“务实”标签的产品。

WPS多维表格的竞争力，恰恰就在于它没跟着泡沫走，而是把功夫下在了“实”处。

37年的表格内核，是知道企业用户最在意“信任”，公式不能错、数据不能丢；AI能力不追求“能写文案、能画画”，而是死磕“数据准确”“能帮人干麻烦活”；开放体系做分层设计，不是技术不够集中，是明白中小公司缺IT团队、大企业有定制需求，“丰俭由人”才能真正渗透到业务末梢……

这就正如比尔·盖茨所强调的，真正的创新必须建立在解决实际问题上。微软之所以能长期保持其在操作系统领域的领先地位，就是它始终专注于构建强大的技术底层，并通过建立完善的生态系统让合作伙伴共同成长。

诚然，在当下多维表格市场竞争日趋激烈的环境下，WPS也面临着不小的挑战。比如开发者生态的丰富度，需要时间积累更多行业专属的插件；还有用户认知的转变，不少企业习惯了“大系统=专业”，对“一张表能解决多场景问题”的轻量模式，还需要一个接受过程。

好的一面是，这些挑战也让它的“务实优势”更突出，毕竟6亿多用户的使用习惯是天然基础，政企市场多年的服务经验，也让它更懂这类客户的“合规需求”“安全需求”。早年做To B业务常说的“农村包围城市”，当大企业的市场被重度系统占满时，WPS多维表格能下沉到中小微企业、下沉到车间班组，解决那些“大系统不愿管、小工具管不好”的需求，这种差异化路径，本身就是务实的选择。

从更宏观的视角看，企业服务赛道自身也正在经历重要的范式转移。

早年有些SaaS厂商追求“全功能覆盖”，想做“一站式平台”，最后发现大多数企业用不上那么多功能，反而觉得复杂；后来不少厂商转向“垂直场景”，比如专注制造业的排程、专注零售的库存，反而活得更稳。这背后的逻辑是一样的：企业买工具，本质是买“降本提效的解决方案”，不是买“技术概念的集合”。

市场的喧嚣逐渐平息，“务实”或许不仅是WPS多维表格的战略选择，更可能成为整个企业服务领域走向成熟的标志。

亦如在沟通会尾声，袁榛池在回答技术方向的问题时所表达的：“我关心的就是那个效果到底能不能给用户带来价值。”这种将用户价值置于技术叙事之上的专注，正是数字化领域最难得的一种“长期主义”。

*题图及文中配图来源于网络。