周五下午三点,环保局会议室里正在召开月度工作总结会。新上任的王局长掏出笔记本准备记录,却发现全场只有他一个人动笔。各科室主任要么正襟危坐,要么端着茶杯,面前空空如也。
散会后,王局长叫来办公室刘主任:“我看大家开会都不记笔记,是局里有什么传统吗?”
刘主任搓着手笑:“局长,现在都提倡无纸化办公,大家习惯用脑子记。”
王局长若有所思地点点头。第二天,他让办公室给每位局领导配发了统一的会议记录本。没想到周一例会,几位副局长依然两手空空,只有他认真记着笔记。
没过几天,王局长隐约感觉到气氛不对。有次他提前走进会议室,听见有人在说:“新来的局长是不是信不过我们?记这么详细,是要秋后算账吧?”见他进来,谈话戛然而止。
王局长把刘主任叫到办公室:“我记笔记让大家紧张了?”
刘主任忙解释:“主要是前几任领导都不记笔记,大家还不适应。”
“那这样,”王局长说,“以后开会我带头记重点,你们随意。”
结果下次开会,出现了滑稽的一幕:王局长每写一笔,底下就响起一片沙沙声,所有人都在跟着记,连“下面请各科室汇报工作”这样的过渡句都不放过。
更让王局长哭笑不得的是,没过两周就有匿名信反映他“搞形式主义,要求全员记笔记增加负担”。
“那我不记了行不行?”王局长问刘主任。
刘主任面露难色:“您要是不记,怕是又有人说您对工作不够重视...”
王局长想了想:“这样,以后开会我带着笔记本,记不记看情况。”
这个折中方案执行了半个月,新的流言又传开了:“王局长开会看心情记笔记,记的都是要重点整治的工作...”
转眼到了季度考核,上级考核组特意找王局长谈话:“有同志反映,你开会时记笔记选择性太强,是不是对某些工作有偏见?”
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王局长百口莫辩。会后,他独自在办公室对着笔记本发愁。刘主任轻手轻脚走进来:“局长,要不...以后您的笔记让我来记?我记完再给您过目。”
王局长看着窗外想了很久,突然笑了:“这样,明天开始,把我的笔记本放在会议室公共区域,谁都可以看、可以记。咱们搞个‘共享笔记’怎么样?”
刘主任愣住了:“这...合适吗?”
“有什么不合适的?”王局长合上笔记本,“既然怎么记都不对,不如让大家一起记。真理越辩越明,工作越透明越好干嘛!”
一个月后,环保局的会议室里出现了一个奇观:一本厚厚的牛皮笔记本在与会者手中传递,每个人都在上面记录着工作要点、不同意见甚至争论过程。更奇妙的是,那些关于笔记的流言蜚语,不知不觉就消失了。
年终总结会上,上级领导特意表扬:“环保局的会议记录既有创新又接地气,值得推广。”
王局长看着那本被传阅得有些破旧的笔记本,悄悄对刘主任说:“看来,解决问题的办法,有时候就写在表面上。”
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