你的询问笔录规范吗？避开这九个“坑”，让证据效力无可辩驳

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一般情况下，证人证言应当按要求形成谈话或询问笔录，不宜只有证人的自书材料——无法核实是否证人的真实意思表示，也无法告知其权利和义务。对证人仅能提供自书材料的，承办部门应对原因和情况作出书面说明。书证不能代替证人证言，对于需要由单位工作人员的证言反映的内容，不能由单位出具说明予以证明。

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首次询问时，建议事先通知被询问人随身携带其居民身份证等，现场核对无误后予以复印，由被询问人注明“本复印件由我本人提供，与原件一致”,并在签名、签写日期后捺指印。

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询问地点。询问可以在被询问人单位、住所或者被询问人提出的地点进行，也可以通知被询问人到指定地点进行。刑事诉讼法第124条没有规定可以通知被询问人到指定地点进行，这是监察规定和刑事诉讼法略有区别的地方。因此，询问地点是被询问人提出的地点或者调查人员指定的地点，应当在笔录中载明。如问：“今天我们在XX地点向你询问，你是否愿意在这里接受询问?若不愿意，你可以提出其他地点，我们在你提出的地点进行询问。”回答需体现对方意愿。如果之前的询问笔录未体现这一点，可以在此后制作笔录中追问，如问：“XX时间我们在XX地点向你询问XX问题，你当时所述就是否属实?”对于一些比较特殊的地点，比如在医院进行询问，应当在笔录中记录相关原因。

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首次询问时，应当向被询问人出示《证人权利义务告知书》,让其在告知书上签名、捺指印，被询问人拒绝的，调查人员应当在文书上记明；被询问人未被限制人身自由的，还应当向其出具《询问通知书》。建议在首次询问笔录中体现履行上述手续的情况，之后询问的，可不再出具。实践中，建议若在相同地点连续多日询问的可不再次送达《询问通知书》;若中间隔了一段时间或更换询问地点的，应再次送达。证人被限制人身自由的，应当将其被限制人身自由的法律文书复印件与询问笔录、《证人权利义务告知书》、证人身份证复印件等材料，一同入卷。

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对于涉案事实与被询问人职务有关的，包括斡旋受贿案、利用影响力受贿案中的国家工作人员，以及直接受贿案件中与被调查人具有隶属、制约关系的国家工作人员，被调查人向其打招呼为他人提供帮助的，建议事先调取上述人员的任免职文件、职责分工证明文件、身份信息材料等证据。这既是完善证据的需要，也有利于在制作笔录时予以参照，以提高询问及笔录制作的效率和准确性。

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注意记录证人与被审查调查人的关系。对被调查人的配偶、子女、父母等直系亲属或者与其有密切关系的其他亲属、情人等，根据案件需要调取上述人员与被调查人关系方面的证据。

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关于涉案公司的证言和证明材料。若证人独资或控股、参股多家企业，可根据需要让其介绍一下各家企业的基本情况。应当调取涉案单位(公司)统一社会信用代码证书、公司营业执照等材料，如涉及与案件有关的公司股权等变更的，还应调取相关变更资料。如果有的行贿人是涉案企业的实际控制人，但不是法定代表人甚至与企业看似没有关联，要记录其为实际控制人的言证，并调取其他证据予以佐证。对于存在挂靠关系的公司，应调取证明挂靠关系的书证、证人证言等证据。

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询问未成年人时，应当通知其法定代理人或者有关人员到场。询问结束后，法定代理人或者有关人员应当在笔录上签名。调查人员应当将到场情况记录在案。询问聋、哑人，应当有通晓手语的人员参加，并在笔录中记明证人的聋、哑情况以及翻译人员的姓名、工作单位和职业；询问不通晓当地通用语言、文字的证人，应当有翻译人员。询问结束后，翻译人员应当在笔录上签名。

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保密要求。询问中涉及案件情况、个人隐私、商业秘密，需要被询问人保密的，应向其提出保密要求。如告知：“对于今天询问情况，请你严格保密，否则将承担相应法律责任，听清楚了吗?”对其回答予以载明，并视情可让其签署保密保证书。

来源：节选自《新时代纪检监察工作实务指南丛书》之《如何做好笔录》,作者中央纪委国家监委王健。