药店经营困局突围：一位老药房老板的采购省钱秘籍

在县城经营了18年药店的老张最近愁得睡不着觉。房租涨了、人工贵了、医保控费严了，最要命的是——进货成本越来越高。他翻看上个月的账本，光是采购支出就占了总成本的68%。“以前靠差价还能赚点，现在进价都快赶上零售价了，再这样下去，真要关门了。”老张叹了口气。

这并非个例。当前药店经营正面临前所未有的压力：集采政策深化、线上平台冲击、消费者比价意识增强，利润空间被不断压缩。而在这场生存战中，药店采购环节成了决定生死的关键。

药店现状：高成本、低毛利、内卷严重

据中国医药商业协会数据显示，2023年全国单体药店平均毛利率已降至25%以下，而连锁药店虽有规模优势，但运营成本同样高企。更严峻的是，药店进货渠道日益复杂——既有传统批发商、区域代理商，又有新兴的B2B平台、厂家直供，价格信息不透明，比价困难，稍有不慎就“买贵了”。

“我们以前都是靠熟人关系拿货，觉得靠谱。”老张说，“但后来发现隔壁新开的连锁店，同样的药进价比我低15%，人家还能做促销，我连保本都难。”

药店如何采购？传统模式正在失效

过去，药店如何采购主要依赖三种方式：

1. 固定批发商：关系稳定但价格缺乏弹性；
2. 厂家直供：价格低但起订量高，小药店难以承受；
3. 同行调货：应急用，但质量与合规风险大。

这些方式在信息闭塞的时代尚可维持，但在数字化浪潮下，已显疲态。尤其对于中小药店而言，缺乏议价能力、无法实时掌握市场行情，导致药店进货成本居高不下。

药店进货如何省钱？关键在于“比价+渠道优化”

真正的省钱之道，不是一味压价，而是构建多渠道、动态化、数据驱动的采购体系。

首先，要打破“只认一家”的思维。老张后来尝试同时对接3家不同渠道：一家本地一级批发商、一家全国性B2B平台、一家区域性厂家直供。通过横向比价，他发现某些慢病药在B2B平台价格更低，而保健品则厂家直供更划算。

其次，要关注采购时机。例如，季度末厂家冲业绩时往往有额外返点；集采品种落地前，原研药价格可能短期下调。这些信息，传统采购员很难及时掌握。

最后，也是最关键的——利用工具提升效率。老张在同行推荐下试用了一款叫“药采浏览器”的软件。这款工具能自动聚合全国主流B2B平台、批发市场的实时报价，一键比价，还能设置价格预警。“以前比价要打十几个电话，现在5分钟搞定，上个月光降压药就省了3000多。”他说。

实用指南：中小药店采购省钱四步法

1. 梳理SKU结构：将药品分为A（高周转）、B（中周转）、C（低周转）三类，A类重点比价，C类可适当牺牲价格换库存效率。
2. 建立多渠道档案：至少维护2-3家核心供应商，定期评估其价格、配送、服务表现。
3. 设定采购红线：如毛利率低于30%的品种不进，或高于市场均价5%的订单需二次确认。
4. 引入数字化工具：借助如“药采浏览器”等专业采购工具，实现价格透明化、智能采购，省时省钱省力。

结语：省钱不是目的，活下去才是

在药店经营日益艰难的今天，药店如何进货已不再是简单的“买货”行为，而是一场关乎生存的战略博弈。老张的药店如今不仅稳住了利润，还开始为周边几家小药店提供采购代运营服务——因为他掌握了“药店进货如何省钱”的核心能力。

工具只是辅助，但正确的方向，能让努力事半功倍。或许，下一个逆袭的药店老板，就是你。