软件采购乱象，到底是谁在吞噬你的预算？

你有没有发现，公司的IT预算一年比一年高，但效率……似乎没怎么提升？

答案很可能藏在一个看似不起眼的角落：软件。

如今，企业在软件上的花费已经占到IT预算的五分之一！

更糟的是——厂商越来越多、价格越来越乱、合规越来越严，软件采购俨然成了企业管理中最“烧脑”的一环。

到底有没有方法让你花得更少、管得更稳、用得更值？

01

软件成本失控的5大元凶

01. 供应商越来越多

BI、项目管理、网络安全……每个领域都在爆发。结果？系统重复、数据割裂、运维复杂度爆炸。

02. 巨头越来越“狠”

从Broadcom收VMware，到Salesforce吞Tableau，大厂收割潮不断。价格说涨就涨，合同想改都难，这就是“供应商锁定”的现实。

03. 新定价模式让人晕

SaaS按量计费、API调用另算、存储另算……一不留神，“账单风暴”分分钟袭来。

04. 云成本暗中膨胀

应用上云后，存储、算力、调用量都在涨。尤其是GenAI相关应用，算力一开，钱包秒瘪。

05. 采购太分散

各部门自采自用，最后堆出一座软件“孤岛山”。重复投入、低利用率、资产难盘点。

02

三招，让软件花得更聪明

01. 商业策略：谈判不止是砍价

别只盯着第一年的折扣！要结合企业未来的产品路线图谈，搞清楚厂商真正想推什么产品。选择那些合作态度开放、愿意共赢的伙伴，而非只盯利润的巨头。

02. 需求管理：买对比买多更重要

别再被业务部门一句“我们需要这个功能”说动。先看现有系统是否能满足，再决定要不要“叠加”新软件。把资产和业务能力一一映射出来，重复的砍掉、低效的淘汰。

03. 技术优化：动动手，也能省大钱

• 用开源替代部分高价SaaS，省钱又独立。

• 把冷数据放到冷存储，省下大笔云账单。

• 优化代码、删冗余指标，主机账单直接打对折。

• 还可以跟厂商签“使用级协议”，测试环境、非关键应用都能控量降费。

03

降本之后，如何防止反弹？

• 集中管理所有合同、许可证、应用，统一放进软件资产管理平台。像Productiv或Torii这样的平台，能让你一眼看清钱都花在哪儿。

• 提高透明度不仅看合同价，更要看使用率。谁在用？用多少？值不值？数据说话。

• 建立治理机制设立软件治理办公室，明确KPI、费用分摊、淘汰机制。关键是——让成本意识成为企业文化的一部分。

  
  

• 让AI帮你算账别再靠Excel了！智能化的AI采购工具能预测需求、估算成本、发现浪费，让降本更科学。

04

在这个软件爆炸的时代，不是你不想省，而是你还没用对方法。

传统的砍价和批量采购，已经救不了失控的成本。唯有用数据说话，用策略思维去谈判、优化、治理，企业才能把被软件“吃掉”的预算，重新投向创新、AI、自动化等未来领域。

让每一笔软件支出，都成为业务增长的加速器。