国际公证认证远程视频办理全攻略

国际公证认证远程办理全攻略

无需亲临现场，轻松完成公证认证

公事通｜全球公证认证

适用情况：公事繁忙、身处外地或境外，无法亲临现场办理公证认证的申请人

重要提示：本指南仅适用于在【公事通】办理公证认证的服务，其他机构要求可能不同。具体请以实际确认为准！

US 美国远程公证

方式：录制视频公证

视频声明词（必须清晰说出）

"今天是【年】年【月】月【日】日，我是【姓名】。我有一份【文件名】，我要在公证员面前签字。我发誓文件内容全部真实，愿意承担一切法律责任。这是我的【中国/美国护照/驾照】，有效期至【年】年【月】月【日】日。我同意录像我的签字过程，并发给公证员保存三年。现在我就开始签字。"

拍摄要求与流程

1. 展示文件
首先清晰拍摄准备公证认证的文件全文，保持静止约2秒钟

2. 录制视频及身份验证
• 您本人与证件同框出现（要看清楚您的容貌和证件照片及姓名，需要拉近镜头）
• 确保视频能辨认您与证件照片为同一人清晰说出以上声明词
• 清晰说出以上声明词

3. 签字过程
• 拍摄者从侧后方拍摄
• 完整记录签字全过程
• 清晰展示签写的文件名和日期

4. 检查与提交
• 建议预演练习
• 提交签字视频和文件照片供确认

特别提醒：
• 签字必须与护照/驾照签名一致
• 必须待我们确认无误后，方可邮寄纸质原件
• 视频将存档三年备查

CA 加拿大远程公证

方式：录制视频公证

视频流程

1. 身份声明
"我是XXX" + 举起护照（信息清晰可见，停留几秒）

2. 文件声明
"今天是2025年X月X日，我在XX国家XX城市。我正在签署的文件是加拿大XX文件，内容是关于XXX的详情，我清楚的知晓我所签的文件内容。"

3. 签字与比对
• 全程录像签字过程
• 展示签好字的文件
• 比对本次签字与护照签名

注意：签字必须与护照上的签字保持一致

SG 新加坡远程公证

方式：录制视频公证

视频流程

1. 身份声明
"我是XXX" + 举起证件（信息清晰可见，停留几秒）

2. 文件声明
"今天是2025年X月X日，我在新加坡。我正在签署的文件是新加坡XX文件，内容是关于XXX的详情，我清楚的知晓我所签的文件内容。"

3. 签字与比对
• 全程录像签字过程
• 展示签好字的文件
• 比对本次签字与护照签名

特别提醒：
• 签字必须与护照上的签字保持一致
• 重点：签字地点必须说"在新加坡"
• 日期保持空白

// 英国、澳大利亚、香港远程公证

方式：视频连线面签

办理流程

1. 前期准备
• 确认视频连线时间和方式（腾讯会议/Zoom）
• 提前下载软件并测试
• 准备：待签字文件、黑色签字笔、护照/ID原件

2. 连线签字
• 律师发送会议链接
• 提前5分钟进入会议室
• 与律师视频通话完成签字（支持中英文）

3. 后续操作
视频签字完成后，寄出签署好的原件

注意：
• 签字应与证件上的姓名保持一致
• 中文签字可确认是否需要增加英文拼音姓名

通用建议

• 确保设备电量充足，网络稳定

• 选择明亮安静的环境进行拍摄/连线

• 提前准备并检查所有所需材料

• 如有疑问，及时联系公事通客服确认