局办公室新来的小李,接到的第一个任务是负责接待。
科长交代得很简单:"省里来了个调研组,你跟着老张学学。"
老张是接待办的老人,见到小李就传授经验:"接待无小事,关键在细节。"
小李认真记笔记:"什么细节?"
"领导的喜好要摸清。"老张如数家珍,"王组长爱喝红茶,李处长不吃辣,赵主任饭后要散步..."
小李佩服不已:"张老师真细心。"
"细心?"老张笑了,"这都是基本功。"
真正让小李开眼的,是接待方案的制定。老张拿出往年方案,小李一看就愣住了:同样的调研组,去年的预算是五万,今年变成八万。
"这是不是写错了?"小李问。
"错不了。"老张指着项目,"去年住标间,今年改套房;去年在食堂吃,今年去酒店;去年用大巴接,今年换商务车。"
小李不解:"有必要这么铺张吗?"
老张压低声音:"这是给对方面子,也是给咱们局长长脸。"
接待当天,小李全程跟着。他注意到,老张永远走在领导斜后方半步,既不太近显得谄媚,也不太远显得生分。领导手刚抬起,老张就递上茶杯;领导眉头微皱,老张就调整空调。
晚饭时,调研组王组长随口说:"这鱼不错。"
老张立即接话:"这是本地特色,已经给您备好了几条,走时带上。"
小李目瞪口呆。
更让他惊讶的是接待汇报。明明调研只去了两个点,汇报里写成五个;明明谈话都很简短,汇报里写成"深入交流";明明问题提了不少,汇报里全是"充分肯定"。
"这样写...合适吗?"小李犹豫地问。
"这叫艺术加工。"老张不以为然,"难道写领导就走马观花?写领导净挑毛病?"
小李沉默了。
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第二次接待,小李试着独当一面。他严格按照标准安排食宿,认真记录每个问题,如实写进汇报。
结果,局长把他叫去批评:"小李啊,你怎么这么死板?调研组反映我们接待不热情,汇报写得太负面。"
老张赶紧打圆场:"年轻人还在学习,下次我带着他。"
从那以后,小李渐渐开了窍。他学会了把普通茶叶说成"特供",把景区纪念品说成"本地特产",把例行公事说成"高度重视"。
年底,局里被评为"先进单位"。小李也得了"先进个人"。
领奖时,他遇见其他单位的接待员。聊起来,大家都有同样的困惑:
"我们领导要求,接待费用不能超,但规格不能降。"
"我们更难,既要遵守规定,又要让领导满意。"
"要我说,最难的是写汇报。实话不能写,假话不能太过..."
小李突然想起大学时参加的辩论赛。那时他们争论公务接待该怎么规范,谁都觉得自己有理。
现在他明白了,规范都在纸上,实际是另一回事。
有一天,上级突然要求接待全程留痕。调研组来的那天,老张愁眉苦脸:"这还怎么接待?全程录音录像,说话都不自在。"
果然,饭桌上没人敢随意聊天,调研时没人敢随便提问。整个接待过程,规矩得像出殡。
送走调研组,局长很不满意:"这次接待太生硬,没有达到交流效果。"
老张苦笑:"都要留痕,谁敢放开?"
第二天,局里开会研究接待工作。会上决定:正式接待按规定来,非正式交流要加强。
小李听得迷糊,问老张:"什么意思?"
"就是明的不行来暗的。"老张指指新发的通知,"你看,以后接待分两套账了。"
小李看着通知,突然想起调研组临走时说的话:"你们工作做得不错,就是太讲究了。"
当时他觉得是夸奖,现在想来,也许是另一种评价。
窗外,又一辆接待车驶入大院。小李整理好西装,准备去迎接新的调研组。
他手里拿着两套方案:一套用来汇报,一套用来执行。就像他渐渐学会的两副面孔:一副公事公办,一副殷勤周到。
有时他也会想,到底哪一副才是真实的自己。但这个念头总是一闪而过,就像接待手册里那些永远实现不了的规定。
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