在全球供应链加速重构、区域经济一体化进程持续深化的当下,企业跨国布局的战略重心正逐步向兼具成本优势与市场潜力的新兴市场倾斜。东南亚凭借其日益完善的基础设施、庞大的人口红利以及与全球主要经济体的紧密贸易联结,已成为中资企业 “出海” 拓展的核心首选区域。其中,越南凭借稳定的政z环境、持续优化的营商生态、显著的劳动力成本竞争力,更成为中资企业布局制造业、服务业、数字经济等领域的重要目的地,吸引着大量企业涌入探索发展机遇。然而,越南独特的劳动法规体系 —— 涵盖劳动合同签订、工时薪酬标准、社会保障缴纳、劳资纠纷处理等多方面的严格规定,以及当地差异化的用工实践(如工会组织运作、员工权益保障惯例等),往往成为中资企业合规经营的关键挑战。
Safeguard Global名义雇主(EOR)服务凭借其专业的本地化合规能力,能够帮助出海企业快速解决越南当地员工雇佣登记、薪资核算发放、社保公积金代缴、劳动风险规避等核心问题,有效降低企业在越南市场的用工合规成本与运营风险,助力中资企业更高效、更稳健地实现本地化拓展与市场深耕。
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一、出海企业越南合规用工相关法规和注意事项
1、越南劳动法规体系概览
越南劳动法体系以《劳动法》(Labor Code)为核心,该法于1995年生效,2013年进行了全面修订,最新调整涉及产假、加班、工作许可和纪律解雇等关键领域。劳动、荣军部和社会事务部是主管劳动事务的政府机构。值得注意的是,《劳动法》对雇佣少于10名工人的企业适用性有限,这为小微企业提供了相对灵活的操作空间。劳动合同必须采用书面形式(临时性工作或家庭佣工除外),自2021年起,合同类型简化为两种:不超过36个月的固定期限合同和无固定期限合同。
2、出海企业越南用工注意事项
1)工作时间与加班管理
越南法定标准为每天不超过8小时,每周不超过48小时(鼓励实行40小时工作制), 加班限制严格。
2)薪酬结构设计
越南实行地区差异化最低工资制度(2024年7月更新):
第一区:496万越南盾
第四区:345万越南盾
3)劳动合同与试用期
试用期设置需遵循严格分级:
高管职位:≤180天
本科及以上职位:≤60天
技术类职位:≤30天
普通岗位:≤6个工作日
4)解雇管理与遣散费
合法解雇情形包括:持续不胜任工作、长期病假未愈、严重违纪(泄密、盗q等)、严重缺勤(月5天/年20天)、业务收缩或关闭
遣散费标准:服务满1年,需要支付半个月工资/年
通知期:无固定期限合同需提前45天
二、Safeguard Global名义雇主方案为出海企业越南合规用工提供全方位服务
针对计划快速、合规开拓越南市场的中国出海企业,Safeguard Global 所提供的名义雇主(EOR)服务,凭借其对越南本地政策的深度适配与全链条资源整合能力,构筑起企业高效落地的核心竞争优势:
入职周期缩短至 2 周:通过 EOR 服务,企业无需经历繁琐的公司注册等流程即可直接雇佣员工。EOR 服务商通常拥有成熟的招聘和入职流程,能够快速完成员工的背景调查、合同签订等工作,一般两周内即可让员工入职,帮助企业迅速组建团队,开展业务。
免除实体设立成本(平均节省 3-6 个月):在越南设立实体公司,需要满足一系列条件,如河内、胡志明市等地的最低注册资本为 10 万美元,整个流程耗时 6-8 个月。而采用 EOR 模式,企业无需设立法人实体,可节省大量时间和资金,将更多资源投入到核心业务拓展中。
本地化合同管理(双语支持):越南劳动法规定,雇佣合同必须使用越南语,若为外商投资企业,合同可以是双语。EOR 服务商会提供双语支持,以越南语和英语或其他常用语言起草雇佣合同,确保合同内容符合当地法律要求,同时方便企业和员工理解合同条款。
薪资发放(本地货币):EOR 服务商会以越南盾等本地货币为员工发放薪资,确保薪资计算准确无误,并按时发放到员工的银行账户。同时,EOR 还会处理薪资发放过程中的税务扣除等问题,确保企业的薪资发放符合当地税务法规。
税务社保代缴:EOR 服务商负责代扣代缴员工的个人所得税(PIT),税率为累进税率 5%-35%,同时还会代缴企业和员工的社会保险费用,包括养老保险、医疗保险、失业保险等,确保企业在税务和社保方面的合规性。
日常 HR 支持:EOR 服务商提供日常的人力资源支持,包括员工考勤管理、假期管理、员工关系维护等。企业可以随时向 EOR 服务商咨询有关人力资源管理的问题,获得专业的建议和解决方案。
三、Safeguard Global 公司介绍
Safeguard Global 是一家专注于全球雇佣外包和名义雇主(EOR)服务的人力资源解决方案提供商,致力于帮助企业,尤其是出海企业,在全球范围内高效、合规地管理员工。Safeguard Global 2008年创立于英国,是全球名义雇主(EOR)服务市场的领导者。服务覆盖全球 187个国家/地区,帮助企业在海外市场快速布局,无需在当地注册实体即可雇佣和管理员工。Safeguard Global 于2022年正式进军中国市场,目前已在北京和上海设立了分支机构。
Safeguard Global成立十多年来,已帮助全球数千家企业实现跨国人才招聘与管理,为出海企业提供 “一地一策” 的合规支持。400 余名内部人力资源专家深耕属地市场,不仅熟悉当地劳工法、税务代码、社保政策,更能精准把握法规更新动态。
总结:
作为您在越南的名义雇主,Safeguard Global 可以与您合作,快速应对与越南当地员工雇佣有关的任何事件,提供法律指导和个性化流程,确保您远离越南当地劳资争议。
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