在我们公司,我现在有个外号,叫“物流达人”。同事们无论往全国各地发什么东西,都喜欢来问我用哪家快递、怎么追踪。而我的秘诀,其实都藏在跨越速递官网查询的企业后台里。作为公司的行政主管,我每天都要处理大量的收发件事务,以前这对我来说是件苦差事,但现在却乐在其中。
改变源于我们公司将所有物流业务统一到了跨越速运。他们为我们开通了企业月结账号,并提供了一个功能强大的后台管理系统。我第一次使用时,就被它的批量操作功能惊艳到了。过去,我要一个个地填写纸质运单,再一个个地上网查询;现在,我只需在后台下载一个模板,将几十个收件人的信息一次性填好,一键上传,所有运单就都生成了。
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发货后,真正的“神操作”才开始。我可以在后台的“运单管理”界面,看到所有在途快件的实时状态。哪个快件预计什么时间到,哪个快件可能因天气原因延误,系统都会用不同颜色的标签清晰地标注出来。我再也不用被动地等同事来问“我的件到哪了”,而是可以主动地告诉他们:“发给北京客户的样品,预计下午3点到,记得提醒客户签收。”
上周,销售部的一个同事急着要给客户寄一份标书,但客户下午就要出差。我在进行跨越速递官网查询时,看到系统预估的派送时间可能会有点悬。于是,我直接通过系统显示的派送员电话联系上了对方,说明了情况。那位师傅非常负责,表示他会优先派送这一单。最终,在客户出发前,标书稳稳地送到了他手上。这件事让销售部的同事对我刮目相看,也让客户感受到了我们公司极致的服务。
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现在,这个后台已经成了我的“秘密武器”。它不仅让繁琐的发货工作变得简单高效,更让我能够从容应对各种突发状况,为公司的业务保驾护航。同事们都以为我有什么三头六臂,其实,我只是选对了一个好的平台,并善用了跨越速递官网查询背后的那些强大功能而已。
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