在当今企业办公环境中,数据高效沟通与安全防护已成为企业发展的核心要素。然而,现有的企业工具普遍存在部门沟通壁垒、办公协作效率低以及内外泄露数据等问题。在此背景下,吱吱提出了创新解决方案——将即时通讯与OA办公功能深度融合,为企业提供通讯、办公、管理全方位一体化服务。
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一、全场景跨部门通讯:打破组织壁垒,让协作更高效
吱吱可实现跨部门沟通,有效促进各部门通讯协作。当项目合作需多部门协同配合时,企业可创建项目群聊并邀请各个部门相关人员加入。在群聊中,员工不仅能实时收发图文、文件等信息,还能@相关部门负责人对接需求。在进行项目决策时,可在群内发起通知、公告或投票,激发群员参与积极性。
针对群聊人数逐渐扩大造成群聊“信息过载”难题,吱吱做了方案:自动去重群内重复消息;重要通知“置顶 + 强提醒”确保精准触达;员工能对关键任务消息设“定时备忘”,避免执行遗漏。从跨部门群聊沟通到群内智能消息处理,吱吱使跨部门沟通归回有效协作本质。
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二、OA办公深度集成:摒弃繁琐工具,重构协作链路
吱吱让跨部门工作办公顺畅无忧,更关键一点在于其集成了OA办公系统。员工无需在不同APP之间频繁切换,于吱吱内部即可访问OA办公系统,其涵盖OA审批、企业云盘、外出签到、团队日志、协同编辑等20+高频办公功能,真正实现"办公需求一站式满足"。这种功能融合,减少了员工使用工具负担,让员工能更专注于业务本身,从而全面提升组织运营效率。
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三、安全防护机制:防止数据泄露,护航企业通讯数据
办公的流畅不仅需要功能支持,更需要安全保障,因为吱吱团队深知一次数据泄露可能导致项目流产。为此,吱吱支持私有化部署,企业可将所有通讯产生的数据,包括文件、音视频、图文消息部署在自有服务器上,从根本上掌握数据主权,杜绝第三方泄露风险。并且,吱吱通讯软件还集成了多项风控功能,包括账号熔断机制、双向撤回、风险日志上报、聊天记录审计和截屏录屏警示,旨在降低信息泄露风险,给企业和员工搭建一个安全的办公环境。
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