2025年美国访问学者签证J类签证教程（三）：DS-160 表填写全指南

赴美访问学者、博士后及联合培养博士生在获取接收方邀请函后，将正式启动 J1签证办理流程，核心步骤包括：办理 DS-2019 表、缴纳 SEVIS Fee、填写 DS-160 表、注册签证预约平台账号、缴纳签证费、预约签证及参加面签等。在前两篇教程中，51访学网已详解DS-2019 表办理与 SEVIS Fee 缴纳要点，本篇将重点拆解 DS-160 表的填写规范与关键注意事项。

一、DS-160 表核心概述

DS-160 表全称为 “Online Nonimmigrant Visa Application（在线非移民签证申请表）”，是美国 J 类签证申请的核心信息载体—— 其作用不仅是让美国签证官全面了解申请者的个人背景、访美目的及项目细节，面签时签证官的提问也将围绕表中填写内容展开。因此，准确、如实、完整填写 DS-160 表，并熟练掌握自身填写信息，是提升面签通过率的关键前提。

填写基础规则

1. 一人一表：无论申请者年龄（包括儿童），均需单独填写专属 DS-160 表，不可多人共用；
2. 在线提交：需通过美国国务院官方平台在线填写并提交，使领馆不接受手写或机打纸质申请表；
3. 必备材料：预约面签时需携带 DS-160 表确认信（含条形码），无确认页将无法参与面谈。

二、DS-160 表填写全流程

1. 登录官方填写平台

• 网址：https://ceac.state.gov/genniv/（美国国务院领事电子申请中心官网）；
• 语言设置：进入页面后，点击右上角 “Tooltip Language”，选择 “中文”（方便理解填写指引，表格核心内容仍需用英文填写）；
• 保存机制：因表格内容繁杂（涵盖个人信息、教育背景、访美计划等多个模块），建议填写完一页后立即点击页面底部 “Save” 按钮保存；平台可自动保存表格内容 1 个月，无需一次性填写完成，在面签前提交即可；
• 信息找回：首次填写时系统会生成 “申请 ID” 及 “安全问题”，建议记录保存（后续登录可通过申请 ID + 安全问题找回已填内容）。

2. 准备签证照片（上传必备）

需提前准备符合美国签证要求的照片，具体规格如下：

• 尺寸：51mm×51mm（正方形，照相馆可提供 “美国签证专用照片” 服务）；
• 背景：纯白色，无阴影、杂物；
• 时间：近 6 个月内拍摄，需与当前外貌一致；
• 着装：避免穿着浅色衣物（与白底冲突），不佩戴眼镜（包括近视镜、装饰镜）；
• 备份：保存电子版照片（用于在线上传），同时打印 1-2 份纸质照片备用（若上传失败可现场提交）。

填写时需按系统提示上传电子版照片，确认照片显示清晰、无变形后再进入下一环节。

3. 核对信息并提交

（1）提交前核查（关键步骤）

提交前需逐页核对以下信息，确保无遗漏、无错误（信息不全或有误可能导致签证被退回重填，延误流程；若后期被发现虚假信息，还可能影响后续签证申请）：

• 个人基础信息（姓名、出生日期、护照号等）与护照、DS-2019 表一致；
• 访美项目信息（接收院校、项目起止时间、导师姓名等）与邀请函、DS-2019 表匹配；
• 教育背景、工作经历等时间线连贯，无逻辑矛盾；
• 联系方式（邮箱、电话）准确，确保可接收使领馆通知。

（2）正式提交与确认页打印

1. 确认信息无误后，点击 “Sign and Submit Application（签名并提交申请）”，输入护照号及系统验证码，完成提交；
2. 提交成功后，系统将生成含 “字母 + 数字格式条形码” 的 DS-160 表确认页，需彩色或黑白打印（面签时携带，签证官需扫描条形码读取信息）；
3. 备份表格：打印确认页后，点击浏览器 “后退” 按钮，将 DS-160 表以 PDF 格式发送至个人邮箱（便于后续查阅或重新打印）。

三、DS-160 表填写 9 大关键注意事项

1. 牢记确认编号：DS-160 表确认页右上角的 “确认编号” 需妥善保存，后续注册签证预约平台、修改面签时间时均需用到。
2. 面谈地点一致：DS-160 表开头选择的 “面谈使领馆地点”（如北京大使馆、上海总领事馆），需与后续在签证预约平台选择的地点完全一致，不一致将无法受理申请。
3. 语言填写规范
   • 姓名需同时填写 “英文（拼音）” 和 “中文（本国文字）”，拼音需与护照一致（如 “张三” 填写 “Zhang San”，不可缩写）；
   • 除姓名外，表格其他所有问题均需用英语作答（包括地址、工作单位名称等，需用标准英文拼写）。
4. 避免超时丢失：若中途停止操作超过 20 分钟，系统将自动删除已填数据，建议填写时集中注意力，或每完成一个模块就保存一次。
5. 资料一致性：填写时需将关键材料放在身边（如护照、DS-2019 表、SEVIS Fee 缴费单、邀请函），确保表中信息与材料内容完全匹配（如项目时间、接收院校名称等）。
6. 照片上传问题
   • 若上传后页面显示 “X” 或照片无法正常加载，说明上传失败，需重新检查照片格式（如尺寸、分辨率）后再次上传；
   • 若多次上传失败，可在提交 DS-160 表后，将纸质照片粘贴在确认页背面，面签时向签证官说明情况（具体可咨询受理使领馆）；
   • 若确认页中已显示照片，说明上传成功，无需额外携带纸质照片。
7. 申请费收据处理：在线缴纳签证费后，预约确认信上会包含 “可机读签证缴费信息”，无需单独提供申请费收据；若需报销，可前往中信银行柜台打印缴费凭证。
8. 条形码有效性：确认页必须清晰显示条形码，无条形码或条形码模糊将无法通过系统核验，需返回检查填写步骤（如是否完整提交），重新生成并打印确认页。
   • 特别提醒：若签证预约确认信上的条形码号码与 DS-160 表确认页的条形码号码不一致，需重新预约面签时间（否则无法受理）。
9. 电子签名效力：点击 “Sign and Submit Application” 按钮即完成电子签名，无需在打印的确认页上手写签名；电子签名代表申请者认可表中信息真实有效，并接受美国使领馆的签证声明。

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