处理表格数据时,重复值总是拖慢效率?作为数据清洗的 “入门级关键操作”,Excel 删除重复值其实藏着 3 个实用技巧 —— 从精准筛选重复项到灵活保留目标数据,每一个都针对实际工作痛点,学会就能让数据整理效率翻倍,新手也能轻松上手。
一、删除重复项
场景:删除汇总数据中的重复值,仅保留一项。
目的:删除选定单元格区域中的重复值。
操作方法:
1.选定目标单元格区域。
2.【数据】-【数据工具】选项卡,单击【重复项】右侧的下拉箭头,选择【删除重复项】,打开【删除重复项】对话框。
3.单击【删除重复项】命令,并【确定】。
注意事项:
此操作是在源数据的基础上进行了,如果要保留源数据,除了复制数数据源之外,还可以采用下面两种方法。
二、高级筛选
场景:在保留源数据的基础上,删除重复值。
目的:删除选定单元格区域中的重复值。
操作方法:
1.选定目标单元格区域。
2.【数据】-【筛选排序】选项卡,单击【筛选】右侧的下拉箭头,选择【高级筛选】,打开【高级筛选】对话框。
3.选择【方式】中的【将筛选结果复制到其他区域】,单击【复制到】文本框右侧的按钮,选择存储结果的目标单元格区域的左上角第一个单元格并返回。
4.选中复选框【选择不重复的记录】并【确定】。
注意事项:
此方法和“删除重复项”最本质的区别就是保留了数据源,对于数据的追溯性有着很好的作用。
三、Unique函数法
功能:非破坏性提取唯一值(非破坏性,就是保留源数据)。
语法结构:=Unique(单元格区域或数组,[提取方向],[是否保留重复值])。
参数解读:
1.单元格区域或数组:必须,即需要操作的数据区域。
2.提取方向:可选:即指定按行还是按列提取,当为0(默认值)时,默认按行提取,否则按列提取。
3.是否保留重复值,可选:即是否保留重复的值,当为0(默认值)时,提取出现过一次的值(即去重后保留每个值1次);当为1时,提取仅出现过一次的值(即完全删除重复的值)。
案例应用:
目的:提取指定数据源中的唯一值(保留重复值1次)。
操作方法:
在目标单元格区域输入公式:=UNIQUE(B4:J25,0,0)。
本章小结:
文中从不同角度阐述了删除重复值的方法,有【删除重复项】、有【高级筛选】,还有Unique函数法,哪一种方法适合你了?心动不如行动……
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