筹备2026年申请高新技术企业的注意事项和重要事项

　　随着2025年度的高新技术企业申报接近尾声，对于计划在2026年申请高新技术企业的单位来说，剩余的筹备时间已不足四个月。因此，对于一些重要事项，需要特别关注，否则一旦出现漏误，后期将很难弥补。

　　一、高企认定注意事项

　　1）财务方面

　　1、财务三表

　　准确归集研发费用（注意会计、高新、加计扣除口径差异）；注意成长性指标（主营收入、净资产）。

　　2、汇算清缴

　　必须填报“一般企业收入明细表”、“一般企业支出明细表”、“期间费用明细表”，并披露研发费用。

　　3、加计扣除

　　注意研费口径差异；研发项目数量按实际情况填写。

　　4、销项发票

　　开票内容要与《高新技术领域》相对应；同一个销售合同中的高新收入和非高新收入尽量分别开票。

　　5、进项发票

　　合理规划进销开票，避免出现进项、销项发票完全一致（或高度一致）、易被认定为“贸易型”的发票内容。

　　2）行政方面

　　1、知产申请

　　平均每年5项（授权）；不宜集中申请；知产名称不能单纯以“技术名称”命名，需要考虑成果转化（销售合同）的关联关系。

　　2、销售合同

　　合同内容与所申请的知识产权名称尽可能体现对应关系；避免出现成果转化不符合时间逻辑的情况（合同年份不得早于知产授权年份）。

　　3）研发方面

　　1、确定项目

　　将研发项目名称、数量、进度等信息，按月或季与财务部门保持同步。

　　2、项目材料

　　保存好研发项目的立项材料、验收材料，至少应保留好word版，且每类材料建议不少于1000字。

　　二、高企筹备重要事项

　　在整个高新技术企业认定的筹备工作中，有几项复杂或者是容易被忽视的事项，需要引起特别注意，否则将导致相关的材料不能使用、或者不被认可。

　　1、成果转化证明材料

　　在2025年才启动筹备工作、尤其是大量知识产权在2025年才开始申请的，成果转化证明材料往往是一个难点（主要是指销售合同，其他如样品样机等暂不列入本文讨论范围）。

　　根据现行规定，成果转化的逻辑是“先有成果、后有转化”，也就是“销售合同签订的年份”要≥“知识产权授权的年份”。

　　这就表示，在2026年申请高新技术企业时，2025年授权的知识产权，只能用2025年度签订的销售合同来证明成果转化（2024年末签订、2025年交付并收款的，专家会根据具体情况和个人经验来决定是否采纳）。

　　因此，在本年度剩余几个月的时间里申请知识产权时，务必要以2025年度的销售合同作为参考，避免出现“有知产、无转化”的情况。

　　2、研发费用更正

　　如果以往年度的研发费用有误，尽可能在10月至12月期间完成更正。因为这段时间各省市的高新评审基本结束，相对而言，税局有时间和精力处理企业提交的更正请求。

　　如果拖延到2026年初再去更正，届时企业所得税汇算清缴已经启动、个别省份甚至也已经开始了2026年度的高企认定工作，税局在处理更正申请时，效率可能会慢一些。

　　此外，在更正研发费用时，提前准备好辅助账及研发活动证明材料，以备税局核查。

　　3、研发项目证明材料

　　在实践中，我们经常会遇到研发项目证明材料残缺不全的情况，一方面可能是由于在“敏捷开发”方法论指导下，研发项目材料本身就写的比较简短（或者通过各类在线协同工具进行简要列示），另一方面可能是由于人员更迭导致资料交接不妥、零散分布。

　　因此，我们建议尽早启动“三个年度研发活动证明材料的整理汇总”工作。如果遇到“初始立项材料”无法查找（或极为简单）的情况，可以整理“过程类”证明材料，比如收集整理研发过程中的开发文档、测试用例、部署记录等材料，以此来证明研发活动真实、可信。

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