2025SEDEX（4P）认证咨询成功案例：海宁市YC制锁股份有限公司

【企业名称】海宁市YC制锁股份有限公司

【行业】挂锁

【企业简介】海宁市YC制锁股份有限公司成立于2005年，是一家集挂锁研发、生产、销售于一体的现代化企业。公司拥有15000平方米生产基地，年产能达500万把，产品涵盖铜挂锁、铁挂锁、密码挂锁等系列，远销欧美、东南亚等30多个国家和地区。凭借严格的品控体系与创新技术，荣获“浙江省名牌产品”称号，是国内挂锁行业领军企业之一，致力于为全球客户提供安全可靠的锁具解决方案。

【认证项目】SEDEX（4P）认证

【面临的问题及难点】

1.工时记录不完整：企业依赖手写考勤表，存在员工加班工时漏记、考勤表填写潦草、信息缺失等问题，无法完整追溯员工每日出勤及加班时长，部分月份加班工时记录与工资表不匹配。

2.社保缴纳不规范：未按实际员工人数足额缴纳社会保险，部分外地员工未参保，仅为管理层及核心岗位员工缴纳社保，存在选择性参保现象，不符合当地社保法规要求。

3.消防安全设施不足：生产车间消防栓间距超过50米，部分灭火器已过期3个月未更换，应急疏散通道堆放包装材料，安全出口标识模糊，未定期组织消防演练。

4.员工培训覆盖不全：新员工入职安全培训仅口头讲解，无书面记录；机械操作岗位未开展专项安全培训，部分员工不熟悉设备操作规程，存在安全隐患。

5.宿舍居住条件不达标：员工宿舍人均面积2.5平方米，6人宿舍仅配备1个插座，存在私拉电线充电现象，卫生间未做到每日清洁，异味明显。

6.职业健康管理缺失：金属打磨车间未定期检测粉尘浓度，接触粉尘岗位员工未配备防尘口罩，无职业健康体检记录，缺乏个人防护用品发放登记制度。

【解决方案】

1.工时记录不完整：引入电子考勤系统，实行指纹+人脸识别双打卡，自动生成工时报表，部门主管每日审核签字，确保出勤、加班时长与工资表数据一致，每月存档电子考勤记录备查。

2.社保缴纳不规范：梳理全员名册，为未参保员工补缴社保，与社保局对接建立每月申报机制，确保全员按实际工资基数缴纳，留存缴费凭证及员工确认签字记录。

3.消防安全设施不足：按规范增设消防栓至间距≤30米，更换全部过期灭火器并每周检查；清理疏散通道杂物，重新张贴清晰安全出口标识，每月组织1次消防演练并记录员工参与情况。

4.员工培训覆盖不全：制定《入职培训手册》，新员工需参加3天安全培训并考核合格上岗；机械操作岗位每月开展1次操作规程培训，建立培训档案，记录内容、参与人及考核结果。

5.宿舍居住条件不达标：重新规划宿舍，将6人间调整为4人间（人均面积≥4平方米），每间加装2个安全插座，严禁私拉电线；安排专人每日打扫卫生间，每周检查宿舍安全卫生并公示结果。

6.职业健康管理缺失：委托第三方每季度检测车间粉尘浓度并出具报告；为打磨岗位员工配备N95防尘口罩，每月发放并记录佩戴情况；组织全员每年1次职业健康体检，建立个人健康档案。

【最终成果】顺利通过SEDEX（4P）认证

【服务周期】从审核到通过SEDEX（4P）认证共38天。

【客户评价】“超网团队太靠谱了！全程手把手指导整改，38天就拿证，服务专业又细致，连宿舍细节都帮我们想到了，真是省心又放心，以后验厂还找超网！”