某大型连锁企业靠首码固定资产管理 + RFID 逆袭

对于门店超 200 家、资产规模 10 万 + 件的大型连锁企业而言，资产管理稍有疏漏，就可能造成百万级损耗。某全国性家居连锁品牌曾深陷这一困境，直到引入首码固定资产管理系统搭配 RFID 技术，才实现资产管控效率的跨越式提升，年损耗金额从 120 万元降至 18 万元。

项目背景：扩张背后的资产管控 “隐忧”

该家居连锁企业成立于 2010 年，2018 年后进入扩张期，门店数量从 50 家快速增至 200 家，覆盖全国 30 个省份。随着规模扩大，固定资产种类和数量同步增长，涵盖货架、收银设备、配送车辆、安装工具等 12 类设备，单店资产超 500 件，总规模达 10 万 + 件。

但企业沿用的 “人工登记 + Excel 台账” 管理模式，已无法适配扩张需求：

• 总部每季度组织一次全部门店盘点，需从各部门抽调 50 人，分 10 组奔赴各地门店，逐件核对资产编码、使用状态，单店盘点需 2 人耗时 3 天，全部门店完成盘点需 1 个月；

• 门店间资产调拨频繁（如新店开业从老店调配货架、节假日临时调拨配送车），但调拨流程仅靠口头沟通 + 事后补录，常出现 “资产已到新店，台账仍记在老店” 的情况，导致总部资产台账与门店实际偏差超 15%；

• 2022 年财务数据显示，企业因资产丢失、重复采购、设备故障维修不及时，年损耗金额达 120 万元，占固定资产总价值的 8%，成为制约利润提升的重要因素。

客户痛点：3 大核心难题，传统方式无力解决

1. 盘点效率低下，人力成本高企：人工盘点不仅耗时久，还需占用大量核心岗位员工时间，2022 年盘点相关人力成本超 60 万元；

2. 资产追溯无门，丢失率居高不下：缺乏实时监控手段，资产位置、使用人无法同步更新，一旦出现丢失，只能靠门店员工回忆追查，成功率不足 10%；

3. 维护响应滞后，影响运营效率：设备保养周期依赖人工记忆，2022 年因货架未及时加固、配送车超期保养导致的故障，影响 100 + 单订单交付，客户投诉率上升 5 个百分点。

解决方案：首码固定资产管理 + RFID，构建智能管控体系

为破解上述难题，首码团队结合企业连锁运营特性，提供了 “软件 + 硬件 + 服务” 的一体化解决方案：

1. 硬件部署：给资产赋予 “电子身份证”

• 为 10 万 + 件固定资产逐一粘贴超高频 RFID 标签，标签采用特殊材质，支持防水、抗摔、耐高低温（-20℃至 70℃），能适应门店搬运、仓储潮湿、车辆颠簸等复杂场景；

• 200 家门店各配备 2 台手持 RFID 扫描枪（支持离线扫描，信号弱时可存储 1 万条数据，联网后自动同步至系统），总部在 5 个区域仓储中心、30 个配送站点安装固定式 RFID 阅读器，覆盖资产进出的关键节点。

2. 首码系统功能：全流程数字化管控

首码固定资产管理系统针对连锁企业需求，开发了三大核心功能模块：

• 实时位置监控模块：资产经过阅读器覆盖区域时，系统自动采集位置、时间、使用人信息，在后台生成 “资产轨迹地图”，总部管理人员通过电脑或手机，可随时查看任意一件资产所在门店、使用状态，无需再逐一电话确认；

• 智能盘点模块：门店员工用手持扫描枪在店内扫描，系统自动识别 RFID 标签，1 小时即可完成单店 500 + 件资产的盘点工作，同步生成 “已盘 / 未盘 / 异常资产” 报表，总部可实时查看各门店盘点进度，发现异常可及时协调处理；

• 维护预警与调度模块：在系统内预设每类设备的保养周期（如配送车每 3 个月保养 1 次、货架每半年检查 1 次），到期前 3 天自动向总部运维团队、门店负责人发送短信和系统提醒；门店遇到设备故障时，可通过系统线上提交报修申请，总部根据报修位置、设备类型，就近调配维修人员，并实时跟踪维修进度。

3. 数据对接：打破信息孤岛

首码系统与企业 ERP 系统、门店管理系统实现数据双向同步：

• ERP 系统生成资产采购订单后，自动同步至首码系统，资产到货后，员工扫描 RFID 标签即可完成入库登记，无需人工重复录入；

• 首码系统中的资产损耗、维修成本、闲置情况等数据，自动同步至 ERP 系统，用于财务核算和采购决策，避免人工统计误差。

实施效果：多维度指标全面优化，年损耗大幅下降

方案落地 6 个月后，该连锁企业资产管控成效显著，主要指标实现跨越式提升：

1. 盘点效率提升 72%：全部门店盘点时间从 1 个月缩短至 7 天，人力投入从 50 人减至 8 人，每年节省盘点人力成本超 60 万元；盘点误差率从 15% 降至 0.8%，实现 “账实相符”；

2. 资产安全系数提升：通过实时轨迹追踪，资产丢失率从 8% 降至 1.2%，2023 年资产损耗金额从 120 万元降至 18 万元，减少 85%；

3. 设备维护效率提升：设备保养及时率从 60% 提升至 98%，故障维修响应时间从 48 小时缩短至 6 小时，因设备问题导致的订单延误减少 92%，客户满意度提升 15 个百分点；

4. 资源利用率提升：通过首码系统的闲置资产分析功能，盘活闲置货架、收银设备等 3000 + 件，减少重复采购支出 80 万元，固定资产利用率提升 25%。