马来西亚海外雇佣解决方案：Safeguard Global 名义雇主

在全球供应链因地缘格局调整加速重构，中资企业 “出海” 战略正从单一市场拓展转向全球化布局，而东南亚凭借与中国地理相近、产业链互补性强、消费市场潜力巨大的优势，已成为中资企业出海的核心首先区域。其中，马来西亚不仅拥有长期稳定的政治环境、多元包容的文化氛围，优越的地理位置，成为中资企业布局高端制造、数字经济、服务业等领域的重要目的地。

马来西亚的劳动法规体系具有鲜明的本地化特征，涵盖雇佣合同规范（如固定期限与无固定期限合同区分）、最低工资标准（分区域动态调整）、社保公积金缴纳（雇主与员工双重缴费比例明确）、解雇与裁员保护（严格的法定程序要求）等关键领域，加之当地用工实践中对员工福利（如带薪假期、医疗保障）、工会角色（部分行业工会参与劳资协商）的特定要求，往往成为中资企业本地化运营的合规难点。

Safeguard Global名义雇主（EOR）服务凭借其专业的本地化合规团队与丰富的实操经验，能够为出海企业高效解决马来西亚当地员工合法雇佣登记、薪资精准核算与发放、社保公积金合规代缴、劳动纠纷前置规避等核心问题，有效降低企业在马来西亚市场的用工合规风险与运营成本，助力中资企业更稳健、更快速地实现本地化拓展，抢占市场机遇。

一、出海企业马来西亚合规用工相关法规和注意事项

1、马来西亚劳动法规体系概览

马来西亚劳动法体系以1955年《就业法》为核心，该法覆盖马来西亚半岛和纳闽联邦领地，而东马来西亚的沙巴州和砂拉越州有单独的就业法规。其他重要法律包括《劳资关系法》和1991年《员工节约储金法》。人力资源部是负责全马来西亚就业问题的政府机构，包括劳资关系、工会和职业安全。

值得注意的是，《就业法》规定了最低要求，雇主和员工可通过集体谈判协议对这些要求进行扩展。劳动合同可以采用书面或口头形式，但书面合同更有利于明确双方权利义务。

2、出海企业马来西亚用工注意事项

1）工作时间与加班管理

马来西亚法定标准工作时间每天不得超过8小时，每周不得超过45小时（2023年1月1日起实施）。连续工作六小时后，员工必须有45分钟的休息时间。每位员工每周都有权休息一天。

加班费按正常费率的150%计算，每月以72小时为限。在节假日工作的员工有权获得三天的工资。

2）薪酬结构设计

自2025年2月1日起，员工最低工资从每月1500马币增至1700马币。集体协议可能规定了法定的工资范围。

3）劳动合同与试用期

马来西亚的试用期一般为三至六个月，具体时长可由雇主和员工协商确定。

4）解雇管理与遣散费

雇佣合同必须包括雇主或员工终止雇佣关系的方式。无论是否在雇佣合同中明确规定，雇主和员工的通知期限都是一样的。如果未指定通知期限，其计算方法如下：

• 服务不足两年，为四周
• 服务二至五年，为六周
• 服务五年或五年以上，为八周

雇主可向员工支付通知期的全额工资以代替通知。

对于不当行为，雇主可以在不通知的情况下解雇员工、将员工降级、无薪停职最多达两周或处以较轻的处罚。雇主必须首先进行“适当调查”。在调查期间，雇主可将员工停职最多两周，并至少支付半薪。如果调查发现未涉及不当行为，雇主必须向员工支付扣发的工资。若解除雇佣关系因不当行为、退休或员工自行终止雇佣关系而引起，则不需要支付离职金。

二、Safeguard Global名义雇主方案为出海企业马来西亚合规用工提供全方位服务

针对计划快速、合规开拓马来西亚市场的中国出海企业，Safeguard Global所提供的名义雇主（EOR）服务，凭借其对马来西亚本地政策的深度适配与全链条资源整合能力，构筑起企业高效落地的核心竞争优势：

入职周期缩短至48小时：通过EOR服务，企业无需经历繁琐的公司注册等流程即可直接雇佣员工。EOR服务商拥有成熟的招聘和入职流程，能够快速完成员工的背景调查、合同签订等工作，最快48小时内即可让员工入职，帮助企业迅速组建团队，开展业务。

免除实体设立成本(平均节省3-6个月)：在马来西亚设立实体公司需要满足一系列条件，包括最低注册资本要求等，整个流程耗时数月。而采用EOR模式，企业无需设立法人实体，可节省大量时间和资金，将更多资源投入到核心业务拓展中。

本地化合同管理(双语支持)：马来西亚雇佣合同可以使用英语或马来语。EOR服务商会提供双语支持，以马来语和英语起草雇佣合同，确保合同内容符合当地法律要求，同时方便企业和员工理解合同条款。

薪资发放(本地货币)：EOR服务商会以马来西亚令吉等本地货币为员工发放薪资，确保薪资计算准确无误，并按时发放到员工的银行账户。同时，EOR还会处理薪资发放过程中的税务扣除等问题，确保企业的薪资发放符合当地税务法规。

税务社保代缴：EOR服务商负责代扣代缴员工的个人所得税，同时还会代缴企业和员工的社会保险费用，包括养老保险、医疗保险等，确保企业在税务和社保方面的合规性。

日常HR支持：EOR服务商提供日常的人力资源支持，包括员工考勤管理、假期管理、员工关系维护等。企业可以随时向EOR服务商咨询有关人力资源管理的问题，获得专业的建议和解决方案。

三、Safeguard Global 公司介绍

Safeguard Global是一家专注于全球雇佣外包和名义雇主(EOR)服务的人力资源解决方案提供商，致力于帮助企业，尤其是出海企业，在全球范围内高效、合规地管理员工。SafeguardGlobal 2008年创立于英国，是全球名义雇主(EOR)服务市场的领导者。服务覆盖全球179个国家/地区，帮助企业在海外市场快速布局，无需在当地注册实体即可雇佣和管理员工。

Safeguard Global成立十多年来，已帮助全球数千家企业实现跨国人才招聘与管理，为出海企业提供"一地一策"的合规支持。数百名内部人力资源专家深耕属地市场，不仅熟悉当地劳工法、税务代码、社保政策，更能精准把握法规更新动态。

总结：

作为您在马来西亚的名义雇主，Safeguard Global可以与您合作，快速应对与马来西亚当地员工雇佣有关的任何事件，提供法律指导和个性化流程，确保您远离马来西亚当地劳资争议。