近年来,无棣县行政审批服务局锚定“群众满意、企业便利”核心目标,将“精准化、人性化、高效化”服务理念贯穿政务服务全过程,创新打造“主动式”服务模式,通过优化办事大厅功能布局、升级服务举措,持续提升政务服务温度与效能,全力构建有速度、有温度、有精度的政务服务新生态。
主动靠前,打造“贴身式”引导服务
在政务服务大厅设立“帮办导办综合服务区”,组建专业帮办导办队伍,变“被动等待”为“主动问询”,为办事群众提供全流程“保姆式”服务。对首次办事、不知流程的群众,主动上前问询需求,手把手引导取号、填写表单、准备材料,确保“进门有人迎、办事有人帮”。对不属于行政审批服务局办理范围的事项,主动提供相关职能部门咨询电话、办理地址及所需材料,避免群众“多跑腿、跑空腿”。对因政策不理解产生情绪的群众,坚持“耐心倾听、细致解释”,用温和态度、通俗语言解读政策条款,化解疑虑、疏导情绪。一句主动问候、一次耐心解答、一个暖心微笑,让政务服务更有“人情味”,群众现场办结率与满意度显著提升。
主动关怀,开通“定制化”绿色通道机制。
成立“爱心服务队”,在办事大厅设置“爱心专座”“母婴关爱室”,配备急救箱、老花镜等便民设施,推出“优先办、协助办、上门办”定制服务。全程陪同办理业务,对行动不便的群众提供从门口接送、材料提交到事项办结的“全链条”协助。对无法到现场办理的群众,启动“上门服务”,携带设备上门采集信息、核验材料,真正实现“特殊需求有人应、急难愁盼有人解”。通过从小事着眼、从细节发力,让特殊群体感受到政务服务的“温暖底色”,切实解决群众办事“急难愁盼”问题。
主动创新,推出“清晰化”高效服务
以“减环节、减材料、减时限、减跑动”为目标,深入梳理企业群众高频办理事项,主动编制标准化服务指引,推动政务服务“提质提速”。针对市场主体登记、食品经营许可等高频事项,编制“一事一图解”办事指南和操作手册,将复杂流程转化为“图文并茂、一看就懂”的步骤说明,并同步在大厅展板、官方网站发布,让群众“一看便知、一学就会”。引导群众通过“山东政务服务网”“爱山东”APP办理业务,减少窗口排队压力。动态调整窗口设置,根据办事高峰时段实时开启弹性窗口,最大限度缩短群众等候时间。
撰稿:刘云
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