告别手动记录工单，AI填单让客服效率提升80%

您的企业客服是否有以下问题?客服手动填写工单信息;格式填写不规范;容易漏掉关键信息;操作费时费力不说，客服工作效率也比较低。

高效精准的业务数据录入是企业数字化转型的关键环节。然而，传统人工填单模式，已成为拖慢客服响应速度、影响客户体验的主要瓶颈。

一、传统人工填单主要弊端

• 效率低下

座席需在通话后手动录入大量信息，耗时冗长，严重拖慢工单流转。

• 错误频发

高度依赖人工听录，极易出现“信息听漏、记录错误、内容残缺”等问题。

• 服务分心

座席忙于记录难以专注沟通，导致沟通仓促、客户感受被忽视。

为了解决这一核心痛点，优音通信推出基于AI大模型的智能填单功能，该功能深度整合ASR与NLP技术，在通话过程中即可智能捕捉对话内容，并自动提取、归纳生成结构化工单。

二、AI智能填单核心优势

1、从“分钟”到“数秒”，高效实时生成

改变“先沟通，后记录，再录入”的传统手动录入模式，实现通话与工单同步生成，将工单处理时间从数分钟缩短至数秒，效率提升可达 90% 以上。

2、从“模糊”到“精准”，高准确性

借助强大的NLP模型和技术校验机制，信息提取准确率超 90%，减少 “听漏”“记录残缺” 等问题，降低二次核对、回电确认等额外工作与潜在的业务风险。

3、从“分心”到“专注”，沟通质量提高

让座席人员无需分心记录，全身心投入客户交流，语气更自然，响应更及时，客户满意度评分平均提高 20%。

4、从“杂乱”到“规范”，数据结构化处理

自动将提取信息转化为标准工单字段，支持同步至工单内容中，省去人工二次整理，流程耗时缩短 80%。

AI智能填单重新定义了填单流程，具备“实时生成、精准无误、无缝流畅”的显著优势，让客服代表能解放双手，将更多的精力投入到与客户的深度沟通中。

三、智能填单的应用场景

1、客户报修与故障处理：自动精准记录产品(如家电、电子产品、软件系统)的故障现象、发生时间、详细地址，并提取客户的维修或更换诉求。

2、客诉与异常处理：在客户投诉物流延误、商品破损、服务失误时，快速抓取问题核心、客户损失及赔偿期望，形成清晰工单。

3、业务咨询与商机录入：在客户咨询复杂业务(如贷款、保险、课程)时，自动结构化客户需求、预算、意向等级等信息，生成高质量的销售线索工单。

4、服务预约与安排：高效提取客户希望的预约时间、服务类型、特定要求等，直接生成待预约工单，避免信息传递偏差。

优音通信AI智能填单，已不再是简单的效率工具，而是驱动客服中心从“成本中心”向“价值中心”转型的关键一环。它将座席从重复、低效的机械劳动中彻底解放出来，让其价值回归到情感连接、复杂问题解决和客户关系维护等高阶工作上，从而最大化人力资源效能。

目前，该功能正助力众多企业在激烈的市场竞争中构建起敏捷、精准、优质的客户服务新体验。

原创首发：http://www.uin400.cn/hyzx/10122.html