渠道管理如何通过契约锁AI智能电子合同提效？

为什么要在渠道管理中推广使用AI智能电子合同？

各个行业只要涉及销售，基本都离不开经销代理。对于中大型企业而言，经销商网络覆盖全国，数量少则几百，多则数千甚至上万，各类合同、单据、协议、通知等文件的签署协同，贯穿合作的整个过程，商机转瞬即逝，千万不能因为签字、盖章耽误进度！

8月26日，国务院办公厅印发《关于深入实施“人工智能+”行动的意见》，鼓励推动人工智能与经济社会各行业各领域广泛深度融合。

契约锁电子签章、电子合同产品深度融合AI智能技术，可以将人工智能技术快速融入企业经销代理签字盖章场景，帮助解决传统签约模式的痛点难点，实现渠道管理质效转变。

作为行业领先的智能化电子签章、电子合同服务商，契约锁凭借合规、便捷、智能以及集成方便的产品，在壳牌、洋河股份、比亚迪、伊利、冷酸灵、康力电梯、妙可蓝多等众多企业的经销商管理业务中落地使用，签署场景覆盖“经销商代理合作、订货、销售、结算、考核管理”等全过程。

AI智能电子合同在渠道管理中的应用

01 “代理签约及解约管理”+电子签章

批量发起、线上办结，高效促成合作

场景：代理协议/诚信经营承诺书/授权书、合同解除协议书、协议解除通知书/解除经销商合作告知函等

痛点：合作合同及协议文件类型多、数量多，邮寄签署周期长；解约过程不规范，纠纷不断。

契约锁场景方案：

契约锁与用户现有的业务软件对接，将代理签约、解约流程与电子签章打通，实现经销商准入签约、解约按需发起电子签约通知，无需打印纸质合同，化解远程签约难题。

· 代理合作资料一次发起、秒签完：厂商可将代理合作所需的“代理协议、承诺书、授权书等”多份关联文件一次性、一条流程发起签署通知。

经销商通过手机只需登录一次，即可依次完成所有文件的签署，简化签约手续，确保了招商环节的规范与速度。

· 协议期满自动提醒、线上签署解约书：协议期满系统自动提醒，厂商可以按照内部管理要求在线发起《合同解除协议书》签署流程，远程推送给经销商，快速、规范地完成法律关系的终止，所有操作留痕，证据链完整。

· 强制解约自动盖章签发通知书、告知函：对于需要单方通知解除的场景，系统可依据预设规则，自动盖章并签发《协议解除通知书》，同步通过短信发送给经销商，确保通知的及时性与法律效力，避免争议。

02 “经销商信息管理”+电子签章

从“静态档案”到“动态认证”，杜绝身份风险

场景：经销商身份认证、定期巡检

痛点：经销商资质造假、信息变更滞后，人工审查耗时费力，为后续合作以及签约埋下隐患。

契约锁场景方案：

契约锁电子签章系统基于CA数字证书，为经销商真实身份管理提供身份认证及定期巡检服务，首先为经销商准入设立了高效安全的“第一道关卡”。

企业可在信息审查环节直接在线向经销商发起认证通知，对方通过线上方式快速完成身份核实，确保经销商资质真实有效。

更重要的是，系统能对已入驻的经销商信息进行定期自动巡检。一旦监测到对方的法人、公司名称等关键工商信息发生变更，系统会自动提醒厂商重新发起认证，确保合作主体资质的持续有效性，从源头杜绝因信息滞后带来的法律与经营风险。

03 “订货及销售管理”+电子签章

协议智能起草、自动触发，高效对接，激活渠道

场景：年度订货协议、订购协议、折让协议及红字信息表、产品销售协议、购销合同、销售合同及订单、销售授权书等。

痛点：合同人工起草、远程签署周期长，影响经销商订货效率；此外销售折让等激励政策，因协议签署慢而兑现延迟，打击经销商积极性。

契约锁场景方案：

契约锁通过与经销商管理系统、CRM以及微信公众号等管理软件及应用集成，为企业打造联通企业内外的便捷电子签约渠道，经销商订货、下单、折扣执行线上远程签约，减少因异地签约周期过长带来的时间成本。

· 线上下单、高效签约订货：每年可以直接通过经销商系统线上下单，系统自动触发订货签约流程，借助电子模板自动起草生成电子协议文件，经销商、厂商实时在线完成签约，进度可视化、可催签，减少因远程签约麻烦耽误的时间，提升供货效率。

· 销售目标达成-激励自动签约落实：针对下达的“经销商销售激励政策”可以结合电子签章的使用，线上签署“订购协议”确认销售目标，达标后自动触发折扣激励签约流程，双方实时签订折让协议，厂商自动盖章签发红字信息表，推动重新开票结算，推动激励政策精准落实，提升积极性。

· 定制产品销售协议/购销合同移动签：搭载企业微信公众号为外部经销商提供便捷签署助手，各类定制产品销售协议、合同，厂商直接线上发起签约，打开微信就能及时完成签约。

04 “财务结算管理”+电子签章

从“人跑腿”到“数据跑路”，实现结算自动化

场景：对账单、费用结清确认函、期满结算通知书、返利结算协议

痛点：对账单、确认函签发琐碎，人工盖章工作量巨大；返利结算内部协同效率低。

契约锁场景方案：

契约锁帮助与用户内部财务管理系统、OA系统全面打通，为各类结算单据提供标准化电子模板及内部自动盖章支持，支持批量发起，全面提升大批量繁琐的财务结算工作效率。

1）财务线上批量发起对账确认：财务人员可批量一键发起电子《对账单》，系统自动盖章并推送。经销商在线确认，结果自动回传至业务系统中保存，实现全程无人化操作。

2）费用结清自动盖章签发信息确认函签：财务对账确认完成后，即可随时在线发起《费用结清确认函》签署流程，经内部销售与经销商多方线上确认并盖章，权责清晰，永久留存，彻底避免日后纠纷。

3）返利结算自动盖章签发通知书：系统自动根据返利要求计算返利数据，并通过模板生成标准文件，签署环节内部自动盖章签发，无需人工干预。

05 “考核及管理”+电子签章

渠道政策文件自动盖章签发，辅助高效管理

场景：考核文件、渠道管理文件、通知等文件。

痛点：渠道政策、考核通知等下达不及时，签署情况难以统计，执行效果打折扣。

所有渠道管理文件、考核通知、政策调整通知等，均可通过平台批量、自动盖章下发。确保精准送达每家经销商，保证厂商政策及指令高效落地。

总结

契约锁快速响应国家号召将“AI智能+”与电子合同融合，为企业经销商管理提供智能起草、智能审查、智能签署以及智能存档服务。深度融合于经销商从“引入、合作、激励到终止”的全生命周期过程，提升协作效率、实现全流程风险控制能力的质的飞跃。

通过构建一个线上化、自动化、智能化的签署与管理环境，电子合同正帮助众多企业打造更敏捷、更可靠、更互信的数字化渠道体系，让渠道网络在智能化技术的支持下变得更加敏捷高效。

契约锁有哪些优势：

契约锁作为行业领先的智能化电子签章、电子合同服务商，成立至今不涉及任何客户方诉讼纠纷，拥有42000多家中大型组织服务经验，根据弗若斯特沙利文报告显示，契约锁本地化部署量全行业第一，可以随时为各行业组织提供安全、合规、便捷的电子签章服务。

· 产品资质齐全，合规安全：契约锁产品严格按照《电子签名法》要求设计，具备“商用密码产品认证证书、CMMI3、等保三级、ISO27001信息安全管理体系认证”等众多权威证书，保障签署过程合规、结果具有法律效力。

· 全行业全场景适用：场景方案覆盖70+行业的1000多种场景，可以满足各类组织的使用需求。

· 产品选择多，使用灵活：契约锁电子签章产品支持公有云、私有云等多种部署方式，可提供UKey签章、移动签章、智能化电子合同、印章管控、身份认证以及数字存档等多样化服务，帮助组织建立可信数字基础。

· 集成能力出色：可以按需接入各类管理软件，帮助按需打造符合各行业组织业务需求的电子签章应用场景。

· 智能化服务能力：融合AI智能技术，支持智能起草文件、智能法务审查、智能合规审查、智能比对文本等多种智能化服务，创新推动效率提升。

· 多种部署方式可选：支持公有云SaaS服务、本地私有化等多种部署方式，使用更加灵活。