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金山办公WPS AIPPT产品负责人陈雅卓:对话即生产力,开启AI办公新纪元| 36氪2025AI Partner百业大会

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8月27日,由36氪与中欧国际工商学院联合主办的2025 AI Partner百业大会于北京中关村软件园盛大启幕。本次大会以“中国式方案”为主题,分为“中国式方案”和“谁来定义下一个人工智能时代”两大篇章,围绕“中国式创新的黄金时刻”“超级智能体能否成为下一代AI的核心形态”“中国式方案重塑世界科技竞争格局”“AI+千行百业融合创新的繁荣景象”四大话题,全方位集中呈现中国AI的最新突破与生态体系,分享中国式AI的成长路径和未来前景,探索中国式方案的创新模式。

当日,金山办公WPS AIPPT产品负责人陈雅卓带来了《对话即生产力:办公正在走向人人有AI助理的时代》主题演讲。

以下为致辞内容,经36氪整理编辑:

尊敬的各位朋友:

大家好,我是来自 WPS 的陈雅卓,今天非常荣幸能在此分享我们近期在 AI 办公与 AI 智能体领域的探索与思考。

其实 WPS 在 AI 办公场景的探索已持续两年:两年前,我们发布 WPS AI 1.0,提出 “AIGC、Copilot、Insight” 三大关键词。落地到产品中,便是大家熟悉的文字组件 “AI 帮写 / 润色”、表格组件 “AI 写条件格式 / 公式”、演示组件 “AI 生成 PPT”,以及文档智能分析解读等功能 —— 这些都是我们在 C 端 AI 落地的初步尝试,核心是通过具体功能,用 AI 解决用户办公场景下的明确需求。

时间推进到 2024 年,我们发布 WPS AI 2.0,将重心聚焦于企业场景与企业私有知识领域,同步提出 “AI Hub、AI Docs、Copilot Pro” 三大关键词。这是在 1.0 基础功能上的企业端延伸:我们整合了企业云文档知识库、协作体系下的会议日程、待办 IM 等信息,将其打包为 WPS AI 2.0,定义为 “企业级大脑”。

而今天,我想重点聊聊 WPS AI 3.0。在展开前,不妨先探讨当前市场上的两类 AI 产品:

第一类是以软件为锚点的产品 ——WPS 从传统视角看就属于这类。在座各位使用 WPS 时,一定带着明确目的:比如创作 PPT、撰写文档、用表格分析数据。这类产品的特点是 “AI 藏在软件与功能背后”:优势在于能精准解决用户明确需求,但局限也很明显 ——AI 的能力被限制在用户原始需求范围内,很难给用户带来超出预期的 “惊喜时刻”。

第二类是用户以聊天框为交互核心的产品。相信大家第一次用 ChatGPT 时,都会惊叹 “与 AI 交互竟能如此简单”—— 一个输入框就能实现类人际交流。近两年,对话式 AI 能力飞速发展,联网搜索、深度推理、Agent 形态涌现,逐渐形成新的 AI 交互范式。

但我们也发现这类产品的问题:首先,灵活的输入方式会拉高用户预期,但多数人很难用几句话说清需求。我之前看到一个脱口秀段子:员工推荐老板用 AI 办公,说 “像布置任务一样说大白话就行”,结果老板上传文档后只输入 “帮我把这个文档弄一下”——“弄一下” 正是多数用户的真实状态:难以一次性说清需求,AI 也难一次性给出符合预期的结果。其次,AI 生成的内容(图片、视频、PPT 等)看似酷炫,却 “可看不可改”:用户想调整 PPT 某页内容、修改布局,往往因背后的代码逻辑难以操作,体验大打折扣。

我们认为,用户、软件、AI 三者不应是单向串行关系,而该深度融合。试想一下:如果有办公助理,我们会怎么交互?叫助理到身边,边交流边操作 —— 想做 PPT,告诉助理需求,助理出大纲初稿,我们再实时调整,看着助理在软件里完成操作、反馈结果,复杂任务也能高效完成。

这种 “人 - 软件 - 助理” 的互动关系,正是 WPS AI 3.0 想要呈现的。我们推出办公助理 “WPS 灵犀”,希望将 WPS 与 AI 深度融合,打造 AI 办公智能体,让每个用户都拥有专属办公助理,通过对话交互完成办公提效。

这里分享一个具体场景:假如明天要给传统行业客户做 AI 科普演讲,需要写演讲稿、做 PPT。放在以前,这需要大量信息搜集、整合,PPT 还要找模板、排版美化,过程繁琐。但在 WPS AI 3.0 时代,流程会完全不同(麻烦播放录屏):

(视频播放:打开 WPS 文字组件,唤醒灵犀助手,输入 “要做 AI 发展历史主题的演讲”。灵犀会自动搜集、分析信息,在文档画布上生成演讲稿初稿。若觉得开场白无聊,可直接说 “帮我改得生动风趣”,灵犀会实时调整;若想把年份信息放前面,灵犀会像协作伙伴一样留下修订记录,确认后直接采纳即可。完成演讲稿后,上传文档生成 PPT 大纲,还能通过自然语言调整:“加入互联网黑话”“改成 20 分钟演讲对应的篇幅”,灵犀会同步优化大纲 —— 比如加入 “范式革命”“矩阵” 等表述,调整 PPT 页数。最后生成的 PPT 支持结构化编辑:不满意页面版式可换,想增减内容直接操作,完全没有 “可看不可改” 的问题。)

大家可能没注意到:录屏里还能基于生成的 PPT 反推演讲稿,真正实现 “边聊边改”,轻松搞定复杂办公任务。

再比如,出差路上突然收到文件要审批:掏出手机看小屏幕读文档,对晕车的人来说格外难受。现在,我们可以打 WPS 电话唤醒灵犀,让它用语音反馈 “文档核心内容是什么”“关键信息有哪些”,无需手动阅读。又比如,老板突然问项目进展:以前要手忙脚乱搜集信息,现在通过 WPS 知识库,和灵犀多轮问答就能快速获取 “项目进展”“核心结论”,高效回应。

通过这些案例,我们将这种交互模式定义为 “Agentic Software”—— 它不是用 AI 单点解决问题,也不是简单包装模型能力,而是回归用户需求,将 AI 能力与软件深度重组:让 AI 既能精准理解需求,又能在软件中实现实时操作,真正成为办公助理。

最后看 WPS AI 的图标 —— 最核心的设计是 “人字”。我们想传递的理念很简单:AI 是服务于人的。我们希望建立 “用户 - AI 助理” 的互动模式,通过 AI 办公智能体,让每个 WPS 用户身边都有专属助理 —— 它不替代人的工作与角色,而是用熟悉的对话方式,帮我们表达、互动、创造,让人类真正发挥自身的核心价值。

以上就是我的分享,谢谢大家!

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