12345热线作为党委政府倾听民声、汇聚民意、服务民生的重要渠道,其服务效能的持续提升直接关系到群众获得感、幸福感和安全感的增强。经统计,民权县12345政务服务便民热线已累计受理群众诉求614207件。面对日益增长的诉求量和多元化的民生期待,热线平台承压而上、高效运转,不断创新工作机制,持续提升全链条效能,确保这条“民生连心桥”的畅通与坚实。
一是深化流程再造,提升“接转办”效能。全力推进企业群众诉求一线应答,梳理工单流转节点,精简冗余环节,建立分级响应机制,明确责任时限,精准疏通城市治理末梢,强化部门协调、督办闭环,加强跟踪问效。对于职责交叉或新兴领域的诉求,建立“联席研判、指定牵头”机制,杜绝推诿扯皮。工单平均流转时间缩短1.5天,办结率、满意率持续提升。
二是动态配置资源,实行“平急专”模式。创新资源配置模式,建立“平急结合、专常兼备”的弹性工作体系,话务高峰调配坐席,确保接通率在99%以上,保障日常工单平稳处办;对突发事件或集体投诉情况,启动应急机制,抽调后备力量、启用应急坐席、简化处理流程,确保热线畅通、响应及时;针对专业性强的诉求,转接专席解答,设置快速处办通道。有效应对了诉求洪峰,提升了高频、共性、季节性问题和紧急事项的及时解答能力。
三是阶段专项培训,锻造“强优能”队伍。聚焦靶向需求施训,围绕新出台政策法规、民生热点难题等制定培训计划,不断创新培训形式,综合运用案例分析、情景模拟、实战演练等,提升培训实效,整体提升热线队伍的应急处置能力、沟通协调能力。同时鼓励员工跨领域学习,培养“一专多能”的复合型人才,为提供优质高效服务奠定基础。
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