樊荣强：工作汇报如何克服紧张？

樊荣强著《20天练成脱稿讲话》

学生HK问：

最近要去总公司参加半年总结会议，自己弄了一个 PPT，但是感觉讲的时候心里边会有点慌，不知道该怎么来克服这种心理状态。

樊荣强答：

别担心，很多人在面对重要场合演讲时都会心慌，这很正常。以下几个办法能帮你克服这种心理状态：

一、理解文稿：要克服紧张，必须解决“我究竟在讲什么”的问题。很多人照着稿子读，也会紧张，就是因为他并不理解文字背后的逻辑。理解文稿要从两个层次去把握文稿的思路。一是整体思路上，先讲什么，再讲什么，接着讲什么，最后在哪里结束，这就是整体的框架。二是具体思路上，你要明白每个句子是如何延续的。其实你每当说出一个事实或者观点，你总会去展开说明、解释，或者论证它。

二、充分准备：除了完善PPT内容，你要对其中的数据、案例、观点做到了如指掌。反复演练演讲，精确到每一页PPT讲解的时间、过渡语以及配合的肢体动作。比如，预估讲完一页PPT大概需要1 - 2分钟，在演练时就严格把控时间。当你对演讲内容和流程足够熟悉，心里就会踏实许多。

三、调整心态：告诉自己，这次演讲是分享半年成果的机会，而非评判。总公司同事和领导更关注的是你工作成绩和努力，而非演讲表现。如果你的业绩完成得不错，那你就应该更有信心去展现自己的实力。当然，你也可以提前到达场地，熟悉环境，减少陌生感带来的紧张。

四、放松技巧：演讲前，做几次深呼吸，缓慢吸气再缓缓呼出，让身体放松。还能在心里给自己积极暗示，比如“我准备充分，一定能行”。如果条件允许，上台前稍微活动下身体，舒展肌肉，缓解紧张。上台之后，一定要用眼睛看人，尤其是看那些专注、热情、友善的面孔，他们会对你点头、微笑，这样的正反馈会让你变得轻松，表现得更好。如果你不用眼睛看人，反倒可能压力巨大，因为你不知道听众的反应如何。

五、模拟实战：找同事或朋友充当观众，模拟演讲场景。请他们提意见，比如语速是否过快、语气是否平淡等。根据反馈完善演讲，多次模拟能增强自信，减少心慌。另外，模拟实战还有一种更好的方法，就是自己拿手机拍视频。这样既可以避免找人充当观众的麻烦，还可以不限时间地反反复复模拟练习。