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本文作者:明镜在心
本文编辑:竺兰
大家好,这里是秋叶编辑部~
在之前的文章中,我们分享了许多处理数据表格的实用技巧。
今天将继续为大家带来更多技巧,这对于提升工作效率有着显著作用!
Come on!一起来看看吧!
Power Query 无法使用
Power Query(以下简称 PQ)作为数据处理的核心工具,它的功能集中在【数据】选项卡中的【获取和转换数据】组内,涵盖从文本/CSV、网站、表格/区域等多源获取数据的能力。
也是 WPS 所不具备的优势功能!
但是,我们有的时候会遇到PQ 功能呈灰色不可用状态。
如下图:
就连【获取数据】下拉菜单中的选项也全部禁用。
原因是什么呢?
……思考时间……
答案是——设置了工作簿保护。
工作簿保护会锁定整个文件的结构和功能,因此 PQ 的获取和转换数据功能会被禁用。
解决方法如下:
✅知道保护密码
只要取消工作簿保护功能,PQ 功能就可以正常使用了。
取消之后如下图所示:
❎不知道保护密码
如果你不知道工作簿保护密码的话,那就只能再换个方法了 ↓
使用 VBA 代码,将工作簿里面的工作表全部复到一个新的工作簿中。
操作步骤:
按下【Alt+F11】组合键打开 VBA 编辑器,将代码复制贴到【模块 1】中,然后按【F5】键运行此段代码:
Sub 复制工作簿()
Sheets.Copy
End Sub运行后将生成与原工作簿完全一致的新工作簿,在新工作簿中就能使用 PQ 功能进行数据处理工作。
上面是工作簿保护对 PQ 的影响。
那如果是更常见的工作表保护(仅锁定单个工作表的单元格操作),会有什么不同的影响呢?
很显然,此时PQ相关的功能不会显示为灰色。
但是,我们如果点击:【来自表格/区域】,就会弹出错误提示【由于工作表受保护,表功能不可用】:
这里告诉大家一种方法,可以轻松解决这个问题。
那就是通过【获取数据】中的【来自文件】-【从 Excel 工作簿】路径:
将加密的工作表上载到 PQ 编辑器里面,绕开保护限制,然后进行相应的数据处理即可。
今天主要介绍了两种与 PQ 相关的常见问题和解决方案:
❶工作簿加密
使用一段简单的 VBA 代码迁移数据。
❷工作表加密
通过获取外部数据源的方式突破加密限制。
这些技巧能够有效解决实际工作中,因文件保护导致的数据处理受阻问题,提升 Excel 操作的效率。
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