为强化电子合同风险管控,提升管理规范化水平,响应上级行部署要求,农发行泗阳县支行近期高效开展了电子合同专项自查整改工作。
周密部署,压实责任。农发行泗阳县支行行领导高度重视,迅速成立专项工作组,制定详细方案。自查范围覆盖近两年签订的业务合同和非业务合同,重点聚焦合同文本的选择、电子化流程覆盖率、条款完整以及合同法审的必要性等关键环节。
深入排查,精准识别。采取“部门自查+专项抽查”、“系统筛查+人工复核”相结合的“四查”方式。组织制度法规学习,统一标准;对纳入范围的合同进行全量审查,对照上级行提示内容逐一记录检查情况;对重点合同加强复核。建立问题台账,清晰记录发现的合同文本选择有误、未实现电子化全流程、条款格式内容有误等风险点。
立行立改,巩固成效。坚持“即知即改、完善机制、强化培训、优化系统”的“四改”原则:对可立即整改问题限时纠正;修订完善制度流程,明确操作要求与风控点,整改不合规的操作习惯;针对薄弱环节组织专题培训,提升全员风险意识与技能;向上级行反馈系统优化建议,提升技防能力。
成效显著,机制长效。 通过此次专项工作,全面摸清了电子合同风险底数,员工合规意识显著增强,管理流程更加规范。农发行泗阳县支行将持续巩固成果,将电子合同风险管理嵌入日常,不断完善制度、系统与检查,构建全生命周期风控长效机制,为高质量发展筑牢坚实合规基础。(朱舟)
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