outlook附件过大怎么发送？专业工具破解难题！

在企业的日常办公场景中，邮箱是传输文件的常用工具，它能够兼容多种格式的附件，像文档、表格、演示文稿、图片以及视频等都可以通过邮件轻松发送。但会遇到超大附件传输场景，如高精度文件CAD设计图纸/3D模型、学术研究的文献汇编、多媒体内容视频素材/高清图片等，outlook附件过大怎么发送对于企业而言是个急需解决的难题。

一、主流邮箱附件大小限制情况

1、QQ邮箱：普通附件单个文件最大为50M，一天内可发送的普通附件总大小上限是200M。若发送超大附件，最大可发送3G的文件。

2、网易邮箱：免费邮箱支持20兆普通附件，可单个或多个附件累加。使用邮箱大师可添加 50M以内的普通附件，普通用户可发送单个不超过2G的若干大文件，总计存储容量不超过 2G；网易企业邮箱可发送单个不超过3G的超大附件。

3、Outlook：一般Outlook邮箱附件上传大小可能限制在50MB左右。Outlook对单个邮件附件的大小限制通常为20MB（在某些情况下可达25MB），但不同的邮件服务提供商对 Outlook邮箱附件大小限制有所不同。

4、阿里邮箱：包括阿里企业邮箱和个人版等，采用“普通附件+超大附件”双轨制。普通附件最大可发送60M，超大附件单个文件可达4G，用户可以在单封邮件里上传多个4G以内的文件，但所有文件的总大小不能超过大附件中转站总的剩余可用空间限制。

二、outlook附件过大常规采取的发送方式存在的弊端

1、压缩文件

视频、音频这类文件本身已处于高度压缩状态，因此进一步压缩的空间很小，压缩率通常不高。不仅如此，对它们进行压缩与解压缩操作，还会花费不少时间。

2、分割文件

拆分与拼接文件不仅耗时，还常常会出现文件顺序错乱、部分内容丢失等状况。要是接收者对相关操作不熟悉，就很可能导致文件无法顺利拼接，进而影响正常使用。

3、分批发送

文件数量一旦过多，操作起来就会十分繁杂，管理和追踪也会变得困难。与此同时，接收方还得耗费时间去整理这些文件，才能找到自己需要的内容。

三、推荐飞驰云联outlook发送大附件方案

推荐飞驰云联《Ftrans Outlook超大附件插件》，是配合微软Exchange企业邮件系统(包括Exchange、ExchangeOnline、Office365)的部署和使用、提升企业邮件系统的附件发送能力的产品。具有以下功能：

1）突破附件大小限制

无需压缩及打包，用户即可发送不限大小、不限数量的邮件超大附件，操作简便，不改变用户使用习惯。

2）减少存储压力

附件被上传至专用服务器，不占用户个人邮箱空间，降低Exchange Server资源压力。

3）超高速上传与下载

通过多层面手段相互配合，实现超高速上传与下载，最大化地利用网络带宽资源，传输速度最高可达传统手段30倍以上。

4）安全邮件附件

对附件上传及下载的传输过程进行通信加密，杜绝数据泄露风险；

发件人可以设定邮件附件的提取码、有效期等，收件人在有效期内使用提取码才能提取文件，数据保护双保险；

内置防病毒引擎，自动检查和清除病毒文件。

5）附件接收状态跟踪

发件人可以跟踪邮件附件的接收情况:是否下载及何时下载附件。可以设置在收件人下载附件时，自动通知发件人。

6）全面日志审计

系统可对平台内所有文件交换行为、传输过程以及用户操作行为，提供完整的日志记录，清晰的时间线一目了然，便于审计和追溯。

对于解决outlook附件过大怎样发送问题，飞驰云联提供完美解决方案---《Ftrans Outlook超大附件插件》。目前已广泛应用于半导体、高新制造业、能源电力、生物制药、家装等行业，可以无缝集成于Outlook，支持大文件的安全传输与共享，提升企业沟通与协作效率。