每到周五,写周报就成了不少职场人的“负担”:对着零散的工作记录回忆细节,东拼西凑凑不够字数,格式调了半天还是不统一,好不容易写完又怕漏了关键成果。大科AI的周报助手功能,专为企业场景设计,支持当前文档编辑和文件上传两种方式,让写周报从“耗时任务”变成“轻松小事”。
一、两步写完周报,时间省一半
第1步:输入素材,不用绞尽脑汁回忆
打开Word里的大科AI插件,两种方式任选:
当前文档写:直接在空白处输入零散工作记录,AI会自动识别时间、事件和成果;
上传文件汇总:把每日工作台账、聊天记录里的任务进度整理成文件上传,点击“生成周报”,3分钟内就能得到结构化初稿。
第2步:一键优化,不用反复改格式
生成初稿后,AI会自动完成三件事:
补全逻辑:把“参加会议”扩展为“参加产品评审会,提出3条功能优化建议,均被采纳”;
统一格式:自动套用企业周报模板(标题用“宋体二号加粗”,分“本周工作”“问题”“下周计划”三部分);
突出重点:用加粗标注关键数据(如“销售额达成率120%”),让领导一眼看到核心内容。
大科AI的周报助手,不只是“帮你写”,更能帮你“写得好”——既节省时间,又让周报真正成为工作复盘和沟通的工具。想了解更多功能细节?微信搜索“北京大科慧正软件有限公司”私信咨询,获取专属解决方案,让每个周五都能轻松下班。
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