大家好,这个系列的主题是“如何搞定目标模糊不清的战略项目”。在这个系列分享中,肖老师尝试借鉴一个西方的项目集群的管理方法论——英国的MSP,跟大家分析一下如何能够让复杂的战略类项目,或者也可以叫做项目集群,让它的过程受控,帮助我们更好地实现项目的目标。
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这次的分享要点一共分成九个部分。
第一部分首先想跟大家聊一聊项目和项目集群的区别和边界,因为在肖老师看来项目集群其实是一种比较特殊的项目,它还是项目的一种,它们之间没有特别明显的边界区分,但是项目和项目之间的管理方法其实有非常显著的区别,所以肖老师首先介绍一下它们两个的区别。
第二部分主要想跟大家聊一聊,有哪些具体的项目类型通常会被当做战略项目来管。
从第三点到第九点是肖老师总结的“项目集群管理七步法”,这七个步骤讲的是我们如何用一种行之有效的方式,帮助我们解决战略项目管理中的一些关键的控制点。
,我把它称之为“识别和分析利益相关方”。当我们接到一个复杂的战略项目之后,其实就像其它项目一样,我们首先要搞清楚到底哪些人跟这个事有关系,因为战略项目的复杂性,更要花时间和精力,所以肖老师把它放在第一步。先搞清楚状况,搞清楚这件事跟哪些相关方有关系。
我们要和所有的利益相关方一起创造一个大家共同的愿景,这是一个战略项目和项目集群的长期目标,也是一个统一大家思想和目标的过程。
第三步,因为战略项目集群往往目标比较虚,所以我们得有一个导向。既然目标和交付不好明确,那我们就得想办法明确收益。在明确收益之后,我们就有了一个相对清晰的目标,也才好去定位我们的方向。
第四步,在通过明确项目集群收益,定位项目的长期目标和方向之后,接下来一个非常重要的事情就是如何让项目集群中的各位小伙伴们找到自己的位置,因为找到了位置,大家才能形成配合,成为一个齐心合力的团队。所以我们要去设计一个科学的项目集群结构
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有了项目集群结构,小伙伴们可以各司其职之后,就进入到了第五步,大家可以共同分析和分解愿景,然后把我们偏虚的项目目标实体化、具化,然后共同分解和制定出一个更容易跟大家现在的实际工作相关联起来的蓝图。这就是我们的第五步。
有了一个清晰的蓝图作为项目集群的明确目标之后,接下来我们要思考的是实施的路径问题,这就是我们的第六步规划项目集群分期实施的路线图。在有了实施的路线图之后,我们整个项目集群的工作的目标、方向和具体过程以及大家的分工就相对清楚了。
那么接下来就会进入到第七步,对整个过程中的项目集群的风险管理。当然项目集群的风险管理也是项目集群中最难的一部分,而且它跟项目管理的关注点是不太一样的。
这七个步骤是肖老师总结的在项目集群或者是战略项目管理过程中最重要的核心管控点和关注点。在本系列后续的分享中肖老师会就这九个要点,含七个步骤,共同去分析一下如何管好战略项目。
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