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业务终止时财务需要关注的5个问题

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企业在经营中会不断拓展新业务,目的是在现有业务发展进入瓶颈时,寻找新的收入增长点来确保企业能够持续经营。但对于新业务的尝试并不总是成功的,而且原有业务的衰退也可能会影响企业经营,这时就需要考虑终止业务或是对下属公司进行清算。

在企业想要尝试开拓新业务的时候,财务需要搭建模型来进行预测,利用财务知识来控制风险。同样在业务将要终止的时候,财务也需要介入到相关流程中,把控其中的风险,防止业务终止引发其他问题。

财务在业务终止过程中需要关注哪些问题,可以从以下五个方面进行考虑。

  • 问题1:为什么要终止业务?

首先要明确业务终止的原因,这样才能确定业务终止的形式。

  • 业务发展不及预期,影响企业整体业绩。某项业务经营产生的收入利润未达到预算/绩效目标,且与目标相差甚远,甚至出现亏损。这样就拖累了企业整体的业绩,需要由其他业务来承担和消化这部分亏损。尤其对于上市公司来说,收入利润的增长是重要的财务指标,当业务对整体业绩产生重大负面影响时,就会考虑终止此项业务。

  • 企业缺乏资金来继续支持业务发展。想要业务快速发展,离不开资金的支持,但在中小企业来说,资金是较为紧缺的资源。企业“自造血”能力不足且后续融资又不力的情况下,很难再维持全部业务的开展,需要做出一些取舍。

  • 业务所属行业出现衰退或是受到无法摆脱的限制。由于客户需求、政策规定、经济环境等方面的变化,行业可能会由上升期进入衰退期,甚至出现断崖式下跌,导致业务无法继续经营,例如双减政策对校外培训的影响。种种限制迫使企业终止某项业务,留存资源来寻求新的发展方向。

  • 战略错误。企业制定的战略与当前经营情况不符或是缺少必要资源支持、业务模型违背商业规律、错估市场需求等,都可能会导致业务失败。企业需要终止业务,及时止损。

对于不同的业务终止原因,结合企业的实际情况,可以选择不同的业务终止形式。破产清算、股权转让、业务剥离、业务暂停,不同的形式对于企业的影响存在差异,同时财务需要关注的重点也有所不同,需要依据具体形式来考虑财务参与的方式。

  • 问题2:一项业务终止是否会对其他业务产生影响?

当企业经营多项业务时,业务之间存在的关联性要求财务需要更多地考虑一项业务终止是否会对其他业务产生影响。

  • 固定成本的分摊。如果终止的业务并非独立的法人主体,那么企业在核算各业务线的收益时,可能会将一部分公众性质的固定成本按照一定原则分摊到各业务线,例如职能部门的人力成本、办公场地租金等。其中某项业务的终止,会导致单位固定成本上升,导致其他业务线的固定成本负担加重,可能引发这些业务负责人的抵触情绪。

  • 采购/销售渠道变动引发价格变化。某项业务可能是其他业务的供应商、销售方、客户,这类业务的终止会导致其他业务需要寻找新的可靠供应商或销售渠道,吸引新的客户来填补收入缺口。采购及销售端的变动,会影响采购成本、销售价格和销售数量,并且可靠性不及关联业方稳定,其他业务的收入成本受到影响。

  • 企业资源的转移,需要在内部进行重新分配。业务终止后,可能会将部分资源留存在企业内,例如资金、资产、人力,怎样分配这些资源是重要的问题。能否将这些闲置资源投入到其他业务上?投入后是否能够带来更多的收益?怎样在其他业务之间进行分配?按照这样的思路进行测算,力求找到最合理的资源分配方式。

如果终止业务构成其他业务的一部分且无法找到替代资源,终止这项业务就会直接对关联业务产生影响,导致关联业务也无法继续经营,此时需要评估业务终止的合理性,考虑企业能否承担终止的后果。

  • 问题3:怎样处置终止业务的资产?

在处置资产前先要进行资产盘点,盘点内容包括账户的现金和银行存款、固定资产、无形资产。检查盘点结果与账面记录是否存在差异,查找差异原因。对于资产的处置,需要结合业务终止的形式来进行考虑。

  • 资产抵债。如果终止业务属于独立法人主体,那么就会涉及破产清算。在清算过程中依据担保、抵押、质押等情况,结合破产偿债顺序,会将资产用于抵消应偿付债务。在不需进行破产清算的情况下,如果债权双方达成一致,也可将资产抵债。

  • 资产变卖。对于尚有使用价值的资产,包括固定资产和无形资产,可以将其出售来换取资金。怎样寻找和确定卖家?怎样确定交易价格?所有权转让需要办理哪些手续?这些都需要进行关注。有些资产可能会转让给内部关联企业来继续使用,要考虑定价和商业理由的合理性,避免低价转让引发其他风险。

  • 资产报废。对于没有实使用价值,或是无法转让的专有设备,由于出售较困难,只能选择报废处理。报废只能得到很少的收入甚至没有收入,造成额外损失,需测算损失金额的大小,考虑对企业带来的影响。

  • 资金分配。企业可能开立了多个银行账户,需要将账户资金进行归集,注销部分不再使用的账户。而对于资金的分配,需要考虑业务终止形式。如果进入破产清算形式,那么需要按照偿债顺序进行分配;如果只是业务终止,那么可以将资金在支付完必要的成本费用后,转到其他账户中,或是在股东或合伙人之间进行分配。

破产清算程序下的资产处置需要按照法律法规进行,其他终止形式则相对灵活,但仍需要关注其中存在的法律风险。对于互联网平台企业,业务终止可能涉及相应平台数据以及用户数据的处理,这部分属于数据资产的范畴,需要妥善进行保存,以防引发数据安全等相关风险。

  • 问题4:怎样考虑业务终止对利益相关者的影响?

利益相关者包括终止业务的员工、上下游的供应商和客户、股东及合伙人,需要考虑利益相关者的安置问题。

  • 员工安置。可以将员工分为普通员工、核心员工和管理层。对于占比较大的普通员工,一般会考虑裁员,这样就涉及到补偿金的问题,企业需要一次性承担相应的成本并支出大笔现金。核心员工拥有较强的职业技能或是掌握重要客户资源,如果企业内部有合适的岗位,可以将这部分员工转岗留用;如果确实没有合适的位置,同时考虑对于人力总成本的控制,会考虑裁员。管理层可能会被派去分管其他业务或是继续尝试新业务,如果裁员需要承担更大的离职成本,需要谨慎进行评估。

  • 合同终止。对于尚未执行完成的合同,无论是向供应商的采购合同还是与客户签订的销售和服务合同,在业务终止的情况下都需要终止合同。查看合同中的违约条款,评估违约需要承担的损失,考虑是否能将合同转到其他公司或是其他业务继续履约,继续履约能否为企业带来收益。

  • 股东/合伙人关系解除。终止业务需要告知股东或合伙人,必要时需要征得对方同意方可进行终止执行。解除合作关系涉及股权投资协议或合伙协议的终止,需要将收益、责任等划分清晰。如果是上市公司,对于重要业务的终止、子公司的出售、股权转让等事项,按照证券法相关规定还需要对外进行公告,谨慎评估公告所引起的股价变动,考虑相关影响。

除去上述利益相关者,业务终止还可能需要与银行、金融机构等进行沟通,就还款、抵押、担保等事宜进行沟通,确定解决方案。

  • 问题5:业务终止涉及哪些税务问题?

业务终止所涉及的税务问题,还是需要从增值税和企业所得税两方面进行考虑,结合业务终止形式来综合判断税务风险。

  • 破产清算。如果进入破产清算流程,需要进行税务清算。增值税留抵、资产处置带来的收益或损失对增值税与企业所得税的影响、违约金与预计负债等对增值税与企业所得税的影响、企业是否存在欠税等历史问题、是否有长期挂账的往来款项未解决、是否留存大额存货、是否涉及股权转让等,这些问题都需要在清算前予以考虑,避免影响清算及税务注销的工作。

  • 业务终止。如果只是某项业务的终止,相应的税务问题会比破产清算流程简单很多。但仍需注意资产处置的方式和价格是否符合税法规定、是否有长期的往来款需要处理、是否涉及债务重组等特殊事项,这些事项是否涉及缴纳增值税,是否符合企业所得税税前扣除的规定。

业务终止中涉及的税务问题,可能与正常经营不同,需要随时关注和查阅相关税法规定,确保合规处理。

随着外部环境的快速变化,企业的业务方向也会随变化进行调整,在某些行业中这些调整会更加频繁。企业为了维持经营,或许会不断进行新业务的尝试,然后依据发展情况来决定是继续发展此项业务还是及时止损终止业务。

业务的开开停停变得更加常见,财务需要配合业务的变化即使进行工作重心的调整,在新业务开展时做好预测工作,在业务终止时进行收益损失测算,用数据来支持业务决策,这类分析预测和评估性质的工作或许会成为财务的常规性工作,对财务的专业能力提出新的标准

结束后的碎碎念:相对传统的行业或业务已经成熟的企业,对于业务方向的调整不会太过频繁,而互联网、传媒、文娱等行业以及初创企业,业务调整是很常见的。市场的快速变化、企业资源的限制、老板的突发奇想,都会导致新业务开展或是关停,财务也要不断搭建模型进行预测,毕竟数据是决策的重要依据之一。

来源:漫谈财管

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