最近有几个工友咨询被迫离职方面的问题,在如何写《被迫解除劳动合同通知书》方面,还是能够清楚要点及要引用的法律条文,但在如何填写快递单据方面,还是缺乏一些基本的法律常识。加至此前我们曾有一当事人在快递《被迫解除劳动合同通知书》时,没有规范填写快递单据,导致案件险些败诉。所以,今天就如何填写《被迫解除劳动合同通知书》的快递单据,在此提醒各位工友需要注意的事项:
一、寄件人内容填写注意事项:
1、寄件人一般都是写劳动者本人的身份证名字,不要写简称或昵称;
2、寄件人地址一般可以写本人的真实地址,也可以不写真实地址。如选择不写本人真实地址时,建议写本人真实地址附近的一个地址。但联系电话一定需要真实可用的,以方便接听快递人员的电话,收取用人单位的回复信件。
二、收件人内容填写注意事项:
1、收件地址:收件人地址必须与用人单位注册地址一模一样,照抄便是,不得写错或简写。有的用人单位注册地址与实际经营地址不一致时,可以考虑向注册地址和实际经营地址各快递一份《被迫解除劳动合同通知书》。如用人单位的注册地址不具体时,建议在地址后面加上用人单位名称的全称。如XX市XX区XX街道XX路XX号XX市XX有限公司(全称)。
2、收件人:收件人首选用人单位的法定代表人,也可以是用人单位工商注册中的股东或公司高管(除非无法确定法定代表人,才考虑股东或高管)。
3、收件人联系电话:收件人的联系电话可以通过查询用人单位的工商注册信息,从其中得到用人单位的联系电话,也可以通过用人单位内部的公告或通知、官方网站、特别是劳动合同中用人单位的联系电话。如果找不到用人单位的联系电话,也可以使用用人单位高层管理人员的私人联系电话,作为收件人的联系电话。
三、快递单据中的备注内容:
选择快递公司时,首选邮政快递,其他快递可能会导致法律风险。现在常用的是扫码下单,也可以通过邮政快递官网或手机APP下单。如通过网络下单时,在填写快递单据内容时,有两个关键问题需要特别注意:
1、在给快递员的留言中一定要备注:需要打印快递详情单。这样快递员上门收件时,就可以通过手持打印机打印一份快递详情单给你,这个快递详情单需要保留,作证据使用。
2、在快递备注一栏中必须备注:被迫解除劳动合同通知书。如不明确备注,将可能产生较大法律风险,甚至导致案件败诉的风险。
四、快递实时跟踪及确保送达:
快递发出后,可通过手机APP或通过快递单号查询进度。如签收成功,应将快递进度及签收页面截图保留,以作证据使用。如用人单位拒收,应保留退还的快递,不要拆封,保留作证据使用。
如用人单位拒收快递,应将《被迫解除劳动合同通知书》以相片或文字的形式,通过微信、手机短信或公司内部的交流平台,以尽量通知到用人单位,通知的信息也要截图保留作证据使用。当然,即使快递已被用人单位签收,也建议同时再通过微信、手机短信息或公司内部交流平台同时发送给用人单位,以做到万无一失。因为,也曾有案例,在用人单位签收快递后,仍然坚称并没有真正收到快递为由,抗辩劳动者未履行通知义务而导致案件不利。
五、其他事项:
劳动者在提出被迫解除劳动合同后,应在《被迫解除劳动合同通知书》上截止的劳动合同解除时间内停止工作。如通知解除劳动合同截止的时间是2025年5月31日,就只能工作到5月31日,如超过5月31日仍在用人单位工作的,将可能导致该通知事项无效。
附快递填写单据样板一份供参考
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