提高做事效率的几个好方法

作者：凌冰

来源：凌冰山行(ID: IcebergFarer)

最近有一些朋友，好奇我是如何做到极致高效：一天做七八件不重样的事，把24小时发挥出了30个小时效果的。

高效的具体操作方法以后再写，我先讲最核心的心法：科学分配、干活不累。

顺着你的精力状态做事，就能轻松不费力、充实不疲惫地做好每一件事。

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起点：在琐碎中虚度光阴

最开始我研究精力管理是在两年半前，选择的切入点是时间记录。

毕竟如果想有所提升，得先知道现状，才能有的放矢的、针对性的改良。

开始记录一段时间后，我非常震惊——原来我不知不觉间，花了大量的时间刷视频、看小说、上淘宝、聊天等等，它们花费的时间远比我想象的多的多，甚至有时候会超过一天的40%。

这意味着什么？我一天中的近10小时，就被这些娱乐琐事全部偷走了。

所以其实不是没有精力，也不是没有时间，只是时间和精力都被这些娱乐软件，席卷一空。

但为什么会出现这种情况呢？

2

原理：把优质时间轻易浪费

随着我开始同步记录专注力程度，来划分高中低精力时间段，我发现人一天中，高精力的优质时间极少、只有几小时，还大多在早上稍纵即逝了。

但很多人往往早上一睁眼，就开始刷短剧、回复工作消息，或者急匆匆的开始做早饭和通勤，从一天的开始就被生活的杂事和洪流卷入。

于是啊时间，一天中最好、最宝贵的创造时间，就悄悄的流逝了。

若想要学习、做个人事业，有些人因为打工或是熬夜，反而会把一些高难度、或重要不紧急的事情挪到晚上，反而越做越头疼，越上手越困难，从而变成迟迟未解的难题。

所以还真不是精力不够、时间不够，而是没把精力用在刀刃上。

——任意使用最具锋芒的时间去做琐事的结局，就是在晚上、思维和专注力双双变钝的时刻，想做点事、但心有余而力不足。

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补充：划分高中低精力时间

在优化过程中，我看了非常多的书籍，文章和视频，方法众多、足以让人挑花了眼，所以我最后归纳下来的核心方法只有一条：高精力攻坚，低精力放松，科学分配不内耗。

先为上文补充一些概念，一天虽然被均等的划分成24个小时，但是你的精力状态并非如此。

尤其是高精力时间（即你注意力专注、思维速度极快和头脑非常清晰的时间），可能非常短，比如我的高精力时间只有2~4个小时。

粗糙点划分精力时段的话，高精力时间对于常人来说，大多会出现在早上刚睡醒的时候、尤其是清晨。如果有午睡的习惯，比如我也会在午休刚醒的1小时，再次体验高精力的轻盈感。

也就是说，高精力期是早上起来后的1.5-2小时，午休后的1小时。这个时间段可以做今天难度最大、极具挑战的脑力工作，会感觉比较轻松。

而中精力时间，差不多就是在上下午，刨除高精力时段的剩余时间。这个时间可以处理一些日常工作与杂事，重点为基础性事务。

低精力时间对于除了夜猫子的大多数人来说，大都集中在晚上，尤其是8~11点、由于白日积累的事务和思考压力，大脑和身体会困倦到一个难以想象的地步。在这个时间里动脑和创造，就宛如指挥上锈的齿轮一般屡试屡败，于是这也是沉迷手机的高峰期。

——因为此刻，你格外需要多巴胺的刺激，来保持清醒和兴奋，于是被某音和小红薯的洪流卷走，一熬就是3小时起步，恍然间、时光覆水难收。

以上我对高中低精力时间的简单划分，因为只有知道自己的实际专注力情况，才能精准发力，让每一个24小时为自己制定的目标服务，过上想过的生活。

精力管理≠挤时间，而是把高质量时间用在最该用的地方。

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方法：如何利用高中低精力时间

接下来具体讲讲如何精准使用这些时间，以我自己的使用方式为例，仅供参考。

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早晨高精力 → 最难的事（效率最高）

晚上睡前，先拎出明天最重要的1~2个工作，就用早上这1.5-2个小时，去集中解决其中最难的部分。在这个时间里因为头脑轻松灵活，没有其他信息输入干扰，相较于晚上做起来会轻松很多，也因为早上把最大的难题先解决，你也会有极强的获得感和成就感。

另外，在高精力时间（早晨）里，你如果做一些高难度、极具挑战性的工作，效率可能是中精力期（下午）的两倍、低精力期（晚上）的四倍。

晚上熬夜学习=钝刀切肉，早上高效工作=快刀斩乱麻。

我大多会在早上完成最困难的灵感输出部分，比如文章灵感、产品设计灵感，都在这个时间完成，然后时间有剩余的话，就会搭配一些课程学习和产品研发，让自己在早上，头脑就开始火力全开。

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白天中精力 → 基础工作（稳步推进）

中午精力时间其实相较另外两者、总量最多，可以去解决一些普通难度的工作、日常杂事，或者把重要工作中的剩余部署完成。

比如，我会在这个时间段处理一些日常工作，并完成文章、产品灵感的后续基础动作：文章整理、公众号排版、产品研发细节处理等等。

高精力输出灵感作为骨架，而中精力所做的就是为之慢慢增添血肉，让其慢慢成型。

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晚上低精力 → 放松休息（避免熬夜）

低精力时间，由于身体困倦以及白天工作积累的压力，很多人会选择尽情的刷手机，往日我也如此……但如此会陷入多巴胺的陷阱，不断的下一个视频、下一页、下一个商品、无穷无尽——不断熬夜，以迎接第二个头痛的早上。

所以，不如把脑部放松及身体舒缓的事项、全部挪到晚上，与低精力时间搭配，让身体与意识一起卸下白日的压力，为入睡做好准备。

所以现在，晚上我一般会看纪录片或者电影，并动静结合——视频播放的同时，做一些手工，或者可以边看剧边跟练的运动。

通过运动、手工、纪录片一起滋养自己，卸掉压力、一夜好眠。

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总结

今天文章有点长，总结一下。

精力管理的核心心法，就是“顺精力而为”。

不硬扛，不逆着状态做事，根据精力高低合理分配任务。

早晨高精力 → 最难的事（效率最高）

白天中精力 → 基础工作（稳步推进）

晚上低精力 → 放松休息（避免熬夜）

——借高峰之势解决疑难问题，顺平峰之路稳步推进工作，沿低谷之态缓缓沉入梦乡。

Photo by Jeremy Bishop on Unsplash

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