日事清智能变更管理：规范流程，高效协同

研发生产总在变化，谁来通知提醒？

只是失误 or 彻底更改？需要一道审核关卡~~

项目变更成本太高、速度太慢、抱怨不停，Why？

流程名称： 项目变更管理

流程功能：及时响应的项目变更系统，确保变更有序受控。

主要用户角色：研发部门、生产部门和采购部门

一、方案背景

有别于批量生产型企业，定制化生产在制造业中非常普遍。

这种非标品的制造流程通常需要先与用户签订合同，然后再根据客户订单要求进行个性化设计、生产，单件或小批量生产居多，客户需求的变化、复杂的产品研发、频繁的业务调整会导致这类企业的项目变更的频率相比其他行业高出很多。

然而频繁的项目变更，给非标品制造业的业务执行带来很多不利因素，需要多个部门（如研发、生产、采购等）协调处理变更需求，如果没有完善的项目变更流程和通知机制，将会带来正常生产作业秩序的扰乱、产品交期的延期、产品成本的增加、潜在质量风险等等。

因此，针对制造业项目变更频率高、变更无追踪、通知不规范等难点，日事清【项目变更】流程应运而生，帮助制造企业控制变更实施节奏，规范变更流，使变更有序、受控、低成本完成。

二、痛点

缺乏变更管理流程和跟踪机制：研发发生变更后，生产、采购无法同步跟踪、审查和识别已执行的变更，从而增加风险和管理难度。

缺乏变更通知机制：变更通知人员多，出错几率高，变更发生后，变更通知可能会漏发或漏通知，进而导致缺料、停工、返工等问题。

变更信息未能及时公开：缺乏变更控制和变更文件记录，重要通知要层层传递，效率低。

三、项目变更流程

问题报告：确认是否存在问题，决定是否需要提请变更。例如：如果变更需求问题判断，审批人认为无需实施变更，可直接关闭流程。

变更请求：变更影响分析和变更决策，决定是否实施变更；

变更通知单：变更实施计划评审、实施和实施结果审核，即如何实施；

变更任务：变更具体任务分发及完成情况审核；

变更对象评审：更改后的对象需要执行评审流程，确认是否按照要求进行了变更。

四、方案价值

搭建规范变更流程

企业可利用日事清的表单组件，搭建《技术变更通知单》，将变更的必填字段和审批人进行规范，例如客户、产品名称、材料变更、结构变更、变更次数等进行规范设计。

变更条件判断

通过日事清的流程条件分支判断功能，可以针对不同类型的业务场景执行不同的流程。

例如：根据变更紧急程度等维度走不同的变更流程，如果只涉及设计图纸错误的变更，则可执行简化的更改通知＋更改任务流程

变更通知更及时

借助日事清，能够帮助制造业企业更好的实现研发与生产、供应商等联动变更，相关人员无需切换系统，可直接在日事清接收到变更通知，再依据指示直接进行处理变更。研发人员则可以主动追踪机制变更影响任务完成状况，可进一步确保执行不遗漏。

五、总结

借助日事清丰富的流程组建，搭建【项目变更】流程，可以帮助企业及时接收变更通知、变更流程规范化执行、快速有效地组织各部门人员，完成从研发到采购、制造、服务等一系列工程更改活动，提高工作效率，减少错误发生，进而帮助企业节约成本。