Word文档批量生成提高效率的方法

如何快速生成Word文档批量生成

➤步骤一（准备Excel数据文件）:

Excel数据文件的首行为数据列标题名称（注意：没有数据列标题名称将无法生成Word文档，数据列标题名称尽量不要使用符号以及换行

如果需要往文档里填充图片，可以使用网络地址如：https://www.qwendang.com/assets/share/img/head_zs.jpg，也可以将本地磁盘的图片插入到Excel文件中如上图（注意：不要填写本地磁盘的图片路径，那样是无效的

因带有图片的excel文件可能较大，请将excel文件大小控制在200MB以内，否则可能上传失败。

➤步骤二（制作Word模板文件）：

根据你的需要制作一个Word文档的模板（docx格式），如果有现成的模板文件可以直接修改一下，打开Word模板文档将需要填充的内容标注出来。支持四种标注类型：

●文字标注（最常用）：

使用英文半角大括号{}将Excel文件中的数据列{标题名称}括起来（不要用中文全角的｛｝
正确写法为：{姓名}、{身份证号}、{考试时间}再将标注填写到文档的对应位置上，见下图：

●图片标注：

方法和文字有所区别，需要先随便创建一张图片占位，然后将其选中使用WORD编辑中的【审阅】工具下的插入批注功能填写数据标题,如上图{照片}就是标识。一定要选中图片后进行批注，否则可能无效。可参考下图：

●文件名标注：

模板文件名称在生成时也可以被标注填充，需要用下面这种方式给word模板文件命名《准考证模板_{姓名}_{身份证号}.docx》，这样生成时会自动填充上了（注意：文件命名会受操作系统的命名规则限制，所以数据列中不要包含非法字符，否则可能无法生成）。

●图表数据标注：

图表数据填充方式为，先在模块创建一个图标，然后右键选择编辑数据，弹出数据源表格，按上面的方法把需要填充的数据值列使用{标题}替换掉即可，如下图（注意：需要填充的数据值应为数字或小数，避免出现其它字符，否则可能绘图失败，推荐使用WPS

➤步骤三（使用Q文档在线批量生成）：

打开《Q文档-qwendang.com》将Excel及Word模板文件添加上，可以使用预览按钮查看模板生成的效果，有问题调整后重新添加，没问题直接就能生成了。 最终生成效果如下图：

➤其它说明：

1、生成的预览版本不支持页眉，正式版本支持。（对于奖状等全页面的模板文档预览时可能出现页眉错位问题，正式版本不会有该问题）。

2、Excel的数据行数请控制在2000条以内，这样可以避免数据量过大导致的异常等问题。

3、上传文件大小应控制在200MB以内，否则可能上传失败。