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赵晓卉,你老板知道你用飞书AI爆改绩效评价吗?

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金磊 发自 上海
量子位 | 公众号 QbitAI

你以为的飞书:打卡、报销、开会、写文档……

但在赵晓卉(文远知行员工、脱口秀演员)这儿,她已经用飞书的“超级AI版Excel”来爆改自己的绩效评价了。

在爆改之前,她的绩效评价长这样:

嗯,是本尊看了都捂脸的程度。

But!再来看看被飞书爆改后的效果

判若两表,简直判若两表,估计文远知行老板看了也得竖个大拇指:干得漂亮~

这个看板还不是静态图,而是处处可看细节、还能一键智能分析的那种:

而且啊,所有的数据都可以追溯与之相关的更多细节内容(下钻):

或许你会问了,这么漂亮的看板,制作起来一定很麻烦的吧?

No,No,No。

你只需要做的,就是把数据导进去,然后点点点即可,像“任务进度”、“风险指数”这样的数据,都是AI自动给你算好的哦~

并且它还是很实时的那种,像下面的子任务清单,但凡有个数据有变动,那么上面“总项目信息表”和“项目看板”都会随即发生变动。

不只是绩效评价,赵晓卉用飞书写周报都是靠“说”的:

  • 超越电商目前的项目进展怎么样?

飞书的AI接到任务后就会搜索所有不同形式的企业内的知识,经过一番思考之后,呈现出有定量和定性分析的一份周报。

那么飞书的这些AI到底是什么来头,竟能让打工人的工作变得如此简单?

它们正是在2025飞书未来无限大会中最新升级的飞书多维表格飞书知识问答功能。

据了解,多维表格现在的月活已经接近一千万,说明它在飞书里独当一面成了新品类工具,还将支持钉钉和企业微信。

并且这次发布的新功能,让多维表格可以只需要“拖拉拽”的方式就能打造精美的项目看板等应用,表单容量更是全球首破一千万行!

飞书问答则是可以联动一个企业内部所有形式的文件,以更全面的视角回答你的问题;这就好比企业有了专属定制的“豆包”,并且数据、文件越多,便利优势就越发明显。

用赵晓卉的话来说就是:

  • 我都不知道到底我是工具,还是飞书的AI是工具了;有种言出法随的感觉。

但多维表格和知识问答还只是飞书这次发布和更新的一隅,在《飞书改造家》直播活动中,还有不同领域的三位嘉宾展示了他们的工作流被爆改后的成果。

CEO们已经在用飞书改造“家”了

朱萧木的改造家:一个AI顶一个团队

第一位嘉宾是营养工厂CEO、交个朋友主播朱萧木,相信不少朋友也已经看过他的直播。

朱萧木在营养工厂工作中的痛点主要有三:库存难管理直播复盘低效,以及达人管理需求

对于库存难管理,是因为朱萧木要直播带货的产品太多,传统的方式就需要员工来手动录入Excel。

但现在有了飞书的多维表格,一切都变得简单太多——只需要把产品图片上传进去即可。

然后在单元格中选择一个叫做“字段捷径”的功能,你不需要懂AI,但也能让表里的每个单元都AI起来。

在这个例子中,先打开每一列的配置面板,再选择市面上头部的AI产品,例如豆包1.6的AI图片理解:

一个非结构化的数据(图片),啪的一下,就被AI提取出所有关键信息,一点一点转化成了结构化数据,变成了一个个可追踪的标签:

基于这些标签,我们就可以继续计算成本、 出库入库留存等各种维度的信息(颗粒归仓);最终我们就可以基于多维表格打造一个可视化的仪表盘:

但到这里还没完,多维表格这次推出的应用模式(App Mode),让看板不只是表格那么简单,更像是一个ERP系统。

也正如我们刚才提到的,完成这样一个系统级的多维表格,仅仅通过“拖拉拽”的方式即可(像连连看一样),所有相关的人、商品、厂商相关的数据都可以联动起来。

对于直播复盘效率低的问题,我们可以把多张复盘大屏的截图丢进多维表格:

AI就会帮你自动搞定量化的事情:

由此,朱萧木的前两大痛点问题,即库存难管理、直播复盘低效就这么水灵灵地被解决了。

至于第三个痛点——达人管理需求,飞书多维表格的解决方式更是惊呆了全场。

用手机打开一个达人的抖音主页,敲击两下手机背部,就会唤起一个弹窗:

在点击“好”之后,抖音上的所有视频数据,唰的一下,就直接实时导进多维表格里了!

而且跟达人相关的所有数据,可以进一步通过AI做颗粒回仓,提炼出较好的文案、封面图片分析,以及点赞、收藏、转发、评论等关键数据,甚至可以把口播的音频内容转成文字:

同样的,上面所有的内容依旧是可以用仪表盘的形式来可视化,海量的数据一下子就变得一目了然。

朱萧木在看完自己的工作流被爆改的效果之后感慨道:

  • 飞书多维表格的AI能力,已经是可以替代一个团队了。

脱不花的改造家:表格可以避免层层粉饰了

第二位被爆改的嘉宾,是得到联合创始人&CEO脱不花,她主要的痛点在于如果让员工们做表格,从底层到组长再到总监,会存在层层粉饰、数据不真实的情况。

对此,飞书给到的改造方案是直接把群聊的文字、语音对话等数据直接“喂”给多维表格

上传的方式跟朱萧木演示的过程类似,然后我们可以在每列表格中让AI再次登场。

例如要提取客户、行业的名称,那就来一个Prompt:

  • 请根据「聊天记录」中的识别客户企业或行业名称,不要返回人名。若没有相关信息则输出无。

甚至可以让AI来判断用户情绪

有一说一,这一点是比较难能可贵的,因为若是让人来填写这一列,或多或少总会存在主观情绪判断或造假的情况。

在一点点颗粒归仓之后,就很容易可视化一个“销售跟进情况看板”了:

而且啊,数据的实时性,在脱不花的改造过程中再一次被体现出来了。

例如前脚手机刚发聊天对话,后脚多维表格的数据就更新了一波,如此一来,就省去了员工还要手动跟进的麻烦,老板们也能看到一手详情:

嗯,不得不说,飞书这一波是做到了“真数据,真能用,真落地”

Tim的改造家:有标题就能出封面

第三位改造的嘉宾,是影视飓风的Tim,他们团队每年会产出200多条长视频内容。

他们的痛点在于,像做视频这样的主观内容,该如何用数据来量化、如何规模化地来管理这些视频,以便能够从中提取“方法论”来打造更多爆款。

这个问题的核心点还是在于,过程中定然会存在人类主观的判断,有可能会导致最终决策的错误。

例如我们想挖掘一下基于标题该设计什么样的封面能让播放量上去。

那么我们可以在“点子收集表单”中,先输入标题和描述即可:

然后就可以调用生成图片的AI,多维表格可以基于标题和描述生成符合要求的封面图:

在基于多维表格的后续分析中,Tim就发现了一个规律:若是封面图中有Tim的形象露出,那么播放量往往会更高一些,有甚者会多出100万的播放量。

由此可见,有主观判断的内容,现在也可以用多维表格来量化了。

总而言之,现在的飞书之于企业更像一个“改造家”,能把公司数字化这件事“从毛坯变精装”。

这也算是应了飞书那句广告词——先进团队,先用飞书。

还有,还有,还有

除了刚才我们提到的内容之外,在这次发布会上,飞书发布了一套完整的AI开发工具,叫做“飞书开发套件”。

其中,飞书妙搭是国内第一款专门帮企业搭建AI系统的工具,它的特点包括:

  • 像有了无限个产品经理:你只要说出想要什么功能,它就能帮你设计出来
  • 像有了无限个程序员:不用写复杂代码,它能直接根据你的需求做出系统
  • 从想法到产品超快速:有了业务需求,马上就能做出原型,快速开发成真正的系统

飞书的低代码开发平台aPaaS也进行了AI改造,现在开发业务系统全程都有AI帮忙,让整个过程更智能、更高效。

飞书开发套件负责人周洲表示:

  • AI正在改变我们做软件的方式。用AI写代码配合低代码平台,能让开发既高效又稳定,还能重复使用,这是最好的解决方案。

另外,作为其中的一个关键部分,飞书的企业级AI助手开发平台飞书Aily已经在公牛、美中爱瑞等多家知名企业使用。

简单来说:飞书现在提供了一整套工具,让企业能够像搭积木一样轻松建设自己的AI系统,不需要专业的编程知识,就能快速实现各种业务需求。

而且在发布会中,飞书CEO谢欣还发布了业内首个AI应用成熟度模型

其中,M3和M4分别对应“成熟应用,可以大规模使用”和“完全成熟,在适合的任何场景都可使用”。

根据这个标准,飞书会议是已经达到了M4的级别,十分成熟;飞书知识问答已达到M3标准;飞书Aily则是M2标准。

除此之外,在参加发布会的整个过程中,一个非常直观的感受,就是现在整个行业里,处处都有飞书

小鹏、亚朵、物美、珀莱雅、美宜佳、茶百道、欧派家居、延锋、柳工、鹏飞、仙工智能、金赛药业、得到、晶泰科技、影视飓风、营养工厂……

破圈之广,真是再次应了那句“先进团队,先用飞书”。

不过之于此次AI能力的大幅升级,更强烈的感受或许就是:成熟的AI,已经是AI原生员工了。

最后,你是否也想用飞书来一波“改造家”呢?模版福利放下面啦,有需要的小伙伴可以自取哦~

https://bytedance.larkoffice.com/wiki/AhWgwQyUiiZDUlkbruTcAOflntf

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