劳动合同、工资支付记录企业需要保存多久？

「问题的提出」

劳动合同、工资支付记录企业到底需要保存多久？

「法律解答」

人社部官方公众号表示是均为2年。

参考：人社部微信公众号，2025-6-25

工资支付记录依据《工资支付暂行规定》第六条第三款需要保存两年备查。

《工资支付暂行规定》第六条 用人单位应将工资支付给劳动者本人。劳动者本人因故不能领取工资时，可由其亲属或委托他人代领。 用人单位可委托银行代发工资。 用人单位必须书面记录支付劳动者工资的数额、时间、领取者的姓名以及签字，并保存两年以上备查。用人单位在支付工资时应向劳动者提供一份其个人的工资清单。

而财政部则认为劳动合同的保管期限为30年。

因为工资支付记录、劳动合同属于会计原始凭证。根据《会计档案管理办法》（财政部、国家档案局令第79号）规定，会计凭证（含原始凭证和记账凭证）的保管期限是30年（在附表1《企业和其他组织会计档案保管期限表》中）。

虽然在审判实践中劳动争议案件均采取两年的规定，但是倘若销毁或隐匿会计凭证的，依据《中华人民共和国会计法》第四十四条的规定，可以由地方政府财政部门予以行政处罚，情节严重的可以构成刑事犯罪。

由此可见，法律依据不同所需承担的法律责任亦不尽相同，作为企业而言需谨慎为宜。

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零言法语

作者：王之焰，律师

上海国狮律师事务所

法律、工商管理双重背景。曾在上海市司法局以及上海市某区人民法院就职，从事审判工作六年以上，司法实践经验十年以上，知乎法律话题下优秀答主。

具有深厚的法律理论功底、实务操作经验，在上海市律协发表过多篇专业文章，多次接受界面新闻、北京商报等权威媒体采访。处理劳动争议、执行案件以及办理法律援助案件、民商事执行案件1000+件.

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