2025年优秀项目管理软件推荐，用过的人都说好

一款专业的项目管理软件，能让项目经理从琐碎协调中解放双手，把精力真正聚焦于目标推进。推荐8款超好用的项目管理软件，从轻量协作到复杂管控，帮你找到最匹配团队的“项目管理大脑”。

1.进度猫

特点：甘特图式进度条，在时间轴上用直观的进度条显示任务计划、实际时间、完成百分比、依赖关系，全局进度一目了然。快速定位关键节点，把控项目阶段目标。支持任务/子任务创建、分配负责人、设置优先级、截止日期。提供列表视图和看板视图，灵活切换。

优点:进度透明，甘特图进度条让项目延期风险、关键路径、资源冲突可视化，尤其适合项目经理全局监控。功能聚焦核心场景（任务+进度+工时），无复杂配置，团队培训半小时即可使用。

适合:个人任务管理，中小型团队的轻量级项目管理，可视化工作流。

2.ClickUP

特点:功能极其丰富且高度可定制，几乎涵盖了项目管理的所有方面（任务、文档、看板、列表、日历、甘特图、目标、时间跟踪、聊天、自动化等）。一个平台替代多个工具。

优点:“一体适用”，灵活性极高，免费版功能强大，视图多样，自动化能力强。

缺点:功能过于庞大，学习曲线相对陡峭，初始设置可能需要时间。

适合:各种规模的团队（尤其适合追求高度定制化和一体化的团队），复杂项目管理。

3.Jira

特点:敏捷项目管理（Scrum, Kanban）的行业标准，尤其受技术团队青睐。问题跟踪能力是其核心，可深度定制工作流。

优点:敏捷功能强大且成熟，与 Confluence（文档）、Bitbucket（代码）等 Atlassian 生态集成无缝，高度可定制，插件市场丰富。

缺点:学习曲线陡峭，配置复杂，非技术团队可能觉得过于笨重和复杂，价格（尤其自托管版）较高。

适合:软件开发团队，技术部门，严格遵循敏捷方法的团队。

4.Trello

特点:极简的看板工具（卡片+列表），核心功能免费且足够个人和小团队使用。通过 Power-Ups (插件) 可扩展功能。

优点:极其简单易用，视觉化好，入门零门槛，移动端体验佳，免费版实用。

缺点:原生功能有限，复杂项目管理力不从心，依赖 Power-Ups 会增加复杂度和成本。

适合:个人任务管理，小型团队（特别是非技术团队）的轻量级项目管理，可视化工作流追踪。

5.Notion

特点:强大的“万能工作空间”，将笔记、文档、数据库、任务管理、知识库等融为一体。数据库可以切换为看板、列表、日历等多种视图。

优点:自由度极高，设计美观，整合了文档和项目管理，适合构建知识库，个人版免费且强大。

缺点:原生项目管理功能（如依赖关系、高级时间线）不如专业工具强大，学习曲线中等（需要理解数据库概念），团队协作权限管理相对复杂。

适合:个人、小团队、初创公司，需要灵活整合知识管理和项目管理的场景，对文档协作要求高的团队。

6.Teambition

特点:阿里出品，国内领先，功能对标 Asana/Monday，提供任务、项目、文档、日历、统计等。本土化体验好，与钉钉集成紧密。

优点:中文界面友好，本土化服务和支持好，功能全面，免费版可用，与钉钉生态协同方便。

缺点:国际化程度相对弱一些，部分高级功能需付费。

适合:国内各类团队，尤其已在使用钉钉的企业。

7.飞书项目

特点:深度集成在飞书办公套件中，提供看板、列表、甘特图等视图，强调与即时沟通、文档、日历的无缝协作。

优点:与飞书IM、日历、云文档深度整合，体验流畅统一，适合飞书用户，功能日益完善。

缺点:主要优势在飞书生态内，如果团队不用飞书，吸引力下降。

适合:已在使用或计划使用飞书作为办公平台的团队。

8.Tower

特点:国内较早的专业项目管理工具，功能成熟，专注于任务协作，界面简洁清晰。

优点:简洁易用，任务管理核心功能扎实，本土化好，价格相对实惠。

缺点:在视图多样性和高级功能（如复杂资源管理）上可能略逊于 ClickUp/Wrike 等。

适合:国内中小型团队，追求简洁高效的任务协作管理。