我用DeepSeek做图表，1分钟干完同事一上午的活儿！

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本文作者：卫星酱

本文编辑：卫星酱

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锵锵~大家好哇！这里是秋叶 Excel~

如果我们需要快速识别关键少数因素，比如「按产品/客户贡献利润排序，聚焦高利润客户群」，或者「在流程改进中，定位耗时最长的步骤」等，就会用到一种特殊的组合图——「帕累托图」。

以前我们就在文章中展示过这种图表：

通过这张图可以直观地看出创造了 80%利润的是哪些产品（李子、香蕉、橙子、西瓜）。

帕累托图，可同时展示条形图（频率）和折线图（累计百分比），无需复杂计算，直接揭示优先处理项（带来 80%利润/问题的 20%事项）。

在 Excel 制作时需要根据原有数据增加辅助列计算累计百分比，再生成组合图并调整百分比显示等细节：

看起来有点复杂……

不过没关系！咱们还有绝招没放！

没错，复杂图表当然是交给我们的办公好搭档——DeepSeek 来做啦~

一句话，让 DeepSeek 帮我完成数据可视化！

作为一个 AI 助手，小 D 的功能真的很全面。

不清楚图表该用在什么情况，问小 D：

在什么情况下我们会使用帕累托图？

这回答很全面了，有理论有实例：

累计百分比的公式一时半会儿想不出来，问小 D：

计算图中数据的累计百分比。

算得又快又好：

帕累托图做起来太复杂，还是问小 D：

根据图中数据制作精美的帕累托图，html 格式，需要标注出 80%参考线，仅保留柱形图的数据标签，X 轴标签大一点不要斜放，柱形图和折线图同色系、不同明度、低饱和度配色，参考线则采用低饱和度对比色。

很快就出来结果了！

这不比自己一点点算数据、调图表、抠细节要来得快多了~

不过，尽管 DeepSeek 任劳任怨，出图迅速，但想要得到符合预期的图表，也还需要几番打磨……

▲ 第 1 次

▲ 第 2 次

▲ 第 n 次

所以，为什么看见别人用 AI 顺风顺水，到了自己实操的时候却……

❌ 提问总得不到想要的答案

❌ 生成的公式/报告需要反复修改

❌ 无法将AI真正用于工作

其根本原因在于：

没有系统学习 AI 办公的底层逻辑和技巧。

比如本文的案例中，咱也是凭借着对 Excel 和 AI 提示词的了解，才能一步步引导 DeepSeek 按要求作图！

如果你也希望赶上时代浪潮，系统掌握 DeepSeek 办公技能提高效率，那可千万别错过秋叶团队推出的《DeepSeek 3天办公实战营》~

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在这个 AI 时代，会用工具的人淘汰不用工具的人，而善用 AI 工具的人正在淘汰只会基础操作的人。

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