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本文作者:卫星酱
本文编辑:卫星酱
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锵锵~大家好哇!这里是秋叶 Excel~
如果我们需要快速识别关键少数因素,比如「按产品/客户贡献利润排序,聚焦高利润客户群」,或者「在流程改进中,定位耗时最长的步骤」等,就会用到一种特殊的组合图——「帕累托图」。
以前我们就在文章中展示过这种图表:
通过这张图可以直观地看出创造了 80%利润的是哪些产品(李子、香蕉、橙子、西瓜)。
帕累托图,可同时展示条形图(频率)和折线图(累计百分比),无需复杂计算,直接揭示优先处理项(带来 80%利润/问题的 20%事项)。
在 Excel 制作时需要根据原有数据增加辅助列计算累计百分比,再生成组合图并调整百分比显示等细节:
看起来有点复杂……
不过没关系!咱们还有绝招没放!
没错,复杂图表当然是交给我们的办公好搭档——DeepSeek 来做啦~
一句话,让 DeepSeek 帮我完成数据可视化!
作为一个 AI 助手,小 D 的功能真的很全面。
不清楚图表该用在什么情况,问小 D:
在什么情况下我们会使用帕累托图?
这回答很全面了,有理论有实例:
累计百分比的公式一时半会儿想不出来,问小 D:
计算图中数据的累计百分比。
算得又快又好:
帕累托图做起来太复杂,还是问小 D:
根据图中数据制作精美的帕累托图,html 格式,需要标注出 80%参考线,仅保留柱形图的数据标签,X 轴标签大一点不要斜放,柱形图和折线图同色系、不同明度、低饱和度配色,参考线则采用低饱和度对比色。
很快就出来结果了!
这不比自己一点点算数据、调图表、抠细节要来得快多了~
不过,尽管 DeepSeek 任劳任怨,出图迅速,但想要得到符合预期的图表,也还需要几番打磨……
▲ 第 1 次
▲ 第 2 次
▲ 第 n 次
所以,为什么看见别人用 AI 顺风顺水,到了自己实操的时候却……
❌ 提问总得不到想要的答案
❌ 生成的公式/报告需要反复修改
❌ 无法将AI真正用于工作
其根本原因在于:
没有系统学习 AI 办公的底层逻辑和技巧。
比如本文的案例中,咱也是凭借着对 Excel 和 AI 提示词的了解,才能一步步引导 DeepSeek 按要求作图!
如果你也希望赶上时代浪潮,系统掌握 DeepSeek 办公技能提高效率,那可千万别错过秋叶团队推出的《DeepSeek 3天办公实战营》~
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在这个 AI 时代,会用工具的人淘汰不用工具的人,而善用 AI 工具的人正在淘汰只会基础操作的人。
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