泛微数智高校平台集成电子签章，让师生办事、办公、校务零跑腿

4月，教育部等九部门联合印发《关于加快推进教育数字化的意见》（教办〔2025〕3号），进一步推动高校数智化转型。

高校组织规模大、在校人员数量大、业务场景多样，在流程审批、证明开具、文件归档等诸多环节中，如何实现办公、行政、校务、办事服务等场景全程数字化？如何确保关键节点、重大事项的审批人身份真实可信？

泛微数智化高校运营平台通过集成电子签名和电子印章，结合区块链技术将真实身份融入各业务场景，为校内师生提供真实身份的核验能力，确保身份真实有效；所有电子文件、档案自动加盖数字签名，形成数字存证，防丢失防篡改，确保电子材料的数据可信，减少师生线下跑腿，盖章审批不用等，从而实现校园各类业务场景的可信数字化。

01.学生/教职工服务全程数字化

一网通办的办事大厅，自主申请文件盖章

泛微提供面向全校教职工、师生、访客的统一服务大厅，实现从服务的申请、审核、跟踪、签署到最终办结归档的全流程数字化管理。

在实现业务流程线上审批的同时，泛微集成电子签章能力，对于像证明类文件等需要加盖学校公章的事项，在统一服务大厅随时可自主申请，学校线上审批完成以后，可以直接调用各类印章，完成电子印章的加盖，在确保证书真实有效的同时，极大地缩减了线下盖章的时间。

1）证明类文件：系统能够满足学生的在读证明、学历证明、学籍证明、奖学金证明、预计毕业证明，教职工的职称证明、在职证明、收入证明、离职证明等多种证明文件的在线盖章。

泛微不仅提供了相对应的模版，用户可以直接下载填写，还能够通过证明文件申请流程，直接在流程中套用模板，直接快速关联用户信息，一键发起线上签署，让高需求、签署模式单一的业务快速实现自助盖章办理。

2）学生成绩单下载：可直接从办事服务大厅下载盖有学校公章的双语电子成绩单。

3）评奖评优申请表：通过系统中发起评奖评优、申请奖学金及荣誉称号等申报流程，申报人信息自动关联入表，申请表自动生成，校方审批后自动盖章，方便快捷。自动填表、一审自动盖章。

4）毕业证书、奖学金证书等：为不同院系、专业预置电子文件模板，通过接入电子印章，能够完成批量盖章工作，为高校节省大量纸质打印、人工盖章成本，并且实现证书在线验真。

5）学生毕业相关材料用印：就业协议、学生档案、毕业生信息登记表、党政关系接收及落户资料、就业推荐表、考公报名推荐表等文件，学生通过服务大厅线上提交材料、发起申请流程，根据流程流转，学院、学校线上审批后即可加盖各类专用印章，辅导员、教师进行在线签字。移动端也可操作，让毕业生能够远程进行申请，只需几分钟就可获取盖章文件。

6）教职工签字用印：教职工需要对“承诺书、推荐信、请假单、校内专家评审意见表、毕业论文答辩记录表”等文件进行签字，并且可能涉及联合签字等场景。教职工收到电子文件后，能够一键进行线上签名；同时，教职工可在服务大厅发起“因公出国、公用房分配申请表”等服务流程，提供申请模板文件，审批通过后即可快速调用电子签章。

02.行政办公全程数字化

全面消除纸张，让办文办事办会更高效

1）公文在线用印、签批：

泛微协助高校借助身份认证、电子签章等验证手段，将真实身份融入各公文签章、领导签批、文件校验等业务场景，助力实现公文从起草、签发、登记、办理到批示跟踪落实以及公文数据利用的全程数字化管理。

①公文线上用印：自动匹配红头模板，将公文标题、文号、签发单位等要素嵌入版式文件，公文用印支持一键加盖合法电子签章，解决了线下跑腿、等人审批效率低的问题，并且能够确保文件无篡改，加快校内信息流通共享速度。

②公文在线签批：在公文审批环节（如签发、会签），领导可通过手写屏或移动端进行电子签名，让签批过程真实可信。同时，支持多部门在线协同签署，系统自动按序推送签署任务，缩短处理周期。

2）会议纪要在线签署：

会议结束后，针对会议内容，办公室主任需要对每个议题的结论进行总结，会议纪要内容需要修改确认，纪要内容报相关分管领导审批后，下发至参会领导及人员进行签署确认。

现在，高校可以根据会议情况快速套用纪要模板，自动生成会议纪要；审批完成后，自动发送给参会人员，参会人员可通过数字签名线上签署，对未签署人员校办可一键提醒。这些会议过程形成的会议纪要、决议等重要文件，通过电子签名，实现了防篡改。

3）新闻公告领导审核签字：

实现新闻稿上报、评估、编辑、发布全程数字化管理，重大公告发布前，通过领导在线签字审核，确保审批过程可追溯、信息无误，审核后同步到官网、公众号等平台。

4）档案移交/归档盖章：

泛微·文书定档案管理系统能够实现学生、教学、科研、人事、行政等十多种档案材料自动归档，线上移交、归档审批一通过，自动添加档案员电子签名及专用章，自动归档，减少资料周转的麻烦，提升归档效率，防止档案篡改。

03.业务场景全程数字化

审批过程身份可信、打通盖章签字最后一公里

1）高校合同在线签署，身份可信：

泛微协助高校实现人事合同、采购合同、科研项目合同等多种类型的合同全程数字化管理。

· 人事合同：泛微数智高校运营平台提供标准化人事合同模板，通过接入电子签章，实现教职工入职新签、老员工续签合同等批量发起、批量盖章、自动归档。签署过程确认真实身份，授权调用电子签章，便捷用印，有法律效力。

· 科研项目合同：满足横向科研项目与纵向科研项目合同过程中的身份核验、用印盖章等操作，明确各个环节责任人，操作可追溯。

· 采购合同：通过接入电子签章，实现供应商真实身份认证及核验；合同审批通过后，一键进行电子用印，助力校园物资、设备、服务采购等业务全程数字化、效率提升、风险可控。

· 招投标文件：高校新建宿舍、新校区、图书馆等大型基建工程，需要面向社会开展招投标。泛微通过接入电子签章和可信身份认证技术，实现招标书审批通过后一键盖章并发布；同时，在确认开标或者其他重要操作环节前，确保操作责任人的真实身份并且验证被真实授权后才可以操作，所以操作行为都被锁定防篡改，确保招标流程的真实性。

2）财务报销单审批签字：

在科研、差旅等费用报销审批环节，一键调用电子签章，智能核验报销人、审批人真实身份，自动添加审批人电子签名，确保高校报销合规、资金安全。

3）科研项目过程用印签字：

· 项目到款通知书：泛微高校项目管理平台通过接入电子签章，科研经费入账后，自动调取财务人员电子签名和专用电子印章完成盖章，业务协同联动、操作效率高。

· 科研项目材料：泛微协助高校实现科研项目所需的全过程资料（立项书、结算单、验收单等）流程驱动起草、审批、归档，在流程节点嵌入电子签章，审批后即可在线盖章，推进科研项目进度，便于后续审计。

总结

泛微高等院校数智化运营平台通过接入电子签章软件，帮助高校实现了办事、办公、业务等全程数字化，让相关文件能够在线签字盖章，同时基于可信数字身份，让业务过程中人员身份可信、操作真实、防止篡改抵赖：

1）提升效率，方便快捷：学生教职工开具证明更加方便，无需来回往返跑腿，让签署业务快速实现自助盖章办理，提升师生办事体验。

2）真实可信，风险可控：法律效力能够得到保证，签署、审批、操作过程不可抵赖，身份不可冒充，减少了重大业务过程中的风险。

3）业务串联，方便审计：通过流程驱动盖章签字等操作，让高校各项业务清晰可见，脉络清楚，并且操作过程可追溯，便于日后审计。

4）降低成本，绿色环保：通过消除高校运营过程中的大量纸张，节约快递、打印、存储、人工等费用，助力建设绿色高校。