开会,是企业里的一个常见的工作,开会的主题包罗万象,有周会、月度会、半年总结会、年终大会、新产品评审会、质量会议、项目推进会、供应商大会、销售大会、订单评审会、交期保证会、客户审查会、内审/外审/管审会议题等等。
开会时间的长短取决于公司的文化(有时候也可以称之为BOSS文化)、以及会议主持人的主观崇尚与意志。
有的企业在这一方面还是比较人性化的,开会一般秉持不超过一个半小时的原则,即使不得以需要适当延长时间的,也会先休息10分钟然后再继续,但也不会超过两小时。会议前会提前发通知,简要阐明会议主题及相关议题、参会人员、会议地点、会议时间。这样便于参会人员提前做好相应所需数据、验证和试验结果、初步意见或建议方案的准备。
假如开会之前不知什么主题或议题,会上因为不确定一时没法做出评论或意见的,回答的都是什么“喔,这个我还得确认验证一下”、“这个会后还得试验一下”、“这组数据还差XX时间段的”、“对方还没有回复,会后再联系确认一下”,、那还有什么开会的意义?!
除了控制开会时间,企业还鼓励多样化处理事情和解决问题思路与办法,并抵制“事事都要开会”以及“为开会而开会”的形式化作风,毕竟不是所有的事情都需要集中在会议室正襟危坐的开专门会议。还有一点难能可贵,企业开会尽量避开饭点、下班前、甚至下班后、以及公认大家都比较忙的时候。
但也有这样的情形,大BOSS仿佛就是“兴之所至”,想什么时候开会就什么时候开。可以是刚上班正开早会的当口,亦可以是还有五分钟就要开饭了,或是下班前十分钟那一刻。开会前大都是不知道会议主题的,全靠猜,到了会议室后经过开场白然后进入正题这才知悉开的是什么会。
很多时候也并非是发生了什么重大或了不得的事情。更多的就像是“洗脑会”、“聊天会”、有追思既往对创业生涯的回顾以及曾经同路人的评点、还有拈出每个部门的不足之处把大家都批一顿(批每个部门平均时间不少于40分钟),当遇到两个部门扯皮的,正好,坦白从宽详细说明,然后公正无私地裁定结果。
至于说到开会时间,如果是一早上开会,能开到下午两点多;若是快下班前开会,能开到晚上十点甚至十一点,偶尔也能在八点结束会议的,那只是自己有了不得不去处理的事情才仓促结束。开这样的会,真的需要保持极强的平淡心与最大的耐心。开这样的会,得看淡时间、忘记饥饿、以及别奢望早点儿结束。
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