企业建设进项发票管理系统价值

国信电子票据平台信息服务有限公司(简称“国票信息”)成立于2015年8月，国票信息致力于为公众、企业提供销项开票服务、进项收票服务、纳税申报、开放平台赋能等服务，推进电子票据在全国范围内普及应用，助力财税数字化、智慧化进程。

随着全国“数电票”逐渐全面覆盖，在数字化飞速发展的今天，企业建设进项发票管理系统，可以实现以下的价值：

1、提升财务处理效率，降低人工成本：

（1）自动化发票采集与录入：系统可通过 OCR技术自动提取发票票面信息（如发票代码、金额、税率等），避免人工手动录入的繁琐操作。据统计，单张发票人工处理耗时约 3-5 分钟，系统自动化可将耗时压缩至 10 秒以内，大幅提升财务人员工作效率。

（2）流程标准化与智能化审批：系统可设定发票校验规则（如重复发票检测、开票信息一致性校验），自动完成合规性初审，减少人工复核工作量。例如，当收到一张增值税专用发票时，系统可自动匹配采购订单、入库单信息，若信息一致则直接进入抵扣流程，异常时触发预警。

（3）跨系统数据互通：与 ERP、SRM等系统集成后，进项发票数据可自动同步至财务模块，避免数据孤岛。例如，发票金额可直接关联应付账款，生成付款计划，减少跨系统数据搬运错误。

2、强化税务合规管理，降低稽查风险：

（1）实时发票真伪验证：系统对接税务总局电子底账库，可实时核验发票真伪及状态（如是否作废、红冲），防止收到假发票或重复报销。2023 年某企业因未核验电子发票真伪，导致 10 万元假发票入账，最终被税务部门处罚，而系统核验可完全规避此类风险。

（2）全流程合规监控：自动匹配税务政策要求，例如：对餐饮、娱乐等不可抵扣项目的发票自动标记，防止违规抵扣；对超期未认证发票（当前认证期为开具之日起 360 天）提前预警，避免因逾期丧失抵扣权。

（3）电子化归档与审计追溯：按税务要求存储发票电子影像及元数据，支持一键导出审计所需的发票台账、抵扣清单等，满足税务稽查 “查账留痕” 的要求。相比纸质归档，电子存储可节省 80% 的物理空间，且检索效率提升 10 倍以上。

3、精准控制税务成本，优化资金管理：

（1）智能统筹抵扣策略：系统可根据企业销项税额、资金流情况，自动建议最优抵扣节奏。例如：当企业当期销项税额较低时，系统可提示暂缓部分发票认证，避免形成留抵税额占用资金；当预计下期销售额激增时，提前规划认证进度，平衡税负。

（2）全链路成本可视化：通过发票数据关联采购订单、供应商信息，生成 “供应商税负成本分析报表”。例如，对比不同供应商的含税价与不含税价差异，辅助采购决策 —— 选择小规模纳税人供应商时，若其含税价低于一般纳税人 13% 税率下的不含税价，则可能更具成本优势。

（3）减少违规处罚损失：据税务部门统计，企业因发票管理疏漏导致的罚款年均约 5-10 万元（如未按规定盖章、信息填写错误等）。系统通过规则校验可杜绝此类低级错误，以 10 年周期计算，可节省 50-100 万元合规成本。

4、挖掘数据价值，驱动管理决策：

（1）供应商信用评估：基于发票开具及时性、合规性等数据，建立供应商信用评分体系。例如，某供应商频繁开具信息错误的发票，系统自动降低其信用等级，并触发采购部门预警，推动供应商优化开票流程。

（2）财务数据动态分析：整合发票数据与企业经营数据，生成可视化报表（如各部门费用占比、增值税税负波动趋势）。例如，通过分析进项发票的行业分类，发现某类服务采购成本占比持续上升，可推动业务部门优化供应商结构。

（3）支持数字化转型：作为企业财务数字化的核心模块，进项发票系统可与电子会计档案、财务共享中心等深度融合。例如，某集团企业搭建系统后，将全国分子公司的发票管理集中至财务共享中心，实现 90% 流程自动化，人员编制缩减 40%。

国票信息将适应金税四期政策变革，以数电发票为抓手，建设进项发票管理系统，提升企业的竞争力。

解决方案1-进项SAAS解决方案：

方案详解：

该方案为SAAS模式，客户直接使用发票通SAAS，适合客户IT建设能力比较强的客户。在客户系统和发票通SAAS系统上可以完成所有进项业务。

1、方案涉及发票采集环节，和发票入账环节、发票认证环节。

发票采集环节：可以通过发票归集接口查询到企业所有的增值税发票，也支持业务系统上传发票，上传发票后，将发票文件（JPG、PNG、PDF、OFD）上传至发票通，发票通通过对发票识别，将识别后的发票信息下发至业务系统，随后业务系统拿到发票四要素后，发起发票验真，随后获取到验真结果；

2、发票入账环节：财务系统对已记账的发票发起发票入账（目的是为了管控供应商不能随意红冲发票）；

3、发票认证环节：针对可勾选的发票，确认当期进项税；

（1）发票同步：对接国税总局底账库功能，同步所有待抵扣发票（此为发票认证的前提条件）；

（2）发票勾选：业务系统对发票进行勾选操作，随后请求发票通，然后再查询勾选结果；

（3）申请统计：月初按照税号的维度，发起申请统计，随后查询申请统计结果；

（4）签名确认：申请统计数据没问题后，发起签名确认，随后查询签名确认结果，最终完成本所属期的发票认证。

API接口清单：

SAAS系统界面：

电子底账库:（获取国税系统-企业增值税发票明细数据）：

1、支持增值税专用发票全票面信息获取，支持增值税普通发票归集，海关缴款书获取 ；

发票采集：

1、支持多种采集形式并存（扫描仪采集，图片采集，PDF采集，OFD文件采集，手工采集查验）；

2、支持增值税发票、非增值税发票（火车票、飞机票、出租车票、其他票据）基础信息导出；

3、支持火车票、飞机票、其他票据等非增值税发票的税额计算。

进项发票池：

进项发票池包含了增值税发票、非增值税发票、海关缴款书，企业财务人员可以多维度查看发票信息，可查看发票的全票面信息，发票样张，发票影像，发票状态以及合规性状态等。

发票认证：

对进项专票进行勾选抵扣数据提交，支持编辑有效税额或不抵扣勾选，系统可向税局发起申请统计，等待税局返回统计结果，管理员操作确定签名即可完成发票认证。

移动端票夹应用：

移动票夹功能，支持将增值税发票、非增值税发票（火车票、飞机票、出租车票、其他票据）等，通过移动端的方式进行采集，并建立个人发票池功能，并支持手工录入的方式以及查看发票原件、下载原件。

解决方案2-进项私有化OP解决方案：

进项私有化OP解决方案总览：

功能亮点：支持向外集成延伸链接与赋能，给业务系统插上“涉税”的翅膀。如增加合规性校验规则自定义；发票合规性校验以及异常发票过程及状态监控等功能更为精细。

进项私有化OP解决方案—与费控报销系统集成场景：

功能亮点：业务支持对外延展，能做到发票与报销单关联联用，做到用户级别采集、验真、查重、统一集中存储、数据实时共享；一点录入、多点应用。

进项私有化OP解决方案—供应商结算对账协同、开票协同、票单自动匹配：

功能亮点：

（1）支持对接ERP系统 ，根据入库单线上发起结算对账 ，生成系统对账单。

（2）支持对接SRM系统 ，直接根据对账单发起一键开票。

（3）帮助企业实现系统自动票单匹配（可强控、可弱控 ，支持人工匹配）。

国票信息的进项发票管理系统的建设目标，不仅能实现随着 “数电发票”（全面数字化的电子发票）推广，系统可直接对接税务平台接收电子发票，避免纸质发票与电子发票混合管理的混乱，更能向供应商开放发票状态查询权限（如已收票、已认证），减少双方对账争议。