独家对话世界经济论坛会议运营总监：2025年新领军者年会背后的故事

　　新浪财经 李欣然 发自天津

　　6月24日至26日，世界经济论坛第十六届新领军者年会在天津举行。本届论坛以“新时代企业家精神”为主题，围绕“解读全球经济”“中国展望”“剧变中的产业”“投资人类与地球”“新能源与材料”这五大方向展开深入探讨。

　　在世界经济论坛会议运营总监Severin Podolak的带领下，新浪财经深入探访了夏季年会的会场。Severin Podolak 分享了他在筹备新领军者年会过程中的诸多感受与策略。他指出，与瑞士达沃斯相比，天津的活动场地规模更大，在基础设施方面更具优势。在场地设计上，他们充分考虑参会者需求，引入自然采光，打造独特设计元素，注重营造舒适、吸引人且宁静的氛围。同时，可持续发展是贯穿活动策划与执行的核心理念，减少资源浪费，践行循环经济。在活动内容上，Severin Podolak表示，年会焦创新与创业主题，运用 AI 技术提升管理效率，设置展览区让参与者亲身体验新技术。此外，活动场地设计融合了中国特色元素。谈及年会筹备过程中的难忘时刻，Severin Podolak表示深切地感受到了当地政府以及合作伙伴们的热情。多年以来，世界经济论坛与中国政府以及地方当局一直维持着紧密而融洽的合作关系，正是这种坚实的合作基础让双方都满怀期待筹备每年的盛会。

　　以下为访谈实录：

　　新浪财经：您觉得夏津天津新领军者年会会场和和冬季瑞士达沃斯会场相比有什么不同之处？

　　Severin Podolak：与瑞士达沃斯相比，这里会场的规模要大得多。而且在基础设施方面，这里也更具优势。达沃斯不可能有像这里有如此宽敞的通道。在瑞士，一切似乎都更小巧一些。

　　新浪财经：您觉得在筹办本届年会的过程中有哪些挑战，团队采取了哪些策略以实现会议参与度和影响力的最大化？

　　Severin Podolak：此类活动的组织确实充满挑战，但我们与夏季年会的所在地政府保持着非常紧密且愉快的合作关系。在这良好合作模式的支撑下，我们已经在中国成功举办了第16届新领军者年会。不过这一次，我们更换了一个全新的场地，这也意味着我们不得不从零开始，对整个活动的概念进行重新设计。但从另一个角度来讲，这也是一次非常令人兴奋且难得的机会，让我们可以从最基础的阶段开始，去精心地规划和打造。

　　新领军者年会的核心主题始终聚焦于创新与创业这两个关键领域。在设计整个会议流程和场地布局的时候，我们努力去兼顾两者的特点和需求。一方面，我们安排了不同主题的讨论会以及各种小组讨论，相信很多人都已经了解到了，本次年会的主题是“新时代的企业家精神”。另一方面，我们还在会场内设置了非常开阔的空间，供参会者们进行非正式的交流和沟通。

　　为了让参会者们能够在这样一个大型的活动中，感受到舒适与自在，整体的氛围还需要兼顾到敏捷性、吸引力以及宁静感。在我们这次全新的场地里，我们特意引入了自然采光，这一举措对于营造一个优美的空间起到了非常关键且积极的作用。当走进大厅时，你会看到那些造型独特的大柱子，它们被巧妙地设计成了像树木一样的形状，整个空间的建筑设计充满了独特与新颖的元素。总之，在设计的过程中，我们充分地考虑到了参会者的需求，将这些需求融入到场地的设计之中。

　　新浪财经：我们了解到，世界经济论坛十分重视可持续发展。因此，您是如何将可持续实践的理念深度融入到新领军者年会等大型活动的策划与执行全过程中的？

　　Severin Podolak：可持续发展始终是世界经济论坛活动组织工作的核心理念。在活动的全程规划与执行中，我们所采取的每项措施、所做的每项设计，都始终聚焦于尽可能降低碳排放，切实减少碳足迹。我们严格遵循 “3R” 原则，即 “减少（Reduce）、重复利用（Reuse）、回收（Recycle）”。我们致力于最大程度地减少资源消耗，并通过悉心设计，为参会者创造更多附加价值。在资源循环利用方面，我们秉持着精细化管理的原则，对于活动现场所使用的各类设施设备，我们确保它们在活动结束后能够妥善存储于天津。在未来举办的活动中，这些设备将被重新调配使用。这种做法有效地避免了因反复生产制作而导致的资源浪费。另一方面，对于那些因材料特性等原因无法进行存储或难以直接重复利用的物资，我们同样不会轻易放弃。我们会对其进行全面、专业的回收处理，将它们转化为可再生资源，重新投入到后续的生产与使用环节中，从而实现整个资源利用过程的高效循环与可持续性。

　　在大家能看到的设计与基础设施层面之外，我们还编制了一整套详尽的可持续性可执行项目清单。这份清单涵盖了活动组织的方方面面，从细微之处入手，全面贯彻可持续理念。我们积极推进减少食物浪费的举措，力求让每一份食材都得到充分利用；同时，我们还为参会者提供了高效便捷的垃圾管理服务，引导大家进行垃圾分类，最大程度地提高垃圾回收利用率。在交通出行上，我们大力推行电动车辆使用，为参会者提供绿色低碳的交通解决方案，从源头上减少了燃油车辆尾气排放对环境造成的污染。

　　总而言之，我们所做的一切工作，无论是从宏观层面的活动规划布局，还是从微观层面的细节设计，乃至每一项具体举措的落地实施，都始终秉持着一个核心目标，那就是全力以赴地践行可持续理念，将活动对环境的影响降到最低限度，确保活动的组织与举办过程尽可能地绿色环保、可持续发展。

　　新浪财经：当前AI也是一个热点话题。随着技术的快速发展，你们正在探索哪些新的工具和创新来提升参与者的活动体验？

　　Severin Podolak：新领军者年会本身就是汇聚各界精英的平台，大家齐聚一堂，深入探讨创新与创业的前沿话题，同时还聚焦于运营层面的实际问题。在活动管理方面，我们积极运用AI技术，借助其提供的一系列切实可用的功能，大幅提升工作效率。不仅如此，我们还精心设置展览区，展示与AI紧密相关的精选内容，将议程中关注的热点与焦点转化为直观可见的展览成果。通过这种方式，让展览成为议程成果的具象化呈现，使参与者能够近距离、亲身感受新技术的魅力，让前沿理念和技术不再局限于讨论，而是真正落地、可触摸、可体验。

　　新浪财经：新领军者年会场馆的设计中是否也融入了一些中国特色元素？

　　Severin Podolak：我们在活动场地中所采用的设计元素，实际上是融合了我们在国内长期实践探索中所积累的经验。以活动区的小型会议房间为例，我们将其创新性地命名为“互动空间”。这些“互动空间”作为半标准化的会议室，旨在为参与者提供一个能够与演讲嘉宾、行业专家以及创新者进行深度互动与交流的平台，这已成为我们在中国举办活动的一大标志性特色。当然，我们在设计时也充分考虑了与场地本身建筑特色的融合，力求实现相辅相成的效果。例如我此前提到的场地内那些被设计成树木形状的柱子，它们不仅独特新颖，而且巧妙地营造出一种开放、包容且充满生机的氛围，能够充分激发参与者们的创新思维，唤醒内心深处的创业激情，让灵感在这里碰撞、绽放。

　　新浪财经：您对今年的新领军者年会有哪些期待？

　　Severin Podolak：从运营角度来看，任何活动都期望顺利开展，对此我充满信心。我们的团队由经验丰富的专业人员组成，他们在策划此类活动方面表现出色。然而，除了活动的顺利进行，会议内容和讨论成果同样至关重要。因此，我们特别设立了简报中心，旨在为参与者提供多维度的信息服务。这里不仅举办新闻发布会，还提供专家解读，及时更新新兴技术动态、经济展望以及活动的关键成果，确保参与者能够全面了解会议的深度和广度。

　　新浪财经：在筹备活动中，您觉得印象最深刻的是什么？

　　Severin Podolak：我想，每当我们来到中国天津勘察场地，与政府共同筹备活动时，感受到的当地合作方的热情是非常难忘的。我们和中国政府机构以及地方当局保持着紧密融洽的合作关系，我们非常高兴每年重逢并携手筹备这场盛会。

转自：睿见Economy