锚定一流 · 破浪前行：重庆装备财务共享领先实践

重庆装备在中国船舶集团战略引领下，争做区域化整合和实体化改革先锋，一体推进33户企业集中统筹管控，以数智化转型助推高质量发展。为快速改善重组企业“小散弱”现状，突破信息桎梏，重庆装备按照“横向推动单户法人ERP贯通，实现业财融合；纵向连接财务共享中心，实现财务共享”的建设思路，开展财务共享中心建设试点工作。

通过整体规划建设方案、重构组织架构、打造标准化财务管理体系、搭建便捷网络安全平台、应用先进智能技术等方式，建设财务共享中心，并取得显著成效。积极构建与世界一流船舶工业集团相匹配的财务管理体系，为落实国家制造强国战略、推动船舶工业高质量发展提供数字化支撑。其实践不仅是一场管理模式的革新，更是一场技术与战略深度融合的范式革命。

一、时代命题与战略抉择的同频共振

随着大数据、人工智能、云计算等新兴技术的蓬勃发展，传统财务管理的孤岛式架构已难以为继。财务共享作为一种创新的管理模式，通过将分散的财务业务集中处理，实现标准化、流程化运作，从而提高效率、降低成本，并为企业决策提供更及时、准确的数据支持。国资委《关于中央企业加快建设世界一流财务管理体系的指导意见》明确提出，推动财务共享服务中心提质升级，强化财务数字化转型，成为众多央企数字化转型的重要指引。

中船集团作为我国船舶工业的领军企业，积极响应国家政策，将财务共享作为集团财务数智化转型的重要抓手。在集团的整体战略布局下，选定以重庆装备作为中船集团财务共享中心建设试点单位，承担起探索创新、打造标杆的重任。

回首2021年，中船集团对重庆地区多家企业进行整合，成立重庆装备。整合初期，企业面临诸多问题：信息化基础薄弱，部分单位尚未实施ERP系统，财务核算依赖人工；各企业财务制度、流程不统一，数据难以有效汇总分析，无法为集团决策提供有力支持。在此背景下，建设财务共享中心亦成为重庆装备突破发展瓶颈、实现财务管理规范化、数智化的必然选择。

二、谋定发展蓝图 夯实奋进步履

重庆装备在集团公司的指导下，积极推进区域化整合实体化改革，将中船集团部分在渝企业纳入麾下。为打破信息桎梏，重庆装备财务共享中心以打造“1345”体系为总体目标，即实现一个共享（区域共享中心）、三项统一（制度统一、标准统一、管理统一）、四项赋能（财务精益管理、数字化转型、财务队伍建设、业财深度融合）、五个中心（标准作业中心、资金结算中心、人才培养中心、数据管理中心、风险监控中心）。其定位不仅是财务核算的集中处理平台，更是集团财务管控的重要枢纽和业务赋能的支撑中心。

为适应财务共享模式，重庆装备重构组织架构，形成战略财务、业务财务、共享财务“三位一体”的格局。战略财务负责制定集团财务战略、规划资源配置、监控非财务数据等；业务财务深入业务一线，为各业务单元提供财务支持与决策分析；共享财务集中处理应收应付、费用结算、资金收付等重复性、标准化业务。在共享中心内部，设立共享业务室（应收组、应付组、费用组、总账组、资金组）和运营室（运维组、质量组、档案组），明确职责分工，确保高效运作。

标准化是财务共享中心高效运行的基础。重庆装备建立了涵盖财务制度、业务流程、会计政策、科目体系、核算规则的“五统一”标准化体系。统一财务制度，明确财务审批权限、报销标准等；规范业务流程，梳理费用报销、采购付款等核心流程，实现流程标准化；统一会计政策，确保财务数据的一致性和可比性；构建统一的科目体系，细化会计科目设置，满足不同层级的核算需求；制定统一的核算规则，减少人为判断差异。通过标准化体系建设，将内控机制嵌入财务流程，有效防范财务风险。

数智化是财务共享中心的核心驱动力。用友BIP财务共享则成为了重庆装备的数智引擎。重庆装备采用双网协同模式，内网建设供应链及应收、应付、共享等系统，外网建设共享、费用、预算、资金结算等系统。同时，引入RPA、OCR、AI建模等智能技术。

纵观重庆装备的财务共享建设，可分为“三步走”，从共享财务逐步演变为智能财务。

1）建体系：2023 年 6 月，重庆装备正式启动财务共享中心建设项目。项目成立专项领导小组及工作专班，选定本部、研究院等单位作为试点，系统推进各项建设工作：完成办公场地选址与软硬件配置，构建标准化办公环境；完成岗位设置与人员配置，组建专业运营团队；编制财务共享管理制度，编写流程标准，梳理优化试点单位财务流程；开展人员培训及系统调试，初步实现费用报销等业务集中处理。通过整合各单位财务资源，项目已初步构建起财务共享中心运作体系。

2）全共享：2024 年，重庆装备财务共享中心建设进入全面推广阶段，以 "全级次覆盖、差异化实施" 为原则系统推进各项工作：针对 重庆清平机械有限责任公司（以下简称：清平机械）、重庆江增船舶重工有限公司（以下简称：江增重工）等不同类型单位制定差异化接入策略，截至年末一期 12 家单位中 6 家完成系统接入；通过标准化建设与个性化适配相结合，逐步实现全级次单位财务共享服务全覆盖。同步构建共享服务质量管理体系，建立覆盖流程审核、数据校验、风险预警的全链条质控机制；创新搭建财务人才交流平台，形成 "总部派驻 + 轮岗培养 +专项实训" 的人才赋能模式，初步构建起专业化、复合型财务人才培养机制。

3）享智能：2025年及未来，将分阶段推进财务核算业务全场景智能化纳入，实现采购、生产、销售等全链条业财深度融合，同步整合财务、税务、银行等多远数据，推动数据中心建设 。深化RPA、AI等数字技术融合，打造“财务共享中心无人值守”，并建立“财务+技术+业务”三维复合型人才培养体系，推动财务职能向战略决策转型，打造智能财务。

三、业财融合 +AI 探索构建智能财务新范式

1.构建财务共享生态 实现业财一体化深度变革

重庆公司携 9 家下属企业全面上线用友BIP财务共享领域产品，构建起功能完备的财务共享生态体系。以共享平台为核心枢纽，实现财务流程集中化管理：在应收应付管理上，以合同和发票为依据确保财务数据连贯准确，打通独立业务系统实现业财流程一体化，提升运营效率并强化内控合规。成本管理方面，从业务系统归集成本资料，完成间接费用分配分摊，通过成本结转与全成本计算得出各成本对象的完工及在产成本，最终经平台生成总账凭证。总账与固定资产模块精准把控账务核算与资产管理；费用管理、发票管理模块规范报销及票据处理流程，提升数据准确性；财资管理强化资金统筹调配；费用预算与企业报表模块为经营规划提供数据支撑。同时，影像平台、友费控、商旅云与胜意商旅平台集成，打造 "申请 - 预订 - 报销 - 审核" 全线上闭环，员工通过系统完成费用报销与商旅服务预订，系统自动执行合规性校验，业务处理效率提升 50%。

其中 3 家企业进一步拓展应用边界，部署用友BIP 业务领域产品：在中船重庆液压机电有限公司（以下简称：重庆液压）、清平机械、西南研究院围绕生产企业的核心业务，建立主数据编码规范制度，应用供应链、生产制造、成本核算等模块，优化供应链管理及生产流程，订单交付周期缩短25%；

其中，清平机械将销售指令、生产计划、生产制造、工序委外、采购计划、价格管控、库存管理、管理会计、人力资源等业务板块进行一体化建设，实现全流程的穿透式追溯查询，达到了从销售环节、生产、采购、存货、财务结算的全流程数据贯通要求，应用LRP运算模式后计划的准确性提升50%，成本核算结果准确性大大提升。

重庆液压的建设过程中以供应链为主，应用合同、询比价、仓库货位管理、采购管理、销售管理等模块，梳理厂内进销存整体链条，减少库存积压风险，提高管理效率，提供最真实有效的数据分析。

西南研究院作为装备类型企业，也是最早投入使用的单位，将BIP中的生产制造、供应链、成本核算作为建设内容，实现全流程的线上化管理，财务成本核算由系统实现分摊归集，取代了传统手工核算成本的方式，成本核算效率提升近60%，财务结账时间缩短近30%。

在三家企业的业务板块建设下，把与财务相关的应收应付数据、存货成本、生产成本实时同步财务端，实现业务与财务数据穿透可查，数据流转高效安全，推动财务与业务深度融合，为企业精细化管理提供数据底座与决策支撑。

2.实现“三位一体” 共享模式下的财务职能转换

依托财务共享中心重构财务组织架构，将原有分散孤立的多层级职能整合为战略财务、业务财务、共享财务 “三位一体” 管理体系，其中，战略财务负责战略规划、预算管理及重大决策支持，业务财务作为业财桥梁嵌入流程提供税务筹划与资金优化方案，共享财务通过标准化处理应收应付、税务申报等基础业务为前两者提供数据支撑，三者协同联动推动财务管理高效运行。逐步实现区域财务总部制定财务战略，各单位业务财务聚焦管理会计应用并执行战略，财务共享中心集中承担核算结算业务。通过专业化分工与集约化平台建设，共享中心收归各单位财务核算结算职能，各单位不再设置重复岗位，形成 “共享中心为会计中心、单位财务为管理会计中心” 的格局，推动财务人员向管理会计转型，专职从事财务分析与管理工作。

3.财务共享业务标准化，实现效率、成本、数据、风控四维提升

通过制定统一财务流程与操作规范实现财务共享业务标准化，可大幅提升工作效率，如员工在线提交报销申请后系统自动审核，缩短报销周期，财务人员借助标准化流程高效完成账务处理；同时实现规模经济降低单位成本，统一流程减少错误与风险，降低纠错成本、审计成本及潜在损失；还能确保财务数据准确、一致、完整，使各成员单位财务核算与报告遵循相同规则，提升信息可比性与可靠性，为内外部决策提供有力数据支撑；此外，标准化流程与制度有助于健全内部控制体系，通过明确职责分工、审批权限及风险控制措施，有效防范财务风险，保障资金安全与资产完整，推动企业稳健发展。

4.财务共享基因培育创新沃土，开启智能财务新篇章

财务共享中心通过创新技术赋能，除实现财务作业效率的量级提升，还实现了多项创新突破，在RPA、OCR等智能技术的广泛应用走在行业前列。

1）重庆装备以 "技术创新 + 管理重构" 双轮驱动实现财企直连突破。首创 U 盾分类整合管理模式，打破传统 "一法人一盾" 管理壁垒，使资金结算人员管理效率提升 70%，U 盾遗失风险降至零；同步开发用友 BIP与司库系统直连接口，实现资金结算单 "系统自动生成 - 字段不可篡改" 的全流程硬控制，构建中船集团首个 "零人工干预" 支付安全体系。作为集团内首家落地该技术的单位，为集团内其他企业提供了成功范例。

2）在电子档案方面，从会计资料的接收、传递、存储和利用，进行全流程无纸化管理，利用会计核算信息系统数据，实现电子会计档案自动分类归档，保证会计资料完整性，利用多重技术保证了数据的可靠性防篡改。

3）在费用报销场景，重庆装备依托用友BIP 移动端生态，实现费用报销的“指尖革命”。员工通过友费控 APP 即可完成 “发票采集 - 单据填写 - 线上审批” 全流程操作，更好的享受便捷商旅、智能费控带来的全新体验。报销审批响应周期从 3-5 个工作日压缩至 1-2 个工作日，流程效率提升 60% 以上。共享中心集中承接费用核算、往来结算等标准化业务，通过专业化分工减少各单位重复岗位配置，人力成本降低约 30%。资金结算领域，首创财企直连模式，支付指令自动对接司库系统，支付效率提升 30%。同时，重庆装备已实现费用报销系统与国家税务总局税务云对接工作，创新应用OCR识别技术进行票据识别，对发票进行采集、查重、验伪，敏感字段自动提醒，降低报销风险。

4）大批量数智员工空降财务共享中心。数智员工的应用代替人工完成高重复、标准化、规则明确、大批量的日常事务性操作。数智员工依据预先设定的“技能”与现有用户系统进行交互完成特定的工作任务，替代繁琐和重复的事务性工作，自动协同处理单据审核、银行对账、总账月结等重复工作，以及发票识别验真、对敏感字段进行预警等，还可借助AI建模辅助财务分析与决策。

四、数智向新，领航财务数智化新蓝海

展望未来，重庆装备将以财务共享中心为数字化转型核心抓手，按 “全级次覆盖、全职能拓展” 路径，通过异构系统接口集成与 ERP 统一切换相结合，分阶段实现全级次单位财务共享服务接入，并逐步将税务管理、资产管理等职能纳入共享范畴。同步深化 RPA、AI 建模等智能技术应用，打造 “智能无人会计处理系统”，推动财务共享从标准化处理向业财协同数智化系统升级，实现财企直连、数据实时接入司库系统等功能，构建端到端全业务精益管控体系。同时，强化复合型人才培养，打造懂财务、精业务、通技术的人才梯队，全力将财务共享中心建设成为集团标杆，以数据洞察驱动经营决策，为锻造世界一流船舶装备企业注入央企创新动能。

当船舶工业的钢铁巨轮驶向数智化深海，重庆装备的实践证明：唯有以技术为帆、以战略为罗盘，方能在这片蓝海中领航。

来源：中船集团重庆装备刊登于《新理财》