想提高工作效率，只需要做好这5点！

每一个职场人都有着想要在上班时间摸鱼的想法，不过面对上司以及领导吩咐下来的工作却头痛不已，如果完不成工作，就没有没办在上班时间”摸鱼“了，提高自己的工作效率，是为自己腾空出时间来摸鱼的前提。如何提高自己的工作效率一直是职场上老生常，谈的话题，但是有不少人，即使学了某某方法之后，还是无法提升自己的工作效率，皆因方法太过于规则化、和死板，如果不根据自身的实际情况来做出调整，是无法提高工作效率的。如果想要提高自己的工作效率不妨试试以下这几个步骤。

先理解工作内容

当上司吩咐一项工作任务下来的时候，你要怎么做呢？其实先理解工作内容才是最重要的。因为当你面对一项完全陌生的工作，你是茫然而无措的，根本就不知道应该怎么下手，应该怎么去做。先去理解它的内容以及构成，最后才下手去做。

通过搜索信息理解

搜索是万能的，在此之前先在网上搜索一遍了解以往行业的一些案例，资料等等。同行业的网站，资料是最全面以及垂直的，或者一些同行业的交流群，相信能够在里面找到相关或者相仿的案例来让自己获得参考。

请教前人

面对一个自己还不会的事情，最快获取经验的一种方式就是直接请教前人，比如单位里面只有是否有谁经历有做过相关的项目等等，或者直接请教上司也是一种很好的方法，前人一般都做过类似的工作项目，找前人已经总结好的方法，可以说是速成。

拆解工作任务

理解完之后，开始尝试着拆解自己的工作任务。比如这项工作任务由哪几项构成，包含了什么内容，工作过程之中涉及的各种因素，有哪些信息和数据，要从哪里去获取它等等。自己在拆解工作任务的时候，尽可能地把它分解清楚、罗列出来，这样做的目的都是为了能够让自己更好地去开展接下来的工作。在工作任务里面，哪一项是需要人自己完成的？

又有哪些是需要旁人或者跨部门合作才能够一起完成的？这些都要一一罗列出来，越详细越好。如果是工作项目里面有部分的内容是需要跨部门合作的，那么先要提前跟其他的同事沟通清楚，跟对方协商好完成的时间，让他能够在一定的时间之内给到你工作项目，这样才方便你及时地开展下一步的工作，也不会出现延迟的情况了。

收集素材

收集素材就好比如是做饭之前的米和菜等等，收集素材就等于是收集原材料，如果没有原材料，巧妇也难为无米之炊。收集好素材之后，就把这些素材一一归纳好，分类到相应的类别里面，在真正工作起来的时候，也能够很快地查找到自己所需要的内容了。

类似的工作，集中做

在完成工作项目的时候，可以尝试着类似的项目统一做，以减少工作过程之中切换的时间。

比如以PPT为例子，做出一张图片设计到原图、素材、文字等等。在执行起来的时候，素材统一收集、文字统一先准备好、原图也统一先准备好。如果在处理一张PPT的时候，上一秒去找原图下一秒又去找素材和文字，那么这中间切换的过程时间就花费很多了。相同的工作，统一处理，能够大大地减少工作过程之中的切换带来的耗损时间问题。

实验化

自己可以尝试着变换多种工作的方式，计算一下，哪一种工作的方式所需要的时间最少，效率最高，也可以尝试多几次的实验，把时间记录下来，把它当作实验一样，下次就能够找到效率最高的工作方式了。

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⊙编辑：学习经营管理（微信号：MBA160）

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