期末考试临近,对于托管机构来说,6月是构建家校服务壁垒、深化情感链接的黄金时期。
家长对孩子期末成绩的关注达到峰值,此时提供优质服务不仅能赢得信任,更直接影响暑假班招生与续班率。
想让家长离不开机构,关键在于打造长期、流程化的服务体系。传统的家长会、回访固然重要,但主动沟通、超预期服务才是破局点。将每一个关键节点串联,才能形成绝佳的服务体验闭环。
老师要通过日常点滴赢得孩子与家长的喜爱认可,完善学员档案,掌握详细信息,为精准服务打基础。认真填写家校联系手册,主动沟通孩子在机构的表现,同时为家长提供家庭教育建议。依据学员情况,提前制定寒假班与续费目标计划。月末举办生日会,让孩子与家长感受到机构的温暖关怀,提升口碑。
对孩子学习效果进行摸底,将结果及时反馈给家长,针对薄弱环节给出加强巩固方案,避免因成绩问题导致家长和学生放弃学习。配合校区宣传推出续班优惠活动,发动铁杆家长带头预约报名。老师要总结本学期孩子在听、说、读、写等方面的表现,为家长提供全面评价。筹备成果展示家长会,邀请家长代表发言,并准备家庭教育知识解答家长疑惑,还可以结合 618 开展家长周优惠活动。
组织期末考试复习,通过在线打卡活动调动学习积极性。尽可能与家长、孩子面对面沟通,挖掘铁杆家长资源。结合家长过往意见进行电话回访,了解满意度与续费意向。开展期末总结表彰,准备总结报告、奖状和小礼品。针对未续费的家长,深入了解原因,制定个性化解决方案,持续跟踪 1 - 2 周,争取促成续班。
以上这些期末家校服务策略,能帮助托管机构在关键时期提升服务品质,建立竞争优势。做好这些,相信机构的续班目标也能顺利达成。
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