各个投稿状态到底意味着什么？新手必看的稿件状态全解析

投稿论⽂后频繁登录系统查看状态，是许多科研新⼿的⽇常。特别是当系统显示“Under Review”时，往往意味着漫⻓的等待，不免让我们焦虑：我的稿件现在到底处于什么阶段？接下来会发⽣什么？

下面小E会以Elsevier旗下常⽤的在线投稿系统 Editorial Manager (EM) 为例，给大家解析一下投稿过程中常⻅的状态含义和流程。

稿件状态解析

开始前小E要先声明，不同期刊可能对状态名称有所⾃定义，并⾮每个期刊都会显示完全相同的状态顺序，每种状态在不同期刊中的含义也可能略有差异。

今天我们主要介绍，⼀般情况下Elsevier投稿流程中的⼏个主要状态及其含义和可能持续的时间范围。

Submitted to Journal（稿件已提交）

稿件成功提交并通过作者审批后，进⼊期刊系统等待处理。此状态通常表明论⽂已上传⾄杂志社，编辑部已收到我们的稿件。

那对于我们作者来说，“Submitted to Journal”意味着投稿步骤完成，⽆需额外操作，等待编辑部后续分配编辑。⼀般⽽⾔，该状态不会持续很久——通常在⼏⼩时到⼏天内，稿件就会被分配给编辑。

如果此阶段持续较⻓时间（例如⼀两周以上），可能是期刊在进⾏初步检查（如格式、重复率等）或者系统繁忙。但⼤多数情况下，稿件很快就会进⼊下⼀状态。

With Editor（编辑处理）

稿件已指派给负责的编辑（可能是主编或副编辑），正在进⾏初步审查和决定下⼀步操作。此时编辑会阅读稿件的摘要和内容，评估稿件基本质量与期刊范围匹配度。

如果编辑认为稿件不符合期刊要求或质量不⾜，可能在此阶段直接拒稿（即所谓的“稿件被编辑拒绝”，不会进⼊外审环节)。这通常会很快收到决定通知，且拒稿信中缺乏详细审稿意⻅（只有编辑的简短评语）。

如果编辑认可稿件有送审价值，则会开始寻找并邀请合适的审稿⼈，此时状态将保持“With Editor”直到编辑在系统中执⾏邀请操作。持续时间：“With Editor”阶段可能持续⼏天到⼏周不等。有的期刊编辑处理速度快，⼏天内即进⼊审稿流程；也有的期刊因为稿件量⼤或编辑要寻找合适审稿⼈，可能需要数周。

在1-2周的等待都属正常，个别情况⼀个⽉左右仍显示该状态也不必惊慌。大家只要耐⼼等待编辑决策，一般也不需要催促。

Under Review（审稿中）

稿件已正式进⼊外部同⾏评审流程，⾄少有⼀位审稿⼈接受了邀请，正在评阅稿件。对于我们来说，这意味着论⽂已经通过编辑初筛，正在由专家评审打分和评论。

“Under Review”阶段通常是投稿流程中持续时间最⻓、让⼈最煎熬的阶段。持续时间：因期刊和领域不同，外审时间差异很⼤——快的话可能1个⽉内就能返回意⻅，慢的话可能需要3个⽉甚⾄半年。⼀般常⻅的审稿周期在1-2个⽉左右。

如果审稿⼈较忙或需要邀请新的审稿⼈，时间会拉⻓。例如，有时编辑邀请的审稿⼈拒绝审稿，编辑就需要另觅他⼈，这中间会耽误⼀些时间。值得注意的是，不同期刊触发“Under Review”状态的时机略有不同：有的期刊在编辑⼀发送审稿邀请时就将状态标为Under Review，⽽有的期刊要等审稿⼈接受邀请后才显示Under Review。

后⼀种情形下，看到“Under Review”基本可以放⼼有审稿⼈接⼿；⽽前⼀种情形下，初期“Under Review”并不代表已有审稿⼈开始审阅，只表示进⼊了寻找审稿⼈的过程。如果你的稿件⻓时间停留在Under Review，没有状态更新，也可能是审稿过程遇到延误的信号。

例如，有投稿⼈在投递某期刊后，“Under Review”持续了将近2个⽉，作者们本以为很快会有审稿意⻅，不料最终却收到编辑的拒稿通知，理由是“先后邀请了24位审稿⼈，⽆⼈接受审稿”。可⻅，审稿⼈难寻是导致审稿周期延⻓的常⻅原因之⼀。当出现这种情况时，作者也⽆需过度⾃责或焦虑，这往往并⾮论⽂内容问题，⽽可能与领域冷⻔或稿件匹配度等因素有关。

总之，Under Review阶段还是需要我们耐⼼等待的。

Required Reviews Completed（审稿意⻅已⻬）

这个状态说明规定的外审意⻅已全部返回，同⾏评审环节告⼀段落，稿件正等待编辑处理。多数Elsevier期刊要求⾄少2-3份审稿意⻅，达到这个数量后编辑部就认为审稿信息⾜够⽀撑决策。

因此出现“Required Reviews Completed”说明审稿⼈已经完成评审，接下来轮到编辑评估这些意⻅并做决定了。

需要注意的是，有些期刊并不显示这⼀状态，审稿结束后可能直接进⼊下⼀个决策阶段。持续时间：该状态往往持续时间较短，可能只有⼏天到两周左右。

⼀旦所有审稿意⻅到⻬，编辑⼀般会尽快处理。当然，如果审稿意⻅分歧较⼤，编辑可能会继续邀请额外审稿⼈以获取更多意⻅，这种情况下状态可能会从“Reviews Completed”重新切换回“Under Review”，延⻓决策时间。但⼤多数情况下，审稿意⻅⻬备后很快就会进⼊决定流程。

Decision in Process（决定处理中）

这时审稿意⻅已经送达编辑⼿中，编辑正在根据这些意⻅对稿件做出最终决策。简单来说，此阶段编辑部在内部⾛流程：可能需要副编辑与主编之间讨论，或者主编最终审核确认决定。

因此系统显示“Decision in Process”表示编辑已开始录⼊决定，但尚未正式发送给作者。持续时间：通常为数天，有时可能⻓达⼀两周，具体取决于期刊内部流程和决定的复杂程度。

⼀旦所有负责编辑达成⼀致并确认决定，稿件状态就会结束等待，作者将收到期刊的决定通知邮件。在Decision in Process阶段，我们需要做的只有耐⼼等待最终结果。多数情况下，这⼀阶段不会太久。

当Decision in Process结束后，系统会给出最终的处理结果，并通过邮件通知通讯我们。其中主要可能出现以下⼏种状态。

Revise（修改稿件）

也称Major Revision（⼤修）或Minor Revision（⼩修），取决于修改幅度。表示编辑决定给予我们修改机会，要求根据审稿意⻅对论⽂进⾏修改后再提交。这是个相对积极的信号，说明论⽂有希望被接受，只是需要完善。所以我们要仔细研读审稿⼈意⻅，逐条修改回复。

在系统中，此时稿件状态会标注为需要修稿，上传修订稿后状态通常会重置为“Submitted to Journal”或“With Editor”，重新进⼊审稿流程（有时经编辑直接判断，有时送回原审稿⼈复审）。大家切记认真对待每⼀次修改机会，提⾼自己的论⽂质量。

Accept（接收）

这意味着编辑决定接受我们的论⽂啦。这时系统可能显示Completed-Accept或直接标记稿件处理完成，表示流程结束。收到接收通知后，论⽂将进⼊排版校对等出版流程，我们只需根据期刊要求进⾏后续的审批和校样确认就可。

Reject（拒稿）

很遗憾，稿件未能通过评审或不适合期刊，编辑决定拒绝发表。系统通常显示Completed-Reject，表示流程终⽌。拒稿邮件中⼀般会附上审稿⼈意⻅和编辑给出的建议。虽然被拒绝让⼈失望，但这些意⻅是宝贵的改进指南。建议仔细分析原因，修改论⽂后再考虑改投其他期刊。

Transfer Pending（建议转投）

有些情况下，编辑可能认为你的研究有价值，但不符合当前期刊定位或档次，因⽽建议转投Elsevier旗下更合适的期刊。系统状态会显示“Transfer Pending”，需要你来决定是否同意转投。如果同意，稿件可直接转移到⽬标期刊系统，免去重新投稿的麻烦。这通常伴随编辑在信中推荐⽬标期刊并解释原因。

每篇稿件的进程可能都会有所不同，但总体规律都是相似的，而且审稿周期可能受领域热度、审稿⼈邀约成功率等因素影响；修改环节往往是争取录⽤的关键步骤。

了解了这些情况，我们新⼿作者在投稿后就能对可能的状态变化有所预判，不⾄于遇到状况时⼿⾜⽆措~