大学生实用技巧（五） | 快速上手办公软件

Word

1、文本编辑：

在新的文档中，可以直接使用键盘输入文字。如果要编辑已经输入的文字，只需将光标放在想要修改的地方，然后开始输入即可。

2、文本格式操作：

加粗:加粗文字，点击【开始】选项卡下的【加粗】按钮或快捷键Ctrl+B。

斜体:使文字倾斜，点击【开始】选项卡下的【斜体】按钮或使用快捷键Ctrl+l。

下划线:给文字添加下划线，可以使用【开始】选项卡下的下划线按钮或按快捷键Ctrl+U。

3、查找替换：

查找和替换功能，方便用户快速查找文档中的特定内容并进行替换。

4、快速添加分割线：

①输入3个【-】按回车，得到一条长直线

②输入3个【=】按回车，得到一条双直线

③输入3个【~】按回车，得到一条波浪线

④输入3个【*】按回车，得到一条虚线

⑤输入3个【#】按回车，得到一条隔行线

5、多个文档合并：

打开Word，点击插入，点击对象，选择文件中的文字，然后选中要合并的文件，点击插入，文档就合并到一起了。

6、快速对齐文本：

选中要对齐的全部文本，点击标尺上要对齐的位置，光标移动到要对齐的文本前，按Tab键即可全部对齐。

Excel

数据透视表的主要功能：

1、数据汇总：例如按照时间、地区、产品等维度进行汇总，从而更好地了解数据的整体情况。

2、数据筛选：例如只查看某个地区或某个时间段的数据，从而更好地了解数据的局部情况。

3、数据分析：例如可以比较不同时间段、不同地区、不同产品的销售情况，从而更好地了解数据的趋势和规律。

4、数据可视化：例如柱状图、折线图、饼图等，从而更加直观地呈现数据的分析结果，帮助用户更好地理解数据。

5、数据导出：数据透视表可以将分析结果导出为Excel或CSV格式，方便用户进行后续的数据处理和报表制作。

PPT

1、让图片快速对齐：

按住shift键选择需要对齐的图片-【图片工具】-【对齐】选择对齐方式，就可以一键对齐。

2、让图片/文字整齐排列：

按住shift键选择需要排列的图片/文字-【图片工具】-【对齐】-选择【横/纵向分布】。这样就能让文字/图片间的间距保持一致。

3、插入正圆/正方形：

插入形状时，按住shift键再绘制，就能绘制出这个形状的标准图形，比如正圆或正方形等。

4、文字转换SmartArt图形：

需要层次结构布局，只需要将同一层次的文字设为同一级别，再单击【转化为SmartArt】即可。

5、调整图层：

插入图片后挡住文字，右键单击图片，选择【置于底层】或者【下移一层】即可。

6、视频大小不合适：

选择视频，按住Ctrl+shift，滚动鼠标滚轮，就可以对视频进行定心等比的缩放。

7、隐藏文本/图片：

文本或图片等重叠不方便选择的时候，可以【开始】【选择】-【选择窗格】，然后选择或隐藏重叠的文本或图片。

8、快速抠纯色图：

选中图片-【图片工具】-【设置透明色】-吸取背景颜色:可以实现一秒抠图。

9、统一字体：

【设计】-【统一字体】-【批量设计字体】，可以设置幻灯片的标题正文字体。

10、设置标尺：

【视图】-【显示】，把显示里的标尺勾选上，可以方便整个ppt的排版。

11、批量添加logo：

【视图】-【母版视图】，点击幻灯片母版，可以一键给所有幻灯片添加logo。

12、合并多个PPT：

【开始】-【新建幻灯片】-【重用幻灯片】-选择要合并的PPT文件。