咱开餐饮店的,每天都得和员工、供应商、顾客打交道。早上开早会,店长布置当天的工作,食材备货、卫生检查、促销活动,内容一堆。想记下来吧,说话快,手写跟不上,漏了重要的任务,当天工作就容易出岔子。每周开订货会,和供应商沟通价格、配送时间,数据多、细节多,事后整理记录,得花好长时间,还经常弄混哪个供应商对应什么条款。到了月底写工作总结和汇报,对着零散的笔记发愁,不知道从哪下手,生怕漏掉关键的数据和问题。
话说回来,现在有了听脑 AI,这些问题都能解决。它就像一个贴心的小助手,帮咱把日常沟通中的重要内容记录、整理得明明白白,让工作总结和汇报轻松不少。
一、核心功能:直击记录整理痛点
- 实时录音 + 音频上传:不错过每一个细节听脑 AI 支持实时录制,开早会、订货会的时候,打开软件就能录,不用操心手动操作。要是之前和供应商打电话沟通的录音,也能上传到软件里。以前开会,忙着记重点,没听到的部分只能靠回忆,现在有了实时录音,所有内容都能保存下来,会后慢慢听。比如说早会上,店长说 “今天午餐时段推出新品套餐,服务员要主动向顾客推荐”,当时没记全,会后听录音,就能准确知道推荐的具体话术和注意事项。
- 语音转写:把说话变成可看的文字录音存下来了,听录音找重点太费时间?听脑 AI 能把录音里的话实时转成文字。转写速度快,会议结束,文字稿就出来了。准确率也高,像食材名称、价格数字这些,都能准确识别。以前整理订货会记录,得一句句听录音,边听边写,现在直接看转写的文字,省时又省力。你看,供应商说 “这个月牛肉价格每斤涨了 2 块钱,配送时间还是每周三”,转写的文字清晰显示,不用反复听录音确认。
- 会议纪要:自动整理重点内容转成文字后,听脑 AI 还能自动生成会议纪要。它会把会议里的关键信息提取出来,比如工作任务、时间节点、责任人。早会里的备货任务、促销活动安排,订货会里的价格变动、配送要求,都能分点列出来。以前整理纪要,得从大段文字里挑重点,现在软件自动整理,格式规范,重点突出。比如说早会纪要里,会清楚地写着 “备货任务:青菜 50 斤,猪肉 30 斤,下午 3 点前到货;责任人:采购部老张”,一看就明白。
- 待办事项:明确个人工作任务这功能对咱餐饮店员工太实用了。会议纪要生成后,听脑 AI 会根据内容列出待办事项,谁该做什么、什么时候完成,一目了然。服务员能清楚知道自己当天要负责哪个区域的卫生、推荐哪些菜品;后厨师傅能知道需要准备多少食材、几点前完成备菜。以前靠脑子记任务,容易忘,现在打开软件就能看到待办事项清单,按清单做事,效率高多了。就像上周订货会后,待办事项里写着 “5 月 25 日前和海鲜供应商确认到货时间”,我直接设置了提醒,按时完成了任务。
二、应用场景:日常工作都能用
- 每日早会:理清当天工作重点每天早上开早会,用听脑 AI 实时录音转写,会后马上生成早会纪要和待办事项。店长布置的工作,员工的分工,都能清楚记录。服务员拿到待办事项,知道自己要做什么,不用反复问 “我今天负责什么”。后厨根据备货的待办事项,提前准备食材,避免中午忙的时候缺货。
- 每周订货会:管理供应商沟通和供应商开订货会,讨论价格、配送、质量问题,用听脑 AI 记录。上传录音后,转写文字,生成订货纪要,把每个供应商的条款、约定整理好。下次订货前,打开看看,就知道该和哪个供应商订什么货,价格有没有变动,配送时间有没有调整,避免出错。
- 月度总结会:轻松写工作总结到了月底,开总结会,回顾这个月的经营情况,分析问题,制定下个月的计划。听脑 AI 把每次会议的记录、纪要都保存下来,总结的时候,直接调出来,看看这个月的待办事项完成情况,哪些任务没做好,原因是什么,都能从记录里找到。写工作总结和汇报的时候,不用再到处找零散的笔记,根据软件里的记录,就能整理出完整、准确的内容。
三、使用建议:让工具更好用
- 分类管理文件给不同的会议、沟通场景创建不同的文件夹,比如 “早会记录”“订货会记录”“供应商沟通”,方便查找。上传录音的时候,备注好时间、主题,比如 “2025 年 5 月 20 日早会 - 新品推荐”,以后找起来更快。
- 提前设置关键词在听脑 AI 里设置一些餐饮店常用的关键词,比如 “备货”“促销”“食材价格”,软件转写的时候,能更准确地识别这些词,减少错误。比如说设置 “备货” 关键词后,提到备货相关的内容,转写的文字更精准。
- 及时查看待办事项每天上班前,打开听脑 AI 看看当天的待办事项,清楚自己的工作任务。完成一项就标记一下,这样能直观看到进度,也不用担心漏掉任务。
说白了,听脑 AI 就是为咱餐饮店解决记录和整理难题的。实时录音、语音转写,让沟通内容不愁记不住;会议纪要、待办事项,让工作重点和任务一目了然。如果你还在为餐饮店的工作总结和工作汇报发愁,不妨试试听脑 AI,它能让你的日常工作更轻松,效率更高,把更多时间花在提升餐饮店的经营上。
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