催稿邮件怎么写？3个话术模板提升编辑回复率

投稿之后漫⻓的等待往往令我们焦虑不安，初次投稿久久未有消息、修改稿提交后迟迟等不到决定、甚⾄论⽂被接受数⽉却仍未⻅刊等。

⾯对这些情况，我们是否可以给期刊编辑写信询问进度也就是催稿呢？怎样写才能既礼貌⼜有效地获得回复？许多学术作者（尤其研究⽣和⻘年学者）对此⼼存顾虑，担⼼催稿会惹恼编辑甚⾄导致拒稿。

然⽽事实证明，只要⽅式得当，适时的催稿完全不会影响论⽂的客观审稿结果，所以小E将针对投稿流程中常⻅的三个催稿情境，分别说明多久可以考虑催稿、邮件措辞结构注意事项，并给大家提供⾼质量邮件模板供参考。

1. 投稿后⻓时间未收到消息（初次投稿阶段）

催稿时机

新稿件提交后，通常会经历编辑初筛和邀评等阶段。⼀些期刊会在投稿后⼀周内进⼊“with editor”（编辑处理）状态，此后稿件送审（Under Review）往往需要1-3个⽉才能获得第⼀轮审稿意⻅，⼀般在3-6个⽉内返回都属正常范围。

例如，爱思唯尔旗下很多期刊4个⽉内会给出决定，因此，若距离投稿已过约3个⽉仍未收到任何消息，此时就可以考虑礼貌地询问稿件状态。

当然，如果投稿后数周连基本状态更新都没有（⽐如连是否送审都不清楚），也可以提早发信确认稿件是否正常进⼊流程。

切记不要过早或过于频繁催问，但超过期刊公示的平均审稿周期或业内普遍3个⽉左右的⾸轮审稿时间后，适当催稿是必要且合理的。

措辞与结构

初次催稿邮件应当简明扼要、礼貌客⽓。编辑每天处理⼤量邮件，⻓篇⼤论反⽽可能淹没重点，开头应礼貌问候编辑，并直接说明来意：提供稿件编号或标题、投稿⽇期，指出稿件已等待了多久（超过了预期审稿周期）。

接下来表达⾃⼰理解审稿可能需要时间，但希望询问当前状态或下⼀步进展，语⽓上可以稍显犹豫以示礼貌（如“不确定现在询问是否合适，但…”）。结尾感谢编辑的时间和帮助。下⾯是⼀封示范邮件：

Dear Editor [姓⽒],

I hope this email finds you well. I submitted my manuscript (ID: XXXX, “论⽂标题”)to your journal on[投稿⽇期]. The status has remained “Under Review” for[X个⽉]without updates. I fully understand that the peer-review process can take time, but I amjust wonderingif there has been any progress or if any additional information is required from my side.

I sincerely appreciate your time and consideration, and Ithank youin advance for any update you can provide.

Sincerely,

[Your Name][Your Affiliation]

[联系邮箱]

（以上模板请根据具体情况替换X个⽉等信息。如有需要，可在⽂中加⼊⾃⼰催询的原因，例如“由于本⼈预计XX时间毕业，因此想了解稿件进展”。）需要强调的是，礼貌询问不会导致论⽂被拒。编辑通常能理解作者的焦虑，并不会因为收到礼貌的催稿邮件⽽迁怒于稿件质量。

相反，适时跟进还有助于防⽌极端意外情况发⽣：例如Retraction Watch曾报道过⼀位作者等待13个⽉仍未收到决定，结果投稿被拒的⼏天后却发现他⼈抄袭其论⽂的⽂章已在该期刊⻅刊。

虽然这是个极端案例，但也提醒我们若⻓期毫⽆⾳讯，及时联系编辑是有必要的！

2. 修回后等待编辑决定超过合理时⻓（返修阶段）

催稿时机

论⽂经过⾸次审稿拿到修改意⻅（Major/Minor Revision）并提交修订稿后，⼀般情况下编辑给出最终决定会⽐⾸轮更快。尤其针对⼩修（Minor revision），有时在作者提交修改稿后⼏周甚⾄⼏天内就可能收到接收通知。

然⽽并⾮所有情况如此：如果修改涉及重新送审，时间可能接近第⼀次审稿周期。有经验的期刊编辑建议作者在提交修订稿后⾄少等待约3周再询问进度。

实际把握上，不妨参考第⼀轮审稿⽤时：如果⼆审已经超过了⼀审时⻓，基本可以考虑发信询问，

措辞与结构

修回阶段的催稿邮件与初稿类似，但可加⼊对上次审稿意⻅的感谢和对修改过程的简短说明，体现出作者的配合与耐⼼。

信件应⾸先感谢编辑和审稿⼈给予修改机会，说明已于何时提交了修订稿。接着表示理解⼆次审稿可能仍需时间，但因为已等待多久，所以想询问稿件状态或编辑决定的⼤致时间。可以强调“如果需要我提供更多信息，请随时告知”之类的句⼦，表示愿意配合。以下是⼀个模板：

Dear Prof. [编辑姓⽒],

Thank you for allowing us to revise our manuscript (ID: XXXX). We submitted the revised version on[修回稿提交⽇期]. Wegreatly appreciatethe reviewers’constructive feedback and have addressed all comments in the revision.I understand that the review process can take time. It has been[X周]since our resubmission, so I am writing tokindly inquireif there have been any updates regarding the status of our revised manuscript.If the review process is still ongoing,I completely understand; I just wanted to check whether everything is on track, or if any further information is needed from us.

Thank you very much for your time and kind assistance. I look forward to hearing

from you.

Sincerely,

[Your Name]

[Your Affiliation]

[联系邮箱]

（可根据具体情况增减细节。如果在此过程中有特殊原因需尽快了解结果，可在合适位置委婉提及。）通过这样的邮件，编辑会明⽩你既尊重审稿流程，⼜迫切关⼼进展。

很多时候，编辑可能正等待某位审稿⼈反馈，收到催稿信后会去提醒审稿⼈加快进度或另觅审稿⼈，只要措辞得当，编辑通常会回复你⽬前稿件所处阶段或预计完成时间。

3. 论⽂已接受但迟迟未⻅刊（出版排版阶段）

催稿时机

论⽂被正式接受（Accepted）后，⼀般还需经过排版校对（Proof）、⽹络优先出版（Ahead-of-print/Early view）等流程才能正式⻅刊。

不同期刊或出版社的流程时间差别很⼤：有的论⽂在接受后⼏天就收到校样，有的可能数⽉才进⼊排版。许多期刊编辑在接受邮件中会给出⼀个⼤致时间表，例如提示作者“预计在接受后4个⽉内上线早览（early view）”。

如果接受后超过预期时间（例如超过编辑承诺的4个⽉）仍未收到任何来⾃出版社的联络（如版权协议签署、校样校对等），作者完全可以写信询问当前状态，即使编辑没有明确说明时间表，接受后三个⽉左右⽆消息也可以考虑联系编辑或出版社咨询。

⼀些作者还会留意期刊官⽹动态：如果发现⽐⾃⼰晚接受的论⽂都已经在线发布，⽽⾃⼰的还没有动静，那基本可以确认需要主动询问了。

总之，接受后数⽉仍未⻅刊就属于可以催问的合理时点。

措辞与结构

接受后的催稿信通常写给期刊的责任编辑或排版部联系⼈。语⽓上同样需要客⽓且积极，表达出对发表的期待和对编辑⼯作的理解。开头直截了当地说明⾃⼰的论⽂已于何时接受，迄今未收到任何排版校样或进度通知，所以写信询问出版进展。

可以提及⾃⼰遵照要求提交了最终稿件和版权协议（如果适⽤），并附上接受通知中的关键信息。接下来礼貌地询问：“请问我们的论⽂⽬前处于出版流程的哪⼀步？⼤概何时可以收到校样或在线发表？”等。

结尾再次感谢编辑的协助。参考模板：

Dear Editor,

I am writing regarding my accepted article (ID: XXXX, “论⽂标题”). The manuscript was accepted on [接受⽇期], and I submitted the final files (and signed the license/copyright forms, if applicable) shortly thereafter. Since then, I have not yet received the page proofs or any further information about the publication process.

I completely understand that the production process can take some time, but given that it has been [X个⽉] since acceptance, I wanted to kindly ask if you could provide an update on the status of my paper. Specifically, I am wondering when I might expect to receive the galley proofs or see the article published online.

Thank you very much for your help. I truly appreciate your time and I am eagerly looking forward to the publication of our work.

Sincerely,

[Your Name]

[通讯作者身份，单位]

[联系邮箱]

通过这封邮件，编辑应会告知我们稿件⽬前是否已经进⼊排版、是否有排期等信息。有时候，编辑可能回复让您再耐⼼等待⼏周：例如某作者询问接受后1.5个⽉⽆进展是否应联系，编辑回复建议再等约2个⽉，若超过3个⽉仍⽆消息再发邮件询问。

也有经验分享指出，可以先查询该期刊最近论⽂从接受到⻅刊⼤概⽤了多久，以此评估是否真的延误；如果显著超期，就应发送提醒。

总之，论⽂接受虽是令⼈欣喜的结果，但只有顺利完成排版发表才算功德圆满。在不违背期刊指示的前提下，作者对过⻓的等待完全有权利表达关切。礼貌催询既能让编辑留意到可能的疏漏，也体现了作者对出版进度的重视。

ref:https://retractionwatch.com/2018/08/02/a-journal-waited-13-months-to-reject-a-submission-days-later-it-published-a-plagiarized-version-by-different-authors/#:~:text=tools%2C%20she%20was%20frustrated%20to,a%20group%20of%20different%20authors

· Editage Insights问答，《⽂章接收后多久能收到 proof？要怎么询问？》

在学术论⽂发表过程中，合理有效的沟通是关键。⾯对漫⻓等待，我们不必过于被动焦虑，也不应害怕礼貌发出询问。

抓准时机、措辞得当的催稿邮件不仅不会招致反感，反⽽能展示出自己的专业态度和对刊物流程的理解哦！