改革前沿丨为企业留住效益，管道局采办中心提供更多方案！

2024年5月29日，管道局成立采办中心，为全局提供采办服务。截至目前，采办中心已服务68个项目，节资效果持续显现。实践证明，管道局成立采办中心，不但增强了管理穿透力，提升了采购集中度与专业化水平，而且建立了全球化物资采办网络，构建了物资供应支持系统。

10个多月的时间

采办中心打通了“任督二脉”

达到了降本增效的目的

凭借的是什么？

今天，让我们一起

走进采办中心一探究竟！

管道局采办中心的办公室内

电话铃声、交流声、键盘声交织在一起

一片忙碌

但每名员工都条理清晰、目标明确

在这寻常的工作场景背后

采办中心正凭借独特的运作模式

破解采办管理难题，助力企业提质增效

改革

让采办工作更加规范高效

以往，全局的采购工作较为分散，主体很多、各行其是，有委托物装公司采购的，也有各单位、各项目自行采购的。全局同时运行的项目有几十个甚至上百个，采购额达几十亿甚至上百亿元，而如此大的采购量由于缺少集中管理和策划，难以形成规模优势，同样的一个阀门、一个配件，在不同项目上的采购价格也存在差异。

“这种情况下，供应商这个项目一个价，那个项目另一个价，经验、数据得不到积累，有时这个项目吃的亏到下一个项目还要接着吃。”采办控制部主任工程师赵继东说，“至于监管，多是各单位、各项目自行监管，这种采购模式能否实现节资？而节资的钱又能否回流到公司？出现的问题和风险很难有效控制。”

转型、升级，堵住出血点才能实现可持续发展，只有正视问题、做出正确决策，才能让管道局在这大变革的时代中不被淘汰。

“采办中心刚成立时，项目上有的人不理解，说你们不就是物装公司多块牌子嘛！”事实上，采办中心的成立并不是简单的机构调整。目前，采购业务已经从物装公司分离出来，项目委托采办中心进行调研、策划、采购、投标等所有定商定价的工作全部免费，之前和项目以及各单位之间多有争议的服务费也没有了。

采办中心设置6个部门

分别是采办控制部、商务投标部、工艺机械采办部、电信仪采办部、线路采办部、内供及专项采办部。

为服务好项目，采办中心会指派一个采办项目经理专门负责服务项目，帮助项目根据不同情况制定针对性采购策略。同时，采办中心还在持续优化项目管理流程和方法，进一步提升管理效能，推动中心和各项目采购管理能力的互促共进。

集中

不是简单的1+1=2

一百个人每人买一个杯子和一个人买一百个杯子，最后的价格一定是不一样的。

“在中心成立初期，需求集中的优势就显现了出来，采购量增加，对供应商的吸引力也增大，为实现长期合作，多数供应商给出了非常优惠的价格。”工艺机械采办部经理孙连宏表示，采办中心自成立到2024年底，7个月的时间，完成的采购量接近以往物装公司一年采购量的2倍，自此，管道局物资采办工作开始朝着高质高效方向发展。

对于采办工作来说，供应商库和产品信息数据库是最重要的“两库”。采办中心将物装公司国际、国内采购业务与国际公司的采购业务进行合并，资源整合，立刻就实现了国际公司的供应商跟物装公司供应商的贯通，逐步完善了供应商信息库和产品信息库。

这也就是采办中心第二个集中优势——资源集中。“两库”的建立和完善，不仅服务全局的采购工作，也为后续项目投标预算审查、查询历史数据辅助决策、了解市场行情、编制采购方案等工作提供了便利。

采办中心的成立也是全局采办人才的集中，这些人中有服务过国际项目的，有服务过国家管网项目的，也有服务过集团公司项目的，都有着丰富的物资采办经验，经验与智慧的集中就不再是简单的1+1＝2了，而是会碰撞出更大的火花。

说到经验集中，就不得不说采办中心建立的评审会制度。采办中心成立初期，团队有五十多人，大家工作习惯、思路和方法各不相同，为快速渡过磨合期，评审会制度应运而生。

92

采办中心已坚持

召开评审会92期

3200+

评审员

提出意见超3200条

“供应商范围的划定、调研过程的质量、采购方式的选择、评审方法的选取、资格业绩的限定、采购文件的一致性、价格分析的充分性、表述说明的严谨性等等，甚至一个标点符号、一个英语单词都要审。”采办中心副主任戚建利表示，通过评审会，大家都能参与学习、提升能力，还可以通过集体决策规避不合规及廉洁问题。

担当

采办中心不止于采购

对项目来说，什么是真正有效率的采办工作？是一股脑把所有的物资放进仓库吗？为什么一直以来项目上都会觉得采办的效率低？

如今，精益管理已从单一的生产系统管理手段，演变为企业系统化管理业务的战略指引。管道局的核心竞争优势，是能源储运工程全产业链全生命周期的建设管理能力。形成和发挥这一优势，需要产业链相关单位协同合作。采办中心本着“支持、服务、成就项目”的理念，充分与项目融合，早介入、强沟通、优策划，在项目委托采购的计划合理性、采购委托交底的充分性、需求和市场的满足性等方面进行充分交流，共同致力于项目创效。

采办中心成立后，从管道局整体利益出发，配合发展计划部编制了《项目采购工作指南》

从项目采办执行计划的编制

采购界面的划分到采购策略和采购方案的编制

采购的实施、采购结果的反馈等

为项目采办管理人员提供标准化操作流程和管理方法

“在采办工作中，我们是‘把关人’，项目需要什么，我们根据项目需求制定针对性策略，包括价格、采购周期、供货商短名单范围等，从‘第一视角’发现问题、提出意见，助力设计与施工管理提升。”采办中心主任张强表示，目前，针对在建项目，采办中心安排专人负责与委托单位和项目对接，已安排20人对接52个国内外项目，沟通流程、界面、进度，交流并纠正技术、委托、批复文件中的问题，推动项目执行。

“从严管理出效益、精细管理出大效益、精益管理出更大效益”，这个理念正贯穿着管理全流程，为企业留住效益创造着更多“可能”。

采办中心创造价值的过程

是对管理创新的不懈追求

对服务项目初心的始终坚守

未来，采办中心将秉持

廉洁、高效、专业、担当的理念

推动管理流程优化升级

为管道局转型升级

可持续发展增添动力！

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文图 | 魏明 王春辉 沈恩娜 李雅洁

编辑 | 张慧

审校 | 苑晟祥

监制 | 刘涛

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