BIPO海外政策｜肯尼亚薪酬合规管理

Kenya

肯尼亚

作为东非最大的经济体，肯尼亚有超过5400万人口，国内生产总值约为950亿美元，是非洲心脏地带一个蓬勃发展的经济强国，被视作是东非地区稳定和可靠的合作伙伴。其经济多样化与活跃的用工市场使得确保员工公平薪酬至关重要，然而非正式就业等用工挑战和愈发严格的用工政策使得雇主需熟知并了解当地用工法规，确保在肯尼亚的合法雇佣和薪资合规。

一、政府对投资者的激励措施

｜税收激励措施

降低企业税率：政府已降低企业税率以吸引投资者。例如，对于本地注册公司，标准企业税率从30%降至25%。

免税期：某些行业或项目如果符合免税资格，它们可以在特定期间内免征企业所得税。

投资减免：投资者如果有符合相应条件的资本支出可以享受投资减免，从而减少其应纳税收入。

｜经济特区（SEZs）

• 肯尼亚政府在各个地区设立了特殊经济区，以促进工业化、出口导向型生产和经济增长。
• 在经济特区内经营的投资者可享受税收优惠、关税豁免、简化的监管流程以及支持性基础设施的便利。

｜出口加工区（EPZs）

• 与经济特区类似，EPZs为从事出口导向型制造和加工活动的企业提供税收优惠和程序简化。
• EPZ企业享有免除企业所得税、股息预扣税以及原材料和资本货物进口关税等优惠。

｜投资担保

肯尼亚政府提供投资担保，以保护投资者免受非商业风险的影响，包括征用、货币转移限制和违约。

｜基础设施支持

政府投资于基础设施建设，以增强连通性，促进商业运营。这包括公路网络、港口、铁路、能源基础设施和电子通讯。

｜投资促进机构

肯尼亚投资局（KenInvest）等机构在整个投资过程中为投资者提供支持和帮助。

｜特定行业的激励措施

根据行业的不同，投资者可能有资格获得针对其特定行业定制的额外激励措施。例如，农业方面的激励措施可能包括土地租赁激励、农业投入品的增值税免除以及申请贷款。

二、肯尼亚的雇主

｜如何在肯尼亚成为雇主

在肯尼亚成为雇主时，寻求律师、会计师和人力资源专家的专业建议十分重要，以确保您遵守所有法律要求和法规。

要成为肯尼亚的雇主，您必须遵循以下几项法律要求和程序：

三、肯尼亚的最低工资

以下是肯尼亚的最低工资与其他东非国家相比较的情况：

四、肯尼亚的工作文化

• 在肯尼亚的工作场所使用的语言是斯瓦希里语和英语。
• 肯尼亚工作人员的工作时间通常为上午8点至下午5点，中间有一个小时的午休时间。
• 工作人员每年至少享有21天的带薪年假和大约12天的公共假期。
• 在银行业中，银行通常上午9点至下午3点开放，有时也会在周六上午开放。
• 在肯尼亚的工作场所，任何形式的歧视和性骚扰都是被禁止的。

五、肯尼亚的雇佣条例

｜合同类型

｜试用期和工作时间

肯尼亚的试用期：根据肯尼亚的劳动法，肯尼亚的试用期通常为3个月至最长6个月。

工作时间：在肯尼亚，大多数行业的员工的标准最长工作时间为每周44小时。这通常意味着周一到周五每天工作8小时，以及周六或周日中的任一天工作4小时。然而，某些行业或特定工作岗位可能会根据工作性质有不同的工作时间安排，比如轮班制或者根据工作性质而有其他不同的工作时间安排。

夜班：在肯尼亚，夜班工作时间通常定义为包括晚上10点至凌晨6点之间至少三小时的工作时间。

加班工资：根据肯尼亚劳动法，加班通常以每小时至少1.5倍的正常小时工资计算。

｜年 假

• 肯尼亚的假期周期从雇佣起始日期开始。
• 假期年从1月1日至12月31日。
• 员工有权每月获得1.75天的年假，相当于每年21天的年假。
• 年假在雇佣年期间逐步累积。在每个服务月结束后，员工会获得他们年假权益的一部分。
• 假期结余取决于雇主政策，如果雇佣合同中有约定，将提供给员工。
• 如果雇佣合同中没有假期结余条款，并且员工在年底剩余了10天假期，那么这些假期将被取消。

六、病假、产假和陪产假

｜病 假

• 就业法规定，员工如连续工作2个月，最多可享受7天（全额工资）的病假。
• 为了防止滥用，雇主有权要求由持有执业资格的医务人员签署的医疗证明，以确认相关员工的健康状况。
• 员工有责任及时通知雇主他们的病情。
• 如果员工没有完全康复，他们在每连续工作12个月期间可以进一步获得7天半的带薪病假。
• 员工应该提供由持有执业资格的医务人员签署的证明文件，证明他们的伤病情况。

｜产 假

怀孕的女性有权获得相当于其薪水100%的产假工资，最长为90天，相当于3个月。

｜陪产假

父亲有权获得14天的有薪陪产假，用于陪伴新生儿。

七、合同终止

双方协议终止：雇主和雇员可以相互同意终止合同。这通常涉及到解除条件和双方商定的补偿金。

通知终止：任何一方都可以按照就业协议规定的通知期限或法律规定终止合同。通知期限根据服务长度和双方协议的条款而异，通常为一至三个月不等。

正当理由终止：任何一方都可因正当理由终止合同，如严重失职、多次违反公司政策、严重疏忽、无法胜任工作或犯罪行为等。

裁员：雇主可能因裁员或组织重组而终止雇佣关系。这应遵循适当的程序，并可能涉及为受影响的员工提供补偿或替代安排。

合同到期：固定期限合同在约定的期限到期时自然终止，无需通知，除非合同另有规定。

不可抗力：由于雇主或雇员无法控制的情况，如自然灾害或无法预见的事件导致无法继续雇佣关系而终止。

即时解雇：根据《就业法》第44条规定，雇主可以不给予通知或给予少于员工应享有的通知权，立即解雇员工。即时解雇的依据是雇员严重违反了服务合同中应尽的义务。

｜通知要求

• 合同终止受《就业法》管理。员工可以在提前通知或支付代通知金后被解雇。通知期的长度取决于雇佣合同的类型。
• 对于按日雇佣的工人，通知期不适用；合同可以在工作日结束时解除，无需任何事先通知。
• 在试用期内，对工人至少应提前七天通知（或支付相当于通知期的报酬）。
• 对于定期支付周期短于一个月（例如每周或每两周支付）的工人，终止合同前应提前相应的通知期（一周或15天）。
• 如果工人是按月或更长周期支付工资，则必须在终止合同前提前28天通知。
• 如果雇主未能给予合同终止通知，必须根据过去12个月的平均日收入提供员工在通知期间应该获得的工资和福利（提供代替通知的补偿）。
• 如果合同终止是不公正的，员工可以要求雇主支付通知期补偿、工作期间的工资、终止日期和通知期到期日之间因合同终止而产生的任何其他损失、以及基于解雇时员工的月薪或薪资总额计算的相当于不超过12个月工资或工资的等值补偿。所有金额都需扣除法定扣除项。

｜服务期补偿金

• 被雇佣超过1个月的员工在合同结束时（无论是终止还是到期）有权获得服务期补偿金。
• 服务期补偿金应按照工作年限支付，其条件应在雇佣合同、内部政策或集体谈判协议中明确规定。
• 缴纳国家社会安全基金（NSSF）的雇主无需向其员工支付服务津贴，因为在肯尼亚，NSSF被认定为由退休福利管理局承认的注册养老金计划。

｜离职补偿金

• 法律只规定了在裁员的情况下，可获得离职补偿金。
• 在肯尼亚，由雇主支付的离职补偿金相当于工作年限*15天的基本工资。

八、关于肯尼亚的税收和国家社会安全基金（NSSF）的更新

2023年财政法案之前

2023年财政法案实行后

九、肯尼亚的薪酬管理

*每年年底，雇主有义务向员工提供P9表格，使员工能在次年6月30日前提交其年度申报表。

**在肯尼亚，工资必须最迟在次月5日之前支付给员工。

十、移民/工作许可/签证

根据2011年《肯尼亚国籍和移民法》第40(1)条的规定，移民局局长根据许可决定委员会的建议签发工作/居留许可证，该委员会是由内政部部长和国家政府协调部长指定的跨部门委员会。

肯尼亚强调聘用本地人而不是外国人。

对于移民局局长关于工作/居留许可申请的决定不满的人，可以向内阁秘书申诉，要求审查决定（根据2011年《肯尼亚公民和外国人管理服务法》第22(1)条）。

所有工作许可通常有效期为两年，可以续签两年。可以无限次数地续签工作许可，但必须在许可到期前至少三个月进行续签。

在肯尼亚申请工作许可时通常需要以下文件和费用：

• 申请表格
• 护照
• 2张护照尺寸的照片
• 无犯罪记录证明
• 简历（CV）和教育证书
• 雇主信函
• 缴费证明

D类工作许可的申请费用为：

• 加工费：10,000 KES，不可退款
• 发放费：每年20万KES

备注：政府提出将加工费提高到50,000 KES，颁发费提高到两年50万KES。

*因政策具有时效性，本内容基于整理时的最新信息，仅反映企业实务中的普遍做法。如有疑问或需进一步了解用工政策合规详情，欢迎联系 BIPO。

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