制造行业解决方案：供应链、物流单等场景，如何实现签署闭环

制造业是中国经济的“压舱石”，2023年中国制造企业生产总值‌为39.9万亿元人民币，总体规模连续14年位居全球第一。从75年前的120亿元到如今的39.9万亿，足足翻了几千倍。

如今，中国正面临着从“制造业大国”向“制造业强国”跨越转变的交叉路口，对于实现这一宏伟目标，如何进一步提升中国制造企业的发展质量是关键，而制造业数字化转型是制造业高质量发展的关键路径。

“人工智能+”已然成为数字技术赋能制造业最活跃的领域，然而在我国制造业企业中，相当部分企业仍然面临着数字化基础薄弱、复合型人才缺乏等数字化转型发展困境。以电子签名为例，自《电子签名法》出台至今已将近20年，仍有超过半数以上的企业没有使用过电子签名，尤其是中小规模制造企业，占比一度超过90%以上。在如此明显的两极分化下，对我国制造业数字化均衡发展非常不利。

作为全证据链电子签名领先者，签盾有着深厚的制造企业数字化签署服务经验。结合已服务的制造企业用户，围绕签盾电子签名产品服务能力，通过提供全链路的数智化电子签名解决方案，助力制造企业简化签署流程，实现降本增效。

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行业痛点

制造业行业大中型企业较多，内部组织庞杂，分、子公司众多且分布全国各地，会涉及大量的合同签订工作，以纸质合同文件进行线下签署，整个的流程和周期非常长，非常影响业务的进行。

1、管理难度高

在日常办公签署中，由于人员众多，业务范围广，涉及到非常多跨区域、跨部门协同的情况，整个签字审批下来流程非常冗长。且由于需签署审批的文件类别、数量众多，包括生产流程、供应链管理等各个方面，极大地加剧了管理的难度和成本。

2、产业链较长

制造企业生产一个完整的产品，不仅需要对接供应链上下游企业，如果产品较为复杂，还可能涉及到跨部门的组装协同等，涵盖如订单、排产、算料、采购、生产、质检、入库、销售等多个环节，运作流程复杂。纯依靠人工签字确认不仅麻烦，而且容易出错，一旦哪个环节失误，还可能引发安全生产事故。

3、成本高企

近几年，中国制造企业内卷压力增大，加上内外部环境原因导致的原材料成本、生产成本、人力成本的上升等，极度的压榨了企业的利润空间，各环节承压明显，企业也纷纷寻求降本增效之办法。

4、市场竞争激烈

中国是世界制造大国，有着数量众多的制造企业，各个赛道已然都成了红海，竞争非常激烈，每年退出和新加入的制造企业均以万计，一着不慎就满盘皆输。在此局面下，企业如何通过各种有效方法建立自己的竞争优势，已成为亟待解决的问题。

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解决方案

中国是制造业大国，在500种主要工业产品中，有四成以上产品产量位居全球第一，2023年中国制造业的增加值达到了‌247918亿元，总产值达到了全球的35%。

作为‌国家经济主力军，2024年8月中国制造企业总量达到603万家，其中不乏一些规模以上企业，有着大量的文件签署工作。采用电子签名等数字化签署手段，可以有效提升制造企业各种签署合作场景的工作效率、降低成本，通过透明、合规的线上化签署操作，还能有效避免违规操作的可能，降低风险，并简化制造企业与上下游企业间的联络链路。

据艾媒咨询数据显示，近一年中有近90%头部制造企业使用电子签名服务。如今，电子签名已成为企业迈向下一个发展阶段的重要一环。因此，对于制造业企业来说，启用电子签约势不可缓。

签盾是全证据链电子签名领先者，在为大量政府机关、大型制造企业提供数智化签署服务的过程中，深入理解制造企业在供应链采购、物流运输、人事办公等核心业务场景当中的签署需求及痛点，以及结合企业规模大小、业务特点等，通过沉淀服务超过100000用户的丰厚经验，打造了一整套涵盖制造企业签署全流程的一体化专业解决方案。

1、公有云

通过签盾微信小程序、PC端/移动端官网、H5页面等各种渠道，一键注册登录企业账号，即可发起签署。涉及多方签署主体时，可设置签署顺序完成签署，所有签署数据存放在云端，且对全过程签署数据进行存证，确保合同签署的法律效力。

方案特点：

（1）覆盖微信、支付宝、APP、H5等六大端。

（2）一处发起，多方签署主体签署，可设置签署顺序。

（3）支持多方协作、批量发起等各类功能，便捷人员操作。

（4）一站式电子合同签署、在线合同管理、合同归档分类等。

2、独立部署

签盾【独立部署产品解决方案】，可以为制造业企业用户进行专业化后台管理系统和签章系统部署，将电子签名与电子合同管理能力，接入制造企业各类业务系统，链接企业信息化建设通路。既满足用户核心数据不出本地的需求，也满足用户需要结合自身业务特点打造独有签署流程的需要，针对具体业务场景进行差异化处理解决，以让电子签名签署更顺畅。

方案特点：

（1）本地化部署，可实现独享服务器资源。

（2）独家原文沙箱技术，核心数据不出网，保证客户隐私安全。

（3）集中化管理组织印章，确保用印安全。

（4）可根据场景需求定制开发，满足各种内外部签署需求。

3、开放平台

签盾【开放平台】，基于企业业务系统，以API接口调用方式，将签盾各项电子签约服务能力对接至企业自身的业务系统中，完成电子合同的签署。

方案特点：

（1）支持根据业务逻辑进行适配调用。

（2）签署时全程取证，证据链直通法院。

（3）支持界面自定义设计，与自有平台无缝融合。

（4）支持微信分享、短信通知等多种通知方式。

4、Ukey电子章

【签盾Ukey电子章】解决方案，具备组织内单体电子签约及签章场景能力，可随身携带，使用非常方便，如招投标文件、内部管理文件、财税单据等电子合同文档，可以直接使用Ukey电子章进行签字盖章。并且针对不同类型用户的差异化签章场景，打造了通用版、图章版、系统集成版等多个产品版本，更好地满足用户的差异化需求。

方案特点：

（1）桌面版签章软件+UKey电子印章，兼容性强。

（2）期限内不限使用次数，成本低下。

（3）权威CA机构认证，具有同等法律效力。

（4）即插即用，可随身携带，适用场景强。

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场景应用

1、人力场景

制造业当中有很多员工人数在1000以上的规模企业，且人员流动大，特别是在年底和年初。面对企业员工多、流动大等特点，如何高效的进行人员文件签署管理，对企业经营也有着非常大的影响。以合同签约为例，在招聘高峰季一天中签署的合同可达上百份，从合同打印、签署、盖章，再到归档整理，整个流程下来非常的繁琐，且效率低下，十分消耗HR人员的精力，100份合同全部签署下来，一个人一天都忙不下来。

通过签盾电子合同签约，可以直接将电子签章能力集成到企业人事审批流程中，HR可全程在线上发起签署审批，不需要线下跑流程，并且所有签署过程都能数据存证，高效又方便。并且，还可以根据公司自身情况配置好流程和模板规则，创建符合业务特点的签署流程，如涉及到大量同类型的合同文档，可以Excel形式批量导入信息，批量通知员工进行签署确认，节省大量的人力成本。

2、供应链场景

制造业企业大多都是处在整个产品周期当中的一环，因此有着大量的供应链上下游合作企业。在进行合作的过程中，有些制造业企业由于规模较大、信用较高，会拥有较强话语权，往往都是采用赊账的方式与其他供应链伙伴合作，因此有大量的采购/销售合同、对账单等。由于供应商众多，合同、对账期限各不相同等，纯纸质签约管理极其不便，且加剧人员负担，还容易出现纰漏。

在此场景下，签盾可提供合规安全的合同、协议、证明等文件签署服务，保障合同签署服务全流程可控、可追溯，保障供采双方权益，确保每一笔业务合作都可查，快速确认双方合同细节，并做到系统备份保存，让双方合作更安全放心。并且，签盾能为企业提供存证、出证为一体的第三方电子数据保全服务，保证电子数据的真实、完整，不用担心核心数据信息安全问题。

3、物流单据

制造企业的产品生产出来之后，需要发往全国各地销售，因此会涉及到出库、入库、发货、收货等各个环节，这些环节当中的授权函、提货单、送货单、签收单等文件，都需要进行签署确认。任何一个环节出现问题，都将影响产品的销售进行。人工逐一签署效率低下，会耗费大量的人力成本，而且容易出现错件、丢件等问题，给公司造成损失。

通过签盾电子合同签约，以电子回单的形式实现合法合规的电子化签署和全过程存证，全程手机或电脑操作进行，不仅需要的工作人员更少，而且也能减少人为操作失误，加速产品的销售运转。并且，通过电子合同签约，可以将运输环节中的各个确认节点彼此关联起来，形成人、车、货全链条一一对应，货损抵赖、质疑等情况将难再发生，挽回公司不必要的成本损失。

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客户案例

1、某大型集团

某大型集团创办于1987年，旗下现有全资、控股、参股企业20余家，产业跨越制造业、服务业，先后被命名为中国民营企业500强、浙江省制造业百强、浙江省工业行业龙头骨干企业等。集团拥有企业员工万人以上，在合同签署场景中，有着大量的合同需要处理，存在线下签署周期长、人效低、打印成本高等问题，不利于企业内部管理效率增长；且纸质合同签约还容易出现篡改合同内容、伪造印章，假冒身份以及代签冒签等风险。

通过签盾【本地部署】电子签名解决方案，该集团实现了“统一签署服务、统一印章管控、统一业务集成、统一建设运营”，能够与企业现有OA、CRM、采购系统等互联互通，确保业务系统具有电子签名功能，不仅让业务流程更通畅，还实现了巨大的降本增效。

2、雄鹰照明

雄鹰照明成立于2013年，是一家专业LED太阳能路灯生产厂家，公司创始团队在行业内摸爬滚打多年，有着丰富的业务合作资源，供应商、渠道及销售网络覆盖全国。由于业务量大，且客户分布全国各地，在进行业务合同签署时非常不便，签署周期长、签约成本高，而且大量的异地签署还容易导致合同文件遗失等风险，推高了企业的签署管理成本。

通过签盾电子合同签约平台，雄鹰照明实现了采购/销售、渠道商等协议文件发起、审批、签署、归档、存证全流程电子化操作及在线统一管理，将原本要几天甚至一周以上的签署，缩短至最快几分钟搞定，大大提高了签署效率。而且，通过电子签约的所有合同文件都可存储在平台云端，统一电子化归档，支持标签分类，极大简化了合同管理的成本；另外，还可以设置电子印章的使用和审批权限，实现各层级人员权限用印，审批、用印均有记录，便于监管追溯，大幅提升用印安全。

签盾是全证据链电子签名领先者，以安全合规为核心，以技术创新为驱动，致力于为企业、政府及个人用户提供安全合规、高效便捷的数智化电子签名解决方案，实现各行业具体业务场景与电子签名的全链路数字化闭环，简化签署流程，确保每一份签名的法律效力，助力降本增效。

签盾旗下拥有电子合同签约平台、电子合同签约管理系统（混合云/私有云）、UKey电子章、电子签约钉钉版、开放平台、电子数据存证管理平台等产品，目前已为30+行业，超100000客户打造“签约简单，盾守保障”的数字化签署体验。

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